为确保小区和地下车库的安全排涝,确保业主的车辆停放安全,保证业主生活秩序的正常有序,根据各级防洪防汛工作精神和多年来关于防洪防汛工作的要求,结合****小区的实际情况,特制定防洪工作应急预案。希望我们****管理处的主管人员能够各司其职,充分发挥主管人员的领导能力,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪期的各项工作。
一、成立防汛工作应急领导小组
组长:***
组成员:***、***
抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、全体安保人员
二、防汛工作职责
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥****小区的防汛工作。按照应急领导小组的人员安排,快速、及时、有效地处置****小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故。采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况;负责检查、监督防汛物品的准备情况;确保业主的'正常生活秩序和财产安全,杜绝小区凹陷区域的排水不畅和地下室存水等问题。
三、防汛工作要求及措施
1、成立的防汛领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛工作,确保安全度汛和业主财产不受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识;确保无事故发生。防汛期间要保障通讯畅通,防汛成员和值班人员做到24小时电话畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、安保班长必须到岗,办公室人员要做到手机不关机。
2、建立安全责任制。管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
3、联系工作。安保部门应对有车业主进行经常性的安全提示,并做好地下室车辆停放秩序。客服人员应了解,所有地下车库的业主通讯联系方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
4、物资准备和各部门的具体职责。根据****小区实际情况,对重点部位要加强巡视;各部门分工明确;做到雨前、雨中、雨后都有专人负责监视;并做出相应排险措施;以下是各部门的明确分工与职责:
财务部:竭尽全力保护好财务部的生命、财产安全。如有特殊情况需立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
公共事业部:在汛情来临时,客服中心要做好和全体业主间的温馨提示工作,对灾情相对严重的几座楼层,要重点记录汛情信息,必要时电话通知业主告知详情。如有业主求救电话,应详细记录业户详细住址(楼层号、单元号、房间号、联系方式),并立即向上级主管部门报告,申请增援。
绿化保洁部:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护花草树木的成长。雨后做好小区的卫生清扫工作,让小区的每个角落时刻保持卫生清洁。让在住业主感受到环境的清新自然,通过我们的努力让小区的业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库有进水现象,应配合工程部立即前往,帮助业主做好清扫排水工作。
工程部:工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。险情发生时的救援物资包括:
1)应急灯具要充足电量,以备夜间使用。
2)沙袋若干,将沙袋放在地势较低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水汇集到地势较低的区域,造成危险。小区内几个容易积水的楼层有A1、A3、A5、C1等几个地方,要密切关注积水情况。灾情结束后要立即将沙袋搬离至隐蔽区域,并做好保护工作,以免影响下一次的使用。
3)准备铁锹5把、带钩钢筋5根,必要时疏通下水道,或直接打开下水道井盖,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水冲进地势较低的车库或仓库。灾情结束后要立即放置井盖到原处,以免发生危险。
4)排水设备,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期检查设备的工作情况。如遇部分管道排水不畅,应用排水泵将此区域的积水排至其他顺畅的区域。用完后要清洗干净,并存放。
安保部:充分做好汛期安全保卫工作,如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
四、按不同情况启动相应预案
(一)第一预案
当气象台发布暴雨警报时,防汛工作领导组成员全部到位。及时总结防汛信息,通报风情、水情、雨情。办公室人员根据各自的职责,加强值班,进一步检查落实各项防汛应急措施,组建防汛抢险队伍,落实抢险物资。
(二)第二预案
当暴雨袭击或有关部门发布紧急警报时,防汛领导小组立即召开防汛紧急会议或进行紧急部署。物业办公室要把防汛作为压倒一切工作的头等大事来抓。
