时间过得真快,20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上我认真做好本职工作,坚持学习,与时俱进,对领导交办的事项从不马虎,工作兢兢业业,忠于职守,顺利完成各项工作任务。在思想政治素质、业务知识、写作水平方面有了一定程度的进步和提高,在作风上廉洁奉公、务真求实。20xx年是我们公司创业的第二年,也是我们公司产销量全面提升的一年,从去年的创业年到今年的效益年我们走过了一段艰苦的历程。虽然在今年我们遇到了汹涌的金融危机,企业的产销量随之下降,但是我们更加明确了质量的重要性,并加强了质量管理。我作为供方质量管理员,20xx年在部门领导的带领下不断创新供方质量管理的方式和方法,使得进货检验质量水平不断提高,现将工作情况总结如下:
一、坚持政治思想学习
本人严格按照同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;深入学习,不断提高观察、分析和处理问题的能力,用各方面的知识充实自己,加快知识更新,增强应变能力。
二、优化管理流程,提高管理效率,狠抓供方质量管理
20xx年外检站只单纯负责进货检验,没有采购质量控制的职能,与供方的沟通交流少,进货检验的问题不能及时处理和跟踪验证,每月的进货检验合格率都与目标值相差甚远,错漏检现象时常发生,检验员的检验技能急需提高。
20xx年我们强化了外检站职能,将进货检验与供方质量管理有机了结合起来。供方质量管理以前是检验和供方审核、评价、信息反馈分开,现在,我们将供方的质量管理员与外检站整合到一起,有效缩短了供方质量问题的处理时间,提高了效率。与此同时,我们加大了对供方的管理力度。一方面针对内部反馈的供方异常信息、经常出现的不合格项与供方进行沟通交流的频次大大增加,督促供方整改,第二是加大了对供方的考核力度,每月按时对供方造成的损失进行考核和索赔,使供方对质量问题更加重视。第三是实施了红黄牌制度,对重复出现同一质量问题的供方采取警告、停止供货等手段,及时督促供方改进质量。第四是加强了供方审核工作。今年首次将检具、工装的供方纳入了供方审核的范围。通过这些措施,供方质量意识有了明显的好转,进货合格率逐步提高。
我们还建立了《供方异常质量信息台帐》对供方产品质量实施动态管理,特别注重加强与过程检验、剖壳分析、市场反馈信息的沟通,及时反馈属于供方责任的质量问题,建立起有效的信息反馈系统将质量检验、质量信息反馈和质量改进有机结合,适时地了解供方状况和质量改进的进展情况,同时还要求外检站检验员参与到供方质量问题的跟踪验证中来,做到人人落实职责,人人负责检查验证。
20xx年我们针对外检站检验员检验水平不高的问题举办了专门的培训,如:零件质量特性的重要性及对成品的影响培训、抽样培训、量检具选择和使用的培训等。20XX年我们将进一步加强员工培训工作,通过前期公司举办的xx培训严格按照此模式提高培训的有效性,增强员工的检验技能。我们将加强供方质量控制。
一是培养基地式供方,对质量长期稳定的供方采取放宽检查的优惠政策,提高供方质量管理的积极性,提高检验效率、降低检验成本。
二是策划适宜的质量管理体系要求,用受益者推动的方式促进供方提高管理水平,适宜时帮助供方推行spc管理。
三是加强供方信息沟通和交流,加大供方考核力度,及时向供方反馈物资质量信息。
为了解物资在使用中的质量情况,确保生产,积极主动与车间和生产部门沟通,掌握物资在生产中的质量信息,并及时反馈给供方,提出质量控制要求,使物资质量更加符合生产的要求。
三、认真加强专业知识学习,不断充实自己的业务知识
本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适应思路:一方面,虚心向有经验的工程师请教,通过他们对工作的热情、和积极性来规范自己的工作态度;另一方面,认真学习压缩机专业知识培训教材、质量工程师教材和机械制造专业相关书籍,从中汲取营养,努力掌握有关质量方面的专业知识,在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的供方质量管理员。
四、不足之处
一年来,本人作出了一定的努力,在领导和同志们的关心支持下,也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、在工作中与领导交流沟通不够。
2、由于自己比较年轻,工作经验不足,所以在开展工作时缺乏魄力。综合协调能力和专业知识方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性。
3、具体工作当中存在检查力度不够和工作积极性不高等缺点。有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
以上这些都有待于在今后的工作中,克服缺点,进一步完善和提高,总之,我在工作岗位上履行了一名质量管理人员的职责,取得了一定成绩。但是,成绩只属于过去,明年工作重点首先是要抓好采购产品的质量稳定;其次是质量稳中求高使产品质量再上一个新台阶。提升个人工作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。我将迎接新的挑战,珍惜新的机会,扬长避短,做好新的工作,争取新的进步!
以上是我20xx年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢车间领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。
谢谢大家!
