敬重的领导:
您好!
感谢公司领导在过去的半年内赐予我熬炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内赐予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内赐予我工作的关怀和关心!
20xx年x月,我被公司任命为选购部负责人,负责选购部日常各项工作。详细工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的选购及部门内部管理工作,达到提高物资选购效率,降低选购成本的目的。
尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的关心下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水公平方面均有了较大的提高。
接下来,我依据岗位职责对上半年的工作进行述职:
一、20xx年工作状况总结
1、依据公司的要求,明确了选购部各岗位的工作职责,理顺了选购部的选购流程。建立了物资选购数据库,对全部询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。
2、加强选购部人才队伍建设,根据选购部编制聘请人手,部门人员由x人增加到现在的x人。每位员工都能较好的融入恒大的文化,做事主动主动、不怕吃苦、任劳任怨,尤其在钦州开盘前派单的支援中得到体现。
3、对部门人员进行工作分工,各司其职。在人员配备充分的状况下,严格根据“三个三”原则询价,选购流程和相关制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,选购工作步入正常运行的状态。
4、每月定期培训公司选购相关制度,不断提高部门员工综合素养,目标是使每位同事在选购工作中独当一面;每周召开部门会议,不断总结日常选购工作中的阅历和教训,提出改进措施,以便在下次选购时避开发生同样的失误。
5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了xx前各项活动礼品和物资物料预备工作,为xx开盘尽献了一份力气。
6、每季度深化各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门供应乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求供应重要参考依据。
二、工作中的不足主要表现在
1、选购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前选购的现象;
2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致选购的物质未能完全满意用法部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品选购的按时到货带来困难。
3、对工程材料缺乏透彻的熟悉和理解,专业学问和阅历不足,在肯定程度上影响选购效率,需要着重学习和加强。
4、我部大部分员工虽拥有x年选购工作阅历,但选购阅历积累还不够,重点体现在议价力量偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于掌握公司选购成本。
5、对地区公司选购工作中的.出现的一些新问题思索不够。比如三线城市选购问题,集团未有明确制度要求,地区公司选购部应当如何操作。
三、下年的改进方向
1、不断探究和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作看法和高度的责任心投入到选购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平;
2、锲而不舍地抓好选购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3、常常关注市场改变,抓住市场主动权,搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,保证选购工作更快、更好地开展。
4、选购作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严峻性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督。
述职人:xxx
20xx年x月x日
20xx年x月x日
敬重的领导:
您好!
20xx年x月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和暖和,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力关心下,现对一年的工作总结做如下汇报:
在选购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了许多的新老供应商,为以后的选购工作奠定了良好基础。
一、协作部门经理参加编写选购员工作职责与选购部制度,并且参加编写了选购部《材料选购流程管理与掌握》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
在编写过程中,深感自己对材料的学问欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商关心下,牵强完成。
二、参加三星项目材料选购工作,在材料选购过程中,深化市场,尤其苗木、草皮的选购、进场、栽植,各个环节跟踪究竟。
不仅考虑价格因素,更重要的限度的节省成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在选购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要仔细对待,商讨切实可行的方法。
三、协作预算部做了xx等项目材料投标报价以及材料封样。
多次深化市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。
四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习熟悉到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。
后期公司领导支配去实地考察学习,经过这短暂而又改善的考察学习,我的感受颇多,只有一句话---动身时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思索,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,查找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步熟悉自己不足,熟悉自己对新材料不知,更熟悉了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。
今后工作方案与重点:
为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:
一、材料成本掌握
以源头选购为原则,尽量削减中间环节。材料选购的性价比以质的产品等方面开展工作,加强选购工作透明度,使选购
工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料还是零星的材料选购,接受公司监督。
二、加强对供应商的管理协调
建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商仔细负责的看法,并要制定《选购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应材料充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。既能保证选购材料供应的质量,又能有力的掌握选购成本。
三、加强学习,提高工作质量,提高自身素养。
主动开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺当进场。
四、要制造性的开展工作,多动脑想方法,改进工作方法,提高工作效率。
提前做好工作预备,不打无预备之仗。
五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作力量,使工作开展更为顺当些。
通过一年的不懈努力和奋斗,熟悉到离领导及同事对工作的要求还存在肯定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避开的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司选购的要求,尤其苗木方面;
对市场改变的应变力量较低。在专业学问方面够不全面,肯定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于挺直,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是损害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我肯定要深化市场,仔细学习,加强与领导和同事沟通沟通,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,仔细分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以的工作状态努力完成各项选购任务。
并且提高自己一个好的选购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹力量、有沟通沟通的好习惯,虚心的向同事学习,用心的听取领导的指导,吸取过去的工作阅历,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的选购员靠近,努力做一名合格的选购员。
总之,20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节省每一分钱”的观念,主动落实公司选购工作要点和项目材料选购工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节省成本”的工作原则。为xx的富强做出贡献。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
各位领导、同志们:
大家好!
我是xx经理,全面负责xx所需物资、设施设备和各种用品的选购配送工作。担当xx经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的亲密协作下,我和xx的其他同事全力协作,严格遵守公司选购制度,仔细履行职责,按时、按质、按量地完成了各项选购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺当完成,主要表现在以下几个方面:
一、完善制度建设
依据酒店负责制定选购管理工作流程与标准,并督导执行。依据制度的执行状况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理方法和工作流程进行重新梳理和完善,改进选购方案申报流程和选购工作流程准时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。xx的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、方案统筹性不强的工作状态。
二、严格规范选购方案管理
严把选购方案关,仔细制定执行“三大方案”。对各部门上报的选购方案根据经营方案进行严格审批,严格掌握,有效掌握临时方案的数量和金额,做到选购有方案可依,无方案不选购。
三、强化进货管理
针对近年来严峻的食品平安形势,组织xx员工仔细学习了食品卫生平安学问,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品选购而发生的食品平安事故。主要措施有:
1、要求供货商送货和选购员外出选购都要索取相应的检验检疫票据;
2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;
3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑.的食品添加剂流入酒店;
4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都具体登记在册。
加强对供货商的选定、用法的管理,从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入xx,确保酒店用法的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在x月份,为了保障食品平安,强化供货商自律意识,与供货商签订食品平安承诺书xx份。
四、在选购过程中,货比三家,确保物美价廉
“保证选购质量的同时为公司节省每一分钱”是选购人员的准则,在工作中,我始终坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,严格根据公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的选购要求供应商必需供应资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的选购,首先要求新奇、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去选购。在此基础上,再考虑价格廉价,份量充分,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。
根据酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了选购成本。
根据酒店质价评议、合同评审和选购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到选购质优价廉的物品,降低选购价格;
加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要,去年x月份xx三辆车划归xx管理,组织部门准时制定了车辆管理方法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行平安培训,切实增加了驾驶员平安行车意识。
在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的盼望还有肯定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探究,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热忱的工作看法投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的力量,确保选购工作更好更快的进展。
xxx
20xx年xx月xx日
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