(三)第三预案
遇暴雨突发性灾害天气时,抢险小组迅速组织人员及时检查疏通排水管道,做到排水畅通;对小区内部和地下室积水情况进行监测,及时报告灾情,必要时及时组织足够的临时排涝设备进行强排。确保业主正常的生活秩序和财产安全。
以上各组各部门应恪尽职守,安全度汛,确保业主生命财产及公共财物的安全,越是关键时刻我们越要有组织有纪律;关键时刻义勇当先、临危不惧。时刻把业主的利益放在头等位置。让总公司领导放心,让业主满意是我们义不容辞的责任。
各城区住建局、各开发区建发局、各物业公司:
根据市防洪办有关防汛工作要求,针对我市近日暴雨强度大、降雨集中的情况,市房产局将组织相关单位对全市物业服务小区防汛工作进行检查,现将有关要求通知如下:
一、检查内容。一是检查物业服务小区防汛工作的总体安排及防汛应急预案的制定和完善情况;二是检查防汛物资、通讯设备、器材、车辆的落实情况;三是检查小区地下车库、地下室排水系统的畅通及排水设施设备的完好与维护情况;四是检查汛期地下车库、地下室的巡查制度、重大事件报告制度及24小时值班制度的安排情况等。
二、检查时间。20xx年7月13-14日。
三、检查组织。由市房产局领导吴峻、张勇、陶庭会、商茂松、陈新胜、孔庆永、李慧秋带队,分七个检查组,成员由市房产局马万里、卢樨临、刘庆梅、傅智海、周文广、杨远举、程纯洁七位同志与各城区住建局以及各开发区建发局人员组成,以区为单位对本辖区内的物业服务小区防汛排涝情况进行一次集中检查。
四、工作要求。对在检查中发现的问题和存在的安全隐患,要责令相关单位立即整改。整改不力的,将予全市通报。同时,各检查组对检查情况进行梳理,形成书面材料留存备查。
公司各部门:
根据北京市气象局天气预报,7月19、20日(今、明两天)有大到暴雨。请各部门按照20xx年防汛工作通知要求,做好如下准备工作:
1、总厂值班电话保持畅通;
2、武装保卫部组织好防汛抢险队人员落实;
3、各分厂及有关部门做好防汛前的物资检查及人员落实;
4、各分厂及有关部室防汛抢险队组织人员保持通讯畅通。
5、由动力分厂管理的污水泵站,请根据实际情况随时将水位降到进水口以下,确保公司汛期安全。
特此通知。
北煤机防汛指挥部
20xx年7月19日
各物业服务企业:
为做好20xx年度防汛工作,现将有关问题通知如下:
一、建立防汛组织机构
每个项目建立一套防汛组织机构,明确人员、细化分工、落实责任,确保防汛工作组织到位。
1、由项目负责人担任防汛工作的第一责任人。全面负责防汛各项工作和应急处置情况的现场指挥、协调工作,项目备案信息中的项目负责人信息发生变动的,应及时变更。
2、确定一名信息员。在遇各类险情和突发事件时,信息员要在30分钟内分别向项目属地的防汛指挥部和住建委、房管局报告,在开展处置的同时,要及时续报进展情况信息。公示24小时应急值守电话。
3、公示防汛值班电话,确保联络畅通,并24小时安排人员在项目值带班。
二、准备防汛物资,建立台账
1、完善和补充防汛物资、人员、设备。完善和补充防汛物资的储备,维护和保养抢险机械设备,并建立物资台账,明确物资种类、数量、存放地点及管理责任人,确保防汛物资完备、有效。
2、建立隐患排查台账。结合历年受灾情况及管理实际开展隐患排查,做到不留死角,全面覆盖,特别应排查避雷失效、屋面漏水、排水口和排水管线堵塞、车库或地下空间防洪措施失效、地基塌陷等隐患;对排查出来的各类隐患要建立台账、分类登记,做到情况底数明,并明确隐患治理时限,原则上应在汛期前全部完成治理。
三、组织演练
各物业项目要结合项目情况,制定操作性强、实用、符合实际的应急预案,每一个参与防汛工作的人员都必须熟练掌握。上汛之前要开展一次应急演练,进一步强化应急队伍的操作技能,预检应急预案是否可操作,检查物资配备是否完备,放置位置是否合理,并根据演练情况完善应急预案内容。
20xx年6月3日
各位家长,您好!
北京汛期即将到来,根据市防汛指挥部的要求,各中小学将集中开展防汛宣传教育,为了提高中小学生安全防范意识和避险自救能力,希望您和我们一起共同关注孩子的安全度汛和防护教育。
《北京市实施< 中华人民共和国防洪法> 办法》中规定:北京汛期时间为6 月1日至9月15日,主汛期为7 月下旬至8 月上旬。汛期局地暴雨时有发生,极易形成洪涝灾害,影响城市正常运行和市民正常生活。暴雨、洪涝的危害主要有以下几类:
1.道路、立交桥下积水,影响交通;
2.危旧房屋倒塌,低洼院落、地下室等进水;
3.山区暴发山洪、泥石流、山体滑坡、塌陷等灾害;
4.河道水库等水利工程垮坝、倒闸、决堤等突发事件,造成严重洪涝灾害;
暴雨伴随大风、雷电导致树木倒伏,引发输电线路、供水管线、交通设施等公共设施故障等次生灾害。
我市气象部门对恶劣天气采取四级预警,分为:蓝、黄、橙、红。在恶劣天气到来时,请各位家长加强对自己子女的教育与看护。
我校已于近期集中对全校学生进行了四级预警防汛安全知识的教育。建议家长能够与孩子一起学习应急避险知识,配合学校做好安全度汛和避险自救教育。特别是要带领孩子一起了解和清楚居住周边能够应急避险的安全场所。在汛期外出时,尽量选择安全可靠的路线和目的地,保护孩子远离危险。
感谢您的支持和配合。
二〇xx年七月一日
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