随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤为重要。通过对“采购与供应商管理”的学习,使自已对采购方面的知识有了进一步的了解。以前一直在做的事情,现在通过了理论印证,有了更为直观的印象。例如,集成供应链的管理概念,战略采购与常规采购的区别,采购成本的分析,采购商品的四限分类,标准成本的概念及实施的意义等各种理论概念。这些理论的系统学习让我们在以后的工作中逐步应用实践,并且结合我们公司的实际情况加以完善,为以后采购工作做的更好,起到了很大的作用。
现将学习中所体会到的一些感悟做个简单的介绍,作出总结,以便在以后工作过程中有所参考。
一、要想做好采购,首先,要选择好供应商
A、对于供应商的选择,应遵循以下几个原则:
1、对供应商的生产能力、产品质量、价格、售后服务、信誉和财务状况等应多方面考虑。
2、应考虑供应商的交货能力,包括准时交货能力和产品的持续改进能力。
3、供应商的灵活性,如供应商回应企业需求变化的意愿及能力。
4、选择合适的地点供应商,越近越好,这样可以降低成本、减少风险。
5、对于供应商不足的地方,双方共同想办法,使其成长,这样对双方都有利。帮助供应商成长,合作起来更有利我们。
B、供应商的选择步骤:
1、分析市场竞争环境,分析现有供应商的现状及优劣势。
2、确定供应商评价选择目标:应有整套评估程序,以达到质量可靠、服务良好、采购成本合理的目标。
3、制定供应商评价标准:应有整套详细的书面评估标准,涉及到需要考察的方方面面,如商业信誉、财务状况、设备技术能力、质量保证体系、成本控制、制造及配送管理、客户满意度等。
4、成立跨部门的评估小组:切忌闭门造车,尤其是对关键供应商的评估更是如此。
C、供应商的管理方法:
1、建立合格供应商名录。
2、建立供应商评审及供应商分级制度。
3、建立对供应商协助与供应商的淘汰制度。
二、采购过程中应该做到以下几点
1、做好完善的采购计划
(1)对重复采购的长线产品或服务,申请及采购部门应共同制定月度、季度、年度采购计划与预测,由采购发送给有关供应商送货或者备货。
(2)采购计划、预测应阶段性的更新,以便供应商更好的准备货源。
(3)直接物料采购计划一般由物料部依照采购部与供应商订立的协议直接下达。
2、在采购过程中有合理完善的采购监控措施
采购的监控是采购管理的重要环节,实际工作与采购政策、工作流程的要求一定会产生偏差,加强采购监控,可以降低企业的风险,提高企业效率。
(1)采购人员的监控:按章行事、职业道德教育、奖罚分明。
(2)采购流程的监控:重点监控关键点和阶段。
(3)采购金额的'控制:这项工作可以与申请部门及财务部门一起进行,定期报告实际采购金额与采购预算的差异。
(4)采购信息的收集:利用时间中发现的对公司有利的采购信息,完善采购信息库。
3、建立采购绩效考核制度
(1)分析采购的阶段性成效,不断改进采购工作。对有严重疏忽和不当的表现需建立整改机制。
(2)采购部门整体工作效率评估。
(3)跨部门采购申请审批效率评估。
(4)评估各采购人员个人的业绩,实行有效激励机制。
(5)申请部门申请及使用的状况评估,了解是否有不当申请的情形。月度绩效报告的提交是非常必要的,与成本模式年度指标进行对比是十分有意义的。
三、如何控制成本
要想控制成本,必须先正确的理解成本的概念。以下简单介绍一下在学习过程中所学到的一些知识。
采购总成本的构成:采购总成本是采购活动完整过程中发生的成本总和。它不能混同于采购价格,采购总成本=材料成本+采购管理成本+存储成本。而材料成本=单价×数量+运输费用+相关手续费+税金+其他,管理成本=办公费用+差旅费+信息传送费+其他,仓储成本=贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他。理解了成本的概念,我们可以针对性的进行改进措施,以便更大程度的降低成本。
(1)降低材料成本费用的方法:比价采购、压价采购、招标采购等。
(2)降低管理成本费用方法:
a、员工工资报酬与绩效比分析,要一专多能。
b、避免错误的采购。
c、有效降低成本的沟通(通过e—mail,电话等工具进行沟通,或者要求供应商来访等),避免不清晰表达带来的时间损失和额外费用。
(3)降低仓储成本的方法:
a、建立科学的仓管体系和操作流程。
b、避免和减少非计划性的到货或发运导致的额外加班费用。
c、实施越库作业以节省物料存放空间和搬运次数。
d、对供应商不合格品导致的额外仓储费用进行索赔。
四、采购人员需要做到以下几点
1、重视长远的供应商伙伴关系;
2、要有市场分析能力及谈判的能力;
3、要有明确的采购计划;
4、要有降低成本的概念;
5、对供应商的关系及合同的管理;
6、时间管理能力,缩短采购周期;
7、信息化产品应用的能力。
通过参加这次课程的学习,让我们明白在采购过程中要充分了解市场行情和技术标准,拓宽视野,提高自身的技术能力和对供应商的管理水平。在日常工作中,要不断积累和分析构成产品成本方面的信息,为更好的做好采购工作积极做好准备,以便在以后的采购工作中更好的为公司从源头上降低成本,采购更为适用的产品贡献出一份自己应有的力量。
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