每周例会会议通知模板

每周例会会议通知模板1

集团公司在嘉各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司周例会制度，内容如下：

　　1：时间：每周一下午2：30。

　　2：地点：合金厂会议室。

　　3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　xxxx年x月x日

每周例会会议通知模板2

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

　　1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议；部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

　　公司周例会为每周一9：30，参加人员为各部门第一责任人（名单详见附件1）；部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

　　2、公司周例会原则上为1小时；部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

　　3、公司例会会议程序要求：

　　（1）会议纪律：

　　①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元；5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费；

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元；参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务；遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　（2）会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神；各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划；

　　总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。

　　（3）人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作（包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人）并督导检查各部门执行情况；每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由；

　　（4）严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

　　（5）发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言；

　　（6）各部门须在周六11：00点提交工作周报至人力资源部。

　　会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案；会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通；会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论；

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从xxxx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的`，以本通知为准。

每周例会会议通知模板3

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周六下午4：00

　　三、会议地点：XX有限公司会议室

　　四、参会人员：XXXXXX

　　五、会议要求：

　　（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

　　（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题

　　六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

　　以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　XX有限公司

办公室

每周例会会议通知模板4

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2：00。

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室。

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部：倪晓云；

　　综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。

　　五、会议要求：

　　（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。

　　（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

xxxx年x月x日