通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位,有通知往往不写被通知单位,这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知)。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文:“主体(发布或转发文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
中支公司各部门、直属业务部、各支公司、各营销部:
截止到6月30日,在全辖齐心协力的努力下,我***中心支公司共收取非农险保费****万元,超额完成上半年保费收缴任务(上半年计划为****元)。回顾5月26日启动《“非农险会战35天”活动方案》里,全辖上下齐心合力、克服困难,在会战35天内共收取非农险保费20xx.32万元。在这35天里,全辖员工以爱岗守责、甘于奉献的敬业精神,迎难而上、勇于突破、扎实工作、取得了这样优异的成绩,可喜可贺!公司的荣辱与我们的前途与命运紧密相连,也请各单位继续发扬勇于拼搏、顽强奋斗的战斗精神,希望全辖的同志戒骄戒躁,再接再厉,请大家不要松懈,继续奋斗,为我们早日完成全年任务指标、并体现奖勤罚懒精神,促进展业较好的单位更快、更好的发展,经总经理室研究决定,实施以下奖励方案。
一、奖励原则与金额
突出体现“多劳多得”的原则,不让那些业务增长较快,为公司作出重大贡献的单位白干、也不树立“鞭打快牛”的工作习惯,突出体现“多劳多得”的主导思想,对在上半年非农险承保工作中作出突出贡献的以下单位进行奖励:
1、对已完成全年任务的***支公司奖励20万元。
2、对超额完成上半年保费任务的直属业务部、****支公司、***营销部、****支公司各奖励15万元。
3、对上半年保费收入超千万的***支公司、***支公司各奖励为
8万元。
二、员工考核与奖惩
公司总经理室决定对完成上半年保费收缴计划的员工进行通报表扬,并兑现已经扣掉的10%工资。针对个别未完成上半年非农险计划的.员工进行重新考核评估,如果到年末,该员工还未完成阶段性考核计划,将扣发工资10%
本方案自下发之日起生效,奖金将尽快发放到基层部门,奖金由基层部门经理负责支配发放(分支机构经理奖励比例不得低于奖金总额的35%,分支机构的部门经理不得低于20%,剩余部分尽量按照员工保费贡献度酌情发放),希望各部门积极展业,已经完成保费计划的单位请继续增收保费,为公司业务全面发展做贡献,未完成全年保费计划的单位,抢前抓早,尽快完成全年非农险保费收缴计划。
****中心支公司
20xx年7月1日
致:项目部
你项目部施工的工程,经年月日检查,发现存在重大安全隐患:根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全管理条例》及工程建设强制标准条文等有关规定,现责令你项目部:□立即停止部位的施工。□立即对工程全面停工整改。整改完毕后将整改情况用安全隐患整改反馈单回复报送公司,公司再组织人员进行复查合格后方可恢复施工。
特此通知。
检查人:
年月日
XXX先生/小姐:
您诚意应聘本公司XXX职位,经初审合格,依本公司任用规定给予录取,谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下,敬请参照办理。
一、报到日期:20xx年X月XX日(星期X)XX时XX分正。
地点:广州市XXXXXX
二、携带资料:
(一)录用通知书;
(二)居民身份证;
(三)最高学历证书原件;
(四)资历、资格证书(或上岗证);
(五)体检合格证明(区以上医院体验证明);
(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);
(七)一寸相片三张;
(八)如需公司解决住宿,请自带床上用品。
三、按本公司之规定新进员工必须先行试用X个月,试用期薪资XXXX。
四、前列事项若有疑问或困难,请与本公司人事课联系:
联系人:XXX
电话:XXXXXXXX
20xx年X月XX日
仁怀市第二建筑工程公司:
我单位的仁怀市中枢城区兴茅西路及兴文巷道路建设工程的施工招标,于20xx年10月1日9:30开标,经评委委员会推荐,并经公示和招标管理机构核准,先确定你单位为中标人。中标价:人民币4654万元(其中单列的安全防护、文明施工措施费1%元)。建设规模2800 米。工期280 天。质量标准:合格。建造师:李剑。你单位接到中标通知书后,须在20xx年11月5日内与建设单位签订承发包合同。
建设单位:(签章)
招标代理机构:(签章)
招标投标管理机构意见:
日期:20xx 年10 月5 日
公司:
我单位的 ,经评标委员会评定及中标公示,现确定贵单位中标。请收到本通知书后 天内,到我单位签订建设工程合同。特此通知。
代理单位: (盖章) 招标人(盖章):
日期:20xx年 月 日 日期:20xx年 月 日
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