在教务处处长及分管处长的领导下,根据学校和教务处各年度工作要点,以竭诚为全院师生服务为宗旨,以规范教材管理为目标,以提高服务质量,齐心协力,扎实工作,较好地完成了每年的各项工作任务,现简要总结如下:
一、健全教材管理制度
教材工作是体现大学教学内容和教学方法的载体,是进行教学的基本工具,也是深化教育教学改革,全面推进素质教育,培养创新人才的重要保证。因此,搞好教材建设与管理工作,对于提高教育质量,培养高质量人才具有十分重要的意义。结合我院“十二五”教材建设规划,任职以来我们积极研究探讨搞好教材建设和管理的有效措施,并取得了一定的成绩,按照学校的要求,整理健全了教材档案资料,完善了教材管理制度,有力的促进了教材建设工作。
二、教材选用与招标
(一)教材选用及审定。为了做好教材的征订工作,我们每年分别在四月份和11月份向各教学院系分别下发了《关于做好xx学年度秋季教材征订工作通知》和《关于做好xx学年度春季教材征订工作通知》及统编教材征订目录,并对各教学院系选订教材提出了具体的要求:所预订的教材必须在国家统编教材目录范围内,要优先征订面向21世纪优秀教材、“十二五”规划教材、获奖教材、精品教材,坚决杜绝未经批准的自编教材和其它各种劣质教材的流入。为配合教材的预订和选用,每年都分春、秋两季举办了二至三次图书(教材)展示活动,邀请了部分图书经营单位和出版社分别在新、老校区进行了新书样书展示,部分教材还免费赠送给师生,让广大师生了解更多的教材信息,加强了信息交流,又为教材选用工作奠定了良好的基础。
各教学院系将教材征订单报上后,我们按照教材征订的具体要求,对选用教材逐一进行了审定,对选用不符合要求的教材,责成相关教学院系作了更换,保证了选用教材的质量。
(二)教材的招标。任职以来,每年都进行了公开招标。通过公开招标的方式,由教务处、国资处、财务处、审计处、纪委参与经过多次谈判最后确定了2—3家图书(教材)供应单位为我校当年度教材供应单位。并对教材征订、分发等提出交具体要求。
三、教材的入库、发放和补订
(一)教材的入库。教材的验收入库是教材管理工作的重头,工作量大,十分辛苦(教材入库时间都是在每年的最热、最冷的季节)。为了开学后第一时间将教材发放到学生手中,我们冒严寒、抗炎热的工作,从刚放寒、暑假,我们就立刻进行各项准备工作(帐目的建立和库房的清理等)。教材入库后,我们把入库教材按品种归类,以院系为单位将在校学生的教材按专业实际人数进行分区并分类存放,不怕脏不怕累。为教材的顺利分发做好了基础性的工作。
(二)教材的发放。教材的发放是教材工作中心,任务重,时间紧。为了做好教材的发放工作,我每年都是及早着手准备。一是在放假前向各教学院系下发通知,对教材发放做出了统一安排,提前到的教材在学生放假前尽量分发到学生手中,学生放假后到的教材在新学期学生报到后上课前集中分发到学生手中。新生开学到开课前这段时间给新生发书;二是工作加班加点,克服一切困难,保证开课前把书全部发到学生手中。
(三)教材的补订。由于各方面的原因,每年都有部分教材需要补订。书单报来以后,及时联系教材供应单位,对不能及时到货的教材,通知相关教学院系补订,有的教材需要多次补订,由于我们工作细致,保证了补订教材的按时到书。
四、剩余教材的清退和帐目结算
(一)剩余教材的清退。教材发放结束以后,立即组织对剩余教材进行清理和清退,每年都退书2多万册,价值柒多万元,实现了当年教材的零库存目标。
(二)帐目结算:剩余教材退还教材供应商后,我们又及时结算了当季教材的购销帐,并报送审计处进行审计报送财务处进行结算,为了不影响毕业班学生的正常离校,我们及时认真地于每年4月底前结算了毕业班级的学生教材帐,经过与学生班干部面对面反复的核算,做到了班级、个人帐目清楚,没有差错,并在教务处网页进行了公示,学生个人心中清楚。并及时将清算结果反馈到财务处进行结算,确保了毕业生的顺利按时离校。每年6月底之前我们都把在校生的教材账结算清楚。
五、其它工作
在校、处两级领导的指导关怀下,在教务处同仁的'帮助下,每学年度我们都完成了以下工作。
1、完成了每年春季全校六百多种计七万多册教材的入库分发工作。
2、整理了教材库,把零散的教材归纳、整理上了书架;清理了库存教材,处理了一批过期失用的教材。
