签订书面劳动合同通知书

签订书面劳动合同通知书

　　劳动合同法实施条例第五条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。以下是关于签订书面劳动合同通知书，希望可以帮到您!

　　签订书面劳动合同通知书(一)

　　xxx

　　你于 年 月 日入职我公司，现公司根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定与你签订劳动合同，请你于 年 月 日前到××部办理，逾期不办理，视为你本人不与公司订立书面劳动合同，公司将发出终止劳动关系通知书。

　　×××公司(盖章)

　　年 月 日

　　签订书面劳动合同通知书(二)

　　通 知

　　(1)20XX年参加选招人员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　(2)20XX年续签人员如下：XXXXXXXXXXXX

　　说明：本次签定合同人员请于1月23日前到XXXX处签定合同，谢谢配合。

　　XXXX年1月19日

　　续签劳动合同通知书能否代替劳动合同?

　　《劳动合同法》第八十二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”在劳动合同到期需要续签时，如何理解该条规定，历来存在较大争议：劳动合同到期后，劳动者继续工作的，如双方未重新订立劳动合同，用人单位是否应当支付二倍工资?

　　一、劳动合同到期后，双方应当续订劳动合同

　　一种观点认为，该条只适用于劳动者和用人单位首次订立劳动合同的情形。劳动合同到期后，如双方未重新订立劳动合同，根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(简称《司法解释》)(一)第十六条：“劳动合同期满后，劳动者仍在原用人单位工作，原用人单位未表示异议的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。”另一种观点认为，劳动合同到期未续订，劳动者继续提供劳动的，用人单位仍需支付二倍工资。《司法解释》(一)第十六条是据以判断未签订劳动合同期间待遇标准的规定，没有免除用人单位支付二倍工资的法律责任。

　　试看一例：

　　2012年6月30日，张女士入职天星公司，担任财务行政经理一职。双方签订《劳动合同书》，劳动合同期限为三年后。2015年6月29日，劳动合同到期后，双方未续签劳动合同，但张女士仍在公司工作。2015年12月，公司与张女士解除劳动合同关系。张女士要求公司支付2015年8月至12月的二倍工资差额，公司拒绝，双方产生法律纠纷。

　　经审理，法院认定公司应当自2015年8月起支付张女士每月二倍工资，至双方事实劳动关系于同年12月15日终止时，判决支付未续签劳动合同二倍工资共计15万余元。

　　因此，劳动合同到期后，用人单位应及时与劳动者续订劳动合同，以降低自身法律风险。

　　二、续签通知书不能代替书面劳动合同

　　在劳动合同到期前(通常为30日前)，用人单位通常会向劳动者送达续签劳动合同通知书(简称续签通知书)，通知续订劳动合同。但现实中，出于种种原因，原劳动合同到期后，劳动者可能并未办理续订手续，甚至因待遇问题没谈拢而拒绝续订，但继续在用人单位工作。

　　此类案件在司法实践中比比皆是，用人单位往往以劳动者拒绝续订劳动合同为由，主张无需支付二倍工资，但该理由通常难以获得支持。

　　《劳动合同法实施条例》第五条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”

　　据此，面对劳动者拒绝续订劳动合同的`情形，我国现行法律明确赋予了用人单位终止劳动合同且无需支付经济补偿的救济措施，但并未规定劳动者拒绝续订劳动合同的，可以免除用人单位因未签订劳动合同支付二倍工资的法律责任。

　　有鉴于此，实务中有用人单位未雨绸缪，欲通过续签通知书替代劳动合同。具体做法为：将双方拟签订的劳动合同的相关内容事先在续签通知书中列明，如劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、培训、补充保险和福利待遇等《劳动合同法》第十七条规定的劳动合同必备条款和其他条款，并在续签知书回执中注明“本人(指劳动者)已详细阅读并同意以上信息”的条款。

　　用人单位希望通过此种方式证明，续签通知书中已包含劳动合同的必备条款。用人单位出具续签通知书，是向劳动者发出要约的行为。劳动者签字同意，是对该要约的承诺。此时，双方协商一致，劳动合同成立并生效。据此，可以免除劳动者拒绝续签劳动合同并要求支付二倍工资的“后顾之忧”。

　　然而，此种方式只能在一定程度上降低用人单位的法律风险，并非一劳永逸的避险之道。事实上，即便在续签通知书中体现了劳动合同的全部必备条款，甚至在回执中注明“本人已详细阅读并同意以上信息”，也很难据此认定该续签通知书系合法有效的劳动合同。

　　一方面，续签通知是用人单位单方出具的法律文件，出于对劳动者利益倾斜保护的考量，劳动者签收的行为不足以视为双方自愿协商达成一致。另一方面，劳动者在签收的同时亦可注明：“对公司提出的劳动合同条款，本人不予(全部)认可”，以证明双方并未形成合意，劳动合同此时并未成立。

　　因此，在现实中，用人单位向劳动者出具的续签通知书中，应当写明续签劳动合同的截止时间。劳动者到期未续签劳动合同的，应及时出具终止劳动合同通知书，以降低自身的法律风险。否则，如放任未续签劳动合同的状态延续，一旦出现劳资纠纷，用人单位将面临支付未订立书面劳动合同的二倍工资的法律风险。

　　三、原劳动合同内容发生变更的，应按变更后的条件重新签订劳动合同

　　原劳动合同内容变更，如职位、薪水、福利待遇等发生变化，根据前文所述，用人单位应当按照变更后的内容重新劳动合同。如果双方以原劳动合同内容续订劳动合同，但实际履行的是新标准，则用人单位虽然无需支付未订立书面劳动合同的二倍工资，但依然存在法律风险。

　　以工资为例，根据司法实践，此时应当区分两种情形：一是当实际支付的工资高于劳动合同约定的工资时，应以实际支付的金额认定劳动者的公司;而是当实际支付的工资低于约定的工资时，视为用人单位未足额支付工资，用人单位应当补齐二者之间的差额。

　　需要特别说明的是，如果用人单位提高劳动合同条件续订劳动合同的，应当在续签通知书中注明。尽管该注明并不意味着双方已经签订新的劳动合同，但一旦发生劳动者不同意续订的情形，用人单位可据此免于支付终止劳动合同的经济补偿。