如何写通知

如何写通知1

　　通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。

　　（一）发布性通知

　　法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上级单位向下级单位对某一项工作的布置、（下雨了心情说说）要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

　　（三）传达性通知。

　　这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。

　　（四）转发和批转性通知。

　　上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

　　上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。

　　（五）会议通知。

　　会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

如何写通知2

所属各单位：

　　为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议.现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：xxx

　　二、参加人员：xxx

　　三、会议时间、地点：xxx

　　四、要求：xxx

xx厂

　　x年x月x日

如何写通知3

xx部门或职员：

　　为及时总结工作，并对工作做好规划与部署，将于时间召开会议，有关事项通知如下：

　　一、会议时间：xx年xx月xx日—xx年xx月xx日

　　二、会议地点：

　　三、参会人员：详见附件一(若内容较少可直接列出)

　　四、会议议程：详见附件二(若内容较少可直接列出)

　　五、相关要求：(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)

　　1、

　　2、

　　3、xxx

　　xx公司

　　xx年xx月xx日

如何写通知4

　　一、通知的格式

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　（一）标题

　　写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”

　　（二）称呼

　　写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称

　　也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

　　（三）正文

　　另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

　　1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

　　2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

　　3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

　　4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　（四）落款

　　分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　二、会议通知格式

　　（一）什么是会议的通知

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　（二）怎样写好召开会议的`通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，

　　还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　（三）会议通知样例

　　关于召开机关各部门20xx年工作总结

　　20xx年工作打算汇报会的通知

　　机关各部门：

　　为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

　　一、会议时间、地点

　　二、参会人员

　　三、会议的主要内容（或会议议程）

　　（一）机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

　　（二）局领导作重要讲话。

　　四、有关要求

　　（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

　　（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　特此通知

　　XXX办公室

　　XX年XX月XX日