3、完成了每年秋季全校二万四千多学生、一千三百多教师计一千七百多种、二十三万多册教材征订、分发工作,在征订教材时能坚持择优选用的原则,把具有先进思想和观点、具有科学性和系统性内容的教材优先推荐给师生选用。
4、完成了每年全校六千多毕业生教材费的结算、清算工作。
5、完成了每年全校一万七千多名在校生教材费的结算工作。
6、完成了每年春、秋两季教材征订、发放工作。
7、配合其它科室完成了领导临时交办的工作。
主要工作成绩和存在问题
一、新环境、新起点、新目标、新角色
新的起点,必须要保持长期一贯的敬业奉献精神,坚持和发扬勇于吃苦、做事干练、悉心全面、有张有持,在总结提炼中有所创新的养成性工作习惯;坚持团结合作、踏实做事、正直做人、相互补台的做事做人原则;立足本职、兼顾全局、大处着眼、小处着手的工作之道。基于这样一种心态,基本圆满地完成了工作目标和交办的其它临时性工作,无舞弊的行为。
二、主要工作完成情况:
1、负责对新进教师进行有关教学管理制度文件的学习指导,并对新教师学习情况进行验收。
2、组织了系部教学档案的检查工作,对检查情况进行了汇报反馈,并提出整改建议;
3、针对信息类职业院校专业建设中的具体情况,进行《关于信息类职业院校专业设置的相关分析》,力图从全局的角度、行业的视角,在对比分析中立足学院实际,把握我院专业建设的关键要素;
4、先后组织了院级教学专项研究立项及成果的补报和厅级10门精品课程、6个教改试点专业的申报工作;
5、组织了公共课教改情况研讨交流会,之前对承担公共课的系部、其他各系以不同的方式对公共课施教进行了调研工作指导,为保证此项工作富有成效的进行奠定了良好的基础。之后对公共课研讨交流情况以会议纪要和简报的方式进行汇报和交流;
6、审核了41个学院人才培养方案,并写成初步审核情况汇报,提出了进一步修改的建议,在12月15日的专题会议上进行了汇报交流,提出了针对不同人才培养需要的专业培养方案的框架设想;
7、先进的教育理念是开展人才培养工作的航标,为了学习和借鉴国内外先进的高等职业教育思想和经验,一方面,与高教所联合筹备、策划“高职教育论坛”,已举办三期,第四期正在组织中;另一方面,组织实施全院指导性教育理论、教学信息、教改经验等各类专题学习8次;
8、三次参与组织了院级和省级优秀多媒体课件、网络课堂和网站的评审推荐工作;6次参与2007年研究生人才引进的听评课工作;
9、正在准备20xx年8个教学专项课题的结题验收工作和2007年教学专项课题指南的初步拟订工作;
10、还分别到上海和南京参加高等职业教育精品课程和专业建设学习班及大学英语教学改革现场推进会,会后分别以内参资料和会议纪要的方式向有关领导和教师进行了专题汇报。
三、学术研究与成果
1、调入学院后,20xx年9月尝试全国教育科学“十一五”规划20xx年度课题申报。以《高等职业教育双证制及其校本实施策略研究》为研究课题,尽管没有结果,但是为今后相关课题的研究奠定了良好的基础。
2、20xx年12月在由教育部主管、中国教育学术委员会主办的综合性、教育学类核心期刊(国际标准刊号issn1687—1784、国内统一刊号cn54—1190/g,)《中国教育月刊》上发表题为《高职院校现代学校制度文化建设初探》论文,并或论文一等奖。
3、圆满完成了北京师范大学硕士研究生论文答辩,并得到中央教育科学研究所外审专家的好评,希望能将课题在工作实践中不断深入研究并加以应用。
不足:由于刚到新环境工作,针对一些具体工作,虽然有一定的想法和工作热情,但是在执行中存在顾虑较多、谨慎有余、果敢不足的情况。由于对学院以往情况和上半年工作了解不够,在工作点面相互结合上,在整体系统化推进上略显不足,被动。
努力方向:围绕学院的教育教学工作的总体目标,结合部门工作实际,扎实有效、有所创新的做好2007年的各项工作成为工作的努力方向。
任职以来,在处长和主管副处长的领导下,在同志们的关心帮助下,严格要求自己,在思想和工作上取得了一定的成绩,现把理论学习、履行职责、工作任务完成等有关情况总结如下。
一、加强理论学习
学习新时期党的路线、方针、政策,积极参与党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、学习教育等专题教育活动。不断加强政治理论学习,提高自己的理论水平、政策水平、科学文化水平及业务工作能力。
二、坚持服务理念,务实重干
