供应科科长的述职报告

孙小飞老师

  20xx年即将过去,回顾一年来的工作,充满了艰辛与挑战,一年来,在矿党政班子的亲切关怀和正确领导下,在矿各职能部门和兄弟车间的支持和帮助下,在矿供应科干部员工的共同努力下,我能够认真履行工作职责,坚持严细管理,以科学的态度和扎实的作风,全面投入到工作当中,保证了我矿安全生产物资供应。

  一、20xx年工作总结

  1、履行职责,做好本职工作。

  在日常工作中,本着以提高企业经济效益为出发点,以较少的投入获得较大的利益为目的,以“节支降耗增收年”为主线,按规定严格执行计划的审批工作,做好物资储备的控制,掌握库存动态,达到有效的使用物资,我能经常深入基层,将工作落实到具体的实处,确保各项工程及各车间的材料供应工作紧张有序的进行。

  2、合理使用资金,严格审核物资计划,严控成本支出。

  我能够带领供应科整体积极应对当前全局形势变化,采取一切切实可行的有效措施,严控成本支出。各单位编制的物资采购计划,要经过计划审核会,审核会必须有分管生产、机电、安全、经营管理的领导和相关专业人员参加,进行逐项审核,确定物资采购计划,再由主管科室审核把关,最后经主管矿长同意后上报供应科。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任,把有效的资金用到最关键的地方。

  如何保证物资采购发放过程中不出现流失现象,是我们工作中的一项主要职责。我平时加强员工这一方面的教育,要求员工要增强工作的责任心,对公民两用物资的发放进行严格把关,亲自审批,对全科调配物资和储备物资做到心中有数。全年共计削减不合理计划372笔,共节约成本54万元。

  3、强化现场管理,加大跟踪考核力度。

  加大物资跟踪管理力度,一方面跟踪产品的性能质量,另一方面检查车间的使用情况,即保证物资的合理使用,掌握生产的需求量,又避免造成物资的积压,另外,各单位对于所购进的物资材料在使用过程中,遇见问题可以随时反馈,我们及时和供应处或供货商沟通联系,解决这些实际问题,避免因材料使用问题影响生产进度。

  4、开展清仓查库工作,调节物资储备结构。

  每月组织人员深入现场盘点,掌握各车间每月消耗情况,规范车间进行合理储备,坚决杜绝各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。

  5、加强废旧物资管理,提高物资使用效率。

  加大对废旧物资的跟踪考核,加强对撤旧及搬迁等工程物资管理,各单位对废旧物资的回收、上缴、自用要登记建账,严禁废旧物资与正常使用物资混淆。凡是可再利用物资不再购买新品,做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资,充分利用旧料和库存物资。

  6、加强工程物资管理,严禁工程物资流失浪费。

  每项工程必须有具体的工程负责人,工程结束后,主管科室及各职能科室要组织人员对工程进行决算,并对剩余物资进行盘点。同时将剩余工程材料交回供应科,供应科统一建账管理。如不及时交回剩余物资,供应科会将这部分剩余物资计入各单位的生产材料消耗成本中,不予剔除。工程物资已有并近期内不消耗的物资,生产需要的时候可以调拨使用。

  7、严把安全关,为全矿安全生产提供保障。

  全面贯彻集团公司安全思想教育,长期有效地抓好安全教育工作,我特别重视加油站的安全工作,经常组织员工学习操作规程,经常督导日常工作中员工的行为,由于安全教育工作抓的比较紧,使供应科的安全工作有了很大的提高,能够做到安全生产,没有发生任何安全事故,为我矿实现安全生产做出了贡献。

  8、提高自身形象,做好廉洁自律工作。

  作为一名干部,一名共产党员,我时刻按照矿党政的指示精神开展工作,时刻牢记自己的职责,始终把集体利益放在第一位,不计较个人得失,在工作中做到公开、公正、公平,要求员工做到的首先自己先做到。供应科掌管着全矿的物资材料,手中掌握一定的权力,我时刻提醒自己要珍惜自己的工作,始终不忘记自己的权力是党和领导给予的,我时刻牢记入党宣誓的誓词,认真学习党的文件,遵守法律法规,参加矿纪委组织的廉政教育等活动,使自己的头脑有了清醒的认识,做到了廉洁自律,从未发生任何违法违纪的事情。

  二、20xx年工作安排

  我们在20xx年要总结经验查找不足进一步的把全矿的物资供应工作做好,做到位,做到更准确、更合理、更完善,以便及时的掌握我矿的成本指标,做到宏观调控。

  我们深深的认识到了当前经济形势的严峻,也感受到肩上的担子和责任的沉重,在20xx年从严精细管理的基础上,20xx年供应科结合本科的实际,提高标准, 为此,20xx年将从以下几点着手工作:

  1、严格物资采购计划的编制和审核。

  编制物资采购计划,必须以矿下达的消耗定额为主要依据,根据生产及工程需要,充分考虑库存、消耗量及修旧利废等情况。对故意留有缺口和粗估冒算、宽打窄用、超额储备、造成积压的追究责任。对于上报计划不合理,一经发现,按每笔100元处于责任人罚款,从物资供应管理工作的第一环节就严控成本支出。另外,面对当前集团公司严峻的`经济形势,物资供应工作难度加大,为保证全矿的物资供应工作,满足全矿生产需要,20xx年,我们将考核各计划员每月物资采购计划兑现率,每月计划物资到货完成情况。我们一定严格把好计划审核大关,提高审核标准,严格管理物资使用去向,力争节约采购成本。

  供应科各分管计划员每月严格审核各单位上报的物资采购计划,库存储备或可使用的废旧物资已有的物资,不得再列入采购计划。如人为原因造成新的超储、积压、待报废等不良储备,千元以下的对责任人进行100%罚款,千元以上的除罚款1千元外,责任人调离现岗位。

  2、严格物资使用消耗管理。

  物资供应专业人员,对分管的材料、配件自下发之日起,必须进行跟踪检查,并由原来的每人每周一次变为每周两次,发现超储、积压、挪做它用、损失浪费等不合理用料现象,要立即制止,并对有关单位和责任人进行相应处罚。对检查不及时或不到位而造成后果的物供人员,将按规定给予处罚。对工程物资指定专人进行管理。对造成损失浪费的,按规定给予责任人处罚。

  特别是对于大宗物资和工程急需物资,所报材料配件是否到达了必须要更换的条件,要求计划员熟悉掌握所分管物资的使用周期,工作性能和质量等,了解物资材料每月消耗情况,每周参加车间生产碰头会,了解工程进度,分清所需物资的轻重缓急,根据跟踪检查所获得的信息来审核车间上报计划。

  另外,我们下发了东露天矿物资质量信息反馈表,各单位对于所购进的物资材料在使用过程中,遇见问题可以随时反馈,我们及时和供应处或供货商沟通联系,解决这些实际问题,避免因材料使用问题影响生产进度。

  3、细化储备定额标准,调节物资储备结构。

  对供应充足、可即时购买的物资实行零储备管理,各单位现有库存只出不进,没有库存的随进随出,不留储备。坚决杜绝三个月无动态物资发生,特殊物资因为生产周期长、运输距离远等原因需要储备三个月以上的,在上报物资采购计划之前,事先提出请示说明,由主管矿长签字后方可采购。继续细化各车间储备定额标准,对车间的物资储备管理不仅进行金额上总量的控制,具体控制到每笔物资的品种及数量,严禁各车间出现物资的不良占用、积压、超储等现象。供应科每月对各车间消耗情况及库存情况进行检查,对超出储备定额的追究责任。

  20xx年,我们继续设立专人分管物资库存情况,掌握物资库存明细,物资到货后一个月未领出的要上报物资明细,并要求使用单位说明原因,经由主管矿长签字后上报供应科,分析每月库存浮动原因,严禁产生新的积压和无动态物资。

  4、加强工程物资计划管理,从源头上控制成本消耗。

  主管科室要严格审核各类工程计划,严禁生产物资列入工程物资采购计划,一经发现,严肃处理。工程物资要求三个月内必须消耗完,严禁出现工程物资三个月无动态,对于工程量大、时间长的特殊工程,在不影响正常安全生产的前提下,所需物资要按照工程进度分批次上报采购。

  5、加强撤旧及搬迁物资管理,提高物资再利用效率。

  对撤旧及搬迁等工程物资,各车间需上报物资明细,指定物资存放地点,其中可以复用的物资分类保管,并建账管理,凡是可再利用物资不再购买新品,做到优先使用剩余、撤旧、修旧物资,充分利用旧料和库存物资,我们组织人员定期盘点,做好调剂和复用工作,不能复用的废旧物资,定期组织其他职能科室进行鉴定、处理。

  6、不断加强废旧物资管理。

  各单位对废旧物资的回收、上缴、自用必须登记建账,废旧物资管理人员必须了解废旧物资的材质等业务知识,做好保管工作,回收的废旧物资要做好存放、防盗等安全管理工作,能修复利用的要与有关部门联系进行修复利用,不能修复利用的要统一管理,定期组织各成员单位对废旧物资进行认证。

  20xx年,我们将对废旧物资进行全程跟踪检查,严格盘查废旧物资的储存、使用消耗情况,每月一次对废旧物资进行盘点,严禁废旧物资与正常使用物资混淆,凡发生废旧物资保管、使用不善造成经济损失的,追究其发生单位相关责任人责任。

  7、提高工作标准,对车间实行严格的考核制度。

  每月对各车间材料员按照物资管理规定进行严格考核,发现工作中出现的漏洞和不足的,按相关规定考评扣分,以此来激励和促进各车间材料员工作能力的提高。对各车间材料员工作每月进行一次考核,供应科每月对各单位材料员考评结果进行公示。20xx年,我们将继续进行考核工作,并提高将考核标准,加大处罚力度,每扣2分罚款50元,如同样的错误发生三次给予重罚。