各分公司、总公司行政综合部、财务部:
20xx年即将过去,为肯定成绩,表彰先进,总结经验,吸取教训,尽早筹划明年工作,实现2015年经营目标。现就做好20xx年度工作总结的有关事项通知如下:
一、总结主要内容
(一)单位总结
1、20xx年工作完成情况。各部门在个人总结的基础上,对20xx年的工作进行全面、认真的总结和回顾,结合部门绩效考核,突出工作重点、工作成效,做到内容实在,数字准确,不讲大话、套话。2、要深入分析本单位存在的问题及原因,认真吸取教训,制定切实可行的整改措施。3、要认真学习贯彻董事长及总公司的要求指示,结合实际情况,研究制定2015年工作思路和目标,做到思路清晰、目标明确、措施扎实,为开拓性做好2015年工作打下良好的基础。
(二)个人总结
1、要认真回顾本人一年来做的哪些工作?取得了哪些成效?有哪些经验?存在哪些问题和不足?2、一年来,本人自学了哪些业务知识,参加了哪些内部及外部培训,有哪些收获和体会?自身能力素质有哪些提高?3、结合自身实际,提出对部门和公司的具体意见建议。
二、会议时间及议程
年度总结大会预计2015年1月15日左右召开。会期1天时间,会议议程:1、各分公司、财务部及项目负责人进行总结发言;2、总经理做20xx年度工作报告,并对2015年工作进行安排部署;3、对先进工作者进行通报表彰;4、董事长做重要讲话;5、全体与会人员聚餐。
三、几点要求
1、各单位要充分认清做好年终总结的重要性和必要性,认真负责地组织好、实施好本单位的年度总结。各单位总结的时间结合本部门情况自行把握,务必于1月5日前完成,所有部门及个人均要撰写总结材料。
2、年终总结要体现“真、像、实”的精神,把成绩讲够,把问题找准,把措施定实,以主人翁的姿态多提有利于公司发展的意见建议。
3、把总结的过程变成“自我学习、自我教育、自我提高”的过程,变成“讲正气、鼓实劲、干实事”的过程。
4、各部门的总结于2015年1月5日前报行政综合部,以便行政综合部及时收集材料,撰写总公司年度工作总结。个人总结书面材料由各部门统一收集后于2015年1月5日前交行政综合部,部门及重要岗位人员的总结材料,行政综合部要提请董事长及公司主要领导审阅。
XXXX有限公司
二〇xx年十二月二十五日
各部门经理:
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下:
1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级,提交报告时间应在20xx/12/22前(格式见高科通信20xx年年终个人总结报告(模板)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。
2、员工年终面谈。请各位经理在20xx/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈,面谈应形成记录,并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项:
(1) 回顾员工xx年的工作成绩,嘉许和感谢其做出的成绩;
(2) 了解员工08年终或xx年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的,可向前任经理查询其上年度的年终总结),结合您对其建议,对其未来发展提出明确的期望和要求;
(3) 了解该员工xx年底的收入情况,对于员工可能提出的问题做好相应准备;
(4) 保证态度亲和、环境安全,促进双方沟通达成一致。
其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》
3、部门年终总结和批评与自我批评会。
(1) 部门组织年终总结会,总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要,在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。
(2) 部门年终总结会议,应安排在20xx年1月6号之前完成。
(3) 完成部门总结会议后,部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的总结报告),包括以下内容:
(a) xx年的工作总结
(b) xx年工作中存在的问题
(c) 如何解决xx年工作中存在的问题
(d) 20xx年的工作思路和计划
(e) 完成时间:20xx年1月9日或之前提交给上级领导。
(4) 部门经理应在20xx年12号之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。
请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的'重要依据。
特此通知!
人力资源办公室
二0xx年十二月十七日
另:
1、鉴于年底各部门的任务比较多,请各位领导将年终面谈和会议的活动安排在晚上或周末(周六)进行,尽量不要占用正常的上班时间。
2、为避免时间冲突,各部门年终总结请提前预约会议室。
公司各部门、南郊公司:
20xx年已接近尾声,这一年有收获也有遗憾,有成功也有失败,有进步也有落后,为响应公司领导的号召,也为即将到来的新一年做充分的工作准备,现要求中盛公司的全体员工认真总结20xx年工作并提出对20xx年的工作计划以及个人职业发展规划。具体内容、要求通知如下:
一、 提交工作总结对象:
公司副总经理、部门负责人、主管及一般员工(保洁、后厨除外)。
二、工作总结的内容
1、 20xx年度的主要工作内容;
2、 梳理20xx年度的工作成果和未完成的工作,对未完成工作进行主、客观原因的分析;
3、 对20xx年度工作中出现的问题进行原因分析,并提出自己的改进意见或建议。
4、 对20xx年工作制定做出科学、合理的计划。
5、 对个人职业发展做出短期规划,并对影响自身发展的因素进行原因分析并提出应对方法。
6、 对公司未来的发展或营造和谐、融洽的企业文化氛围提出自己的意见或建议。
三、要求
1、 各部门和个人在思想上要高度重视,严肃认真地对待,切实把20xx年度工作总结的工作圆满地完成。
2、 把20xx年工作中,好的、优秀的经验总结出来延续下去;把坏的、不足的经验总结出来后摒弃,认真吸取经验教训。
3、 副总经理和各部门负责人的工作总结须在所分管的内部会议上全体讨论并通过后方可上报;
4、部门经理无须提交个人总结,提交所负责部门工作的总结报告即可;
5、 格式和提交时间
(1) 一般员工和主管要求使用“word”文档,标题为“XXX(员工姓名)20xx年度工作总结及20xx年工作计划”,落款需注明所属部门及日期,并手签总结人姓名,部门负责人须确认签字。
(2) 部门负责人及副总级以上的高层管理人员请提交“PPT”或“Word”文档,标题为“XXX(部门/分管板块)20xx年度工作总结及20xx年工作计划”,PPT模板不限,并请在首页注明所属部门/分管板块、职务、姓名及日期。
(3) 工作总结于20xx年12月21日前提交至办公室。
四、提交流程
1、普通员工和主管的工作总结须分管副总审查签字后,以纸质文档的形式交送办公室魏霞处。
2、 部门负责人、分管副总的工作总结以电子档直接发送到办公室魏霞处。
特此通知
综合办公室
20xx年11月3日
公司各部门:
XX年,各部门围绕年初制定的目标任务,认真扎实开展各项工作,取得了较好的成绩。为了回顾工作,总结成绩,提炼经验、改进不足,尽早谋划明年工作,经公司决定,请各部门、领导、中层、职工对XX年工作进行全面认真总结,现将有关事项通知如下:
一、上报时间:于XX年12月26日前上报办公室。
二、总结内容:
1、部门总结:各部门要围绕年初制定的目标任务,对一年来的工作进行总结,重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和2012年工作思路。
2、个人总结:个人围绕自己的岗位职责,就一年来的思想观念、学习、工作表现、工作任务完成情况及存在的问题、改进措施和明年的工作思路等方面来写。
三、几点要求:
1、这是年终考核的一项主要内容,总结材料要全面、实在、内容详实,要体现工作的亮点和特色。
2、各部门负责人要认真做好工作总结的指导、检查和把关工作,主管领导做好审核工作。
XXXX公司
20XX年XX月XX日
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20XX年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:20XX年XX月XX日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20XX年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20XX年工作改进计划。
XXX办公室
20XX年XX月XX日
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