在工作中,我本着实事求是的态度,始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,踏实做好自身工作。
1、加强语言文字规范宣传工作。
充分利用我校宣传橱窗、校园网、广播台及推普简报等途径,通过在校园内悬挂推普横幅、张贴推普标语等方式,广泛宣传国家及省语言文字工作方面的法规、政策、条例,努力在全院营造“人人说普通话,写规范字”的良好语言环境。
2、加强测试员队伍建设。
完善测试员聘任制度,积极创造条件为受聘测试员承担测试任务及参加测试业务培训提供支持。严格了测试纪律,保障了测试工作的公平、公正。组织我校普通话测试员参加计算机辅助测试培训。目前,建设了一支高水平测试员队伍,其中国家级测试员4人,省级测试员26人。
2、计算机辅助普通话水平测试测试站建设。
根据上级有关文件精神,编制了《商丘师范学院普通话水平测试站建设方案》,并积极推进建站工作。20xx年9月经省语委批准成立了商丘师范学院计算机辅助普通话测试站。
3、认真组织普通话测试工作。
认真组织校内教职员工及在校学生进行普通话考前培训及测试,历年来年均测试人数达万人左右。
4、积极推进教学语言规范化。
把普通话教学纳入教师评估标准。教师评定职称或任期考核时,把推普工作作为考核条件。在评优评先时,也把使用普通话作为教师职业语言列入评比条件。
5、积极参与二类城市语言文字工作评估,进一步加强制度和组织建设。
根据省语委有关文件精神,对我校语言文字工作进行了认真总结。进一步健全组织机构,落实工作责任,对照评估指标体系,组织梳理了相关档案材料。
专家现场检查评估中,我校语言文字工作制度健全,措施到位,执行有力,达到了普及普通话、用字规范化的要求,为商丘市顺利通过国家二类城市语言文字工作评估做出了积极贡献。
6、组织开展语言文字工作相关活动。
积极组织协调我校师生参加省语委部署“经典照亮人生”——知识竞赛暨诵读大赛活动、全国推广普通话宣传周活动及规范汉字书写大赛活动并取得良好的成绩。
三、廉洁自律
结合“八项规定”、党风廉政建设等相关活动,进一步牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,做到明明白白做事,清清白白做人。认真学习《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》以及修订后的《中国共产党廉洁自律准则》,从思想上筑牢廉洁自律的思想防线,严格执行党风廉政建设的各项规章制度。工作上认真遵守学校各项规定,严格按照规定和程序办事,自觉接受组织和群众的监督。生活上严于律己,把握住小节。自身没有发生违法违纪现象。
虽然工作中取得了一定的进步和成绩,但在有些方面还存在着一些不足之处。理论学习不系统、不深入,政治理论水平有待进一步提高,创造性的工作思路还不是很多,有些工作做的还不够完善,工作中有急躁情绪等都有待于在今后的工作中加以改进。
本学期,教务处全体工作人员在校长的领导下,坚持以教学工作为中心,以重实际、抓实事、求实效为原则,认真落实课程计划,用心推进素质教学,加强教学常规管理,深化教学改革,深入教学研究,较好地完成了学期初制定的各项工作计划。特就本学期具体工作状况做以下几个方面的小结:
一、继续推进“四环三步”课堂教学模式改革
深入开展“四环三步”课堂教学模式实验与研究活动,全力打造“本土”特色课堂。指导学科教师熟练掌握“四环三步”课堂教学模式,提高教学质量和课堂教学效益。以及培养学生独立思考、自由探索、勇于创新的潜力,确保教学新课程倡导的“三维目标”落实到每一位教师、每一堂课,限度地提高教学效益。在教学改革中推出一批先进教师。开展“四环三步”课堂教学模式“先锋杯”上课比赛活动,评选课堂教学改革先进教师,为教师的专业成长搭建平台;开展精品课堂展示活动,推广我校课堂改革成果。
二、完善教学管理,教学秩序井然有序
按时完成学分认定,健全教学档案,严格教学流程管理,按时开展评教活动,定期和不定期的进行备课和作业批改的检查。认真抓好教师的备课。透过教务处的检查和老师的反馈,发现大部分教师都能自觉地备好课,写好导学案。
认真准备阶段考、期中期末考、初中会考和中考等考务工作,做好试卷的征订、发放等;认真组织学生做好考前的各项准备工作,认真做好学生用心迎考的思想工作;对监考老师、评卷老师,进行严格要求。从而保证顺利地完成了各种考试并且注重考试的总结、分析工作,使考试发挥更大的用心作用。
本学期,我校教师外出开会、学习培训人数较多、考试放假次数频繁,教务处严格执行学校的相关规定,老师们无怨无悔,不计得失,高强度工作,教师旷课误课迟到擅自换课现象及自习无人现象均无发现,从而保证了教学有序地进行。
三、稳步优化教研机制,教学研究纵深发展
本学期定期或不定期的教务处及课题组会议在程永强副校长的组织下,对教学教研中存在的问题进行了具体深入地探讨,对阶段性工作进行了及时地总结和部署,从而使教学和教研更好地结合起来,使教学教研相得益彰。
课题组成员在优化分工之后,对各项事务性工作一丝不苟、精益求精。对备课进行严格的落实、汇总和公示;对公开课进行安排、通知、组织和材料的收集;对各项教科研成果及时地造册、整理和反馈。对“四环三步”课堂教学模式的实验与研究的制度和方案进行了多次的意见征求和修改。
四、做实中考工作,升学备考紧张有效
毕业班工作主动、务实、有效。初三任课教师、管理人员本学期进入紧张备考状态,坚持上好课。多次召开专题会议、家长会议、学生大会,高效组织百日誓师大会、学生课外活动等,年段教师用心进行部署安排,检查督促,打气鼓劲,适时采集信息,组织月考,多次进行模拟考试,全方位关心、服务学生。
五、精心组织学生竞赛,学习兴趣得以激发
利用现有的条件,结合各学科特点,各教研组用心配合圆满完成各科比赛活动;在这一活动中,各级各类竞赛由各专业老师组织学生进行认真的训练,获得了骄人的业绩。从而有效地激发了学生学习专业的兴趣,为学科学习注入动力。
六、用心推动教师培养,教学技能不断提升
各科组内新老教师用心结对,初步尝试传帮带工作;各级各类课题研究锻造了教师的科研潜力;各级各类公开课教学为教师的教学展示带给了舞台和借鉴;青年教师座谈会为年轻教师的发展指明了方向。
七、现存不足
现行的教学考核制度还需完善;教师互动活动需进一步务实;有些学生完成作业不自主,有应付检查的倾向。
新的一学期,新的机遇等待着我们,让我们以全新的理念,新颖的教学方法,宽广的胸怀,富有魅力的人格等去吸引学生,共创我校教育的辉煌。
转眼间,一年的工作就这样结束了,在一年的教学工作中,我做到了最努力。身为学校教务处处长助理的我,一年以来工作认真努力,在20xx年整年的工作中,我受到了领导和同事的认可和赞赏。不过这些都不是我要停止前进的理由,我相信我在20xx年工作已经做到最努力了,我知道自己已经进步很多,不过天空才是我前进的最终点,我相信我会继续努力的!
本年度本人能够积极参加政治学习,思想进步,清正廉洁,忠于职守,关心学院的各项建设和事业发展。在院常规教学运行的管理工作中,本人坚持和贯彻务实高效的工作作风,圆满地组织和完成了教学任务的落实、学生的学籍管理、考务的安排、选修课的管理、各项教学检查和统计总结、专项建设和评比等工作。
同时,在工作中结合院“全面质量管理年”和服务效能建设,重点推进了以下几个方面的工作。
1,强化和疏通了教务处和各系部的联系,通过改进和充实教学例会的会风和内涵,提高了教学管理水平。
2,在教学管理的职能分工上,重点在考务和学籍管理两方面推进了二级管理。
3,通过工作流程的制定和服务规范的实施,教务处为师生的服务意识和服务质量明显提高。
本人在日常工作中能够通过各种信息渠道,学习先进的教学管理思想和经验,也十分注重和部门内外、学院内外的同事探讨教学管理方面的创新做法。通过这一阶段的实践和近期的思考,对下面的工作推进也有了基本的思路和做法。
主要是:
1,整合教学资源;
2,建立完善有效的质量监控体系;
3,加强教务员的培训工作。
本年度本人同时承担并圆满完成了一百五十课时的教学任务。本年度本人虽然参与了《高等数学》的教材编写,也参与了一项获得电子教育学会教学成果一等奖的课题,但是教科研的水平有待提高,成果有待展示。
希望新的一年在各项事业和工作中取得明显进步。20xx年,我对自己说,我应该做的更好,因为现在的我已经做的很好了,所以我不能够停止前进的脚步,我对自己说,我应该做的更好,我应该将自己的能力更加努力的锻炼下去,我能够做的更好的。20xx年,一切皆有可能!
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