关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

孙小飞老师

  使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇1

公司各部门:

  公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下:

  一、使用要求

  (一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。

  (二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。

  二、打卡管理

  员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。

  三、请假管理

  所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。

  四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。

  五、钉钉使用方法及注意事项:

  (一)使用方法:

  1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。

  2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。

  注:调休在请假类型当中。

  3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。

  4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。

  (二)注意事项:

  1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

  2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。

  4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

  xxxxx发展有限公司

  综合管理部

  使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇2

  一.考勤统一管理目的

  针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录员工的考勤情况,及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。

  二.考勤统一管理可行性的前提

  传统的'考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理,可能存在不公平的现象。

  三.考勤统一管理目标

  员工考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高员工考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

  (1)实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理,提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。

  (2)及时提供员工考勤情况的统计信息,提高管理水平。

  (3)与员工共享信息,满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

  (4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高公司的运行状况。

  (5)自动更新、统计数据的改进

  (6)员工请假、批假都在网络上进行。

  (7)对管理员的权限都进行了详细的设计。

  (8)规定了对信息考勤信息的更改时间,超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改,只能进行查询操作。

  四.考勤机名称

  钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤

  1)软件打卡(适合都是智能手机的项目)

  2)WIFI机器考勤(适合有老年机的项目)

  3)4G模块插SIM卡机器考勤(适合手机是老人机且甲方不提供网络)

  五.软件绑定考勤机可实时查看人员考勤情况

  六.人员临时或长期调动打外勤卡

  七.使用钉钉优点及缺点

  我们公司适用软件考勤加机器考勤

  优点:目前钉钉软件免费,机器自费,在软件后台导入信息添加定位地点;机器考勤人脸或指纹在机器录入,

  缺点:收费后成本未知,

  八.使用方面的可行性

  在系统运行初期,需要对公司工作人员进行培训,除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。

  九.结论

  本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升,错误减少,管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性,故应可以实施。

  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  20xx年7月19日

  使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇3

  一、目的

  为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;特制定本考勤制度。

  二、适用范围

  本制度适用于xxxx限公司所有员工。

  三、上班时间

  1、上班时间如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)

  夏季时间(当年5月1日至9月30日)冬季时间(当年10月1日至次年4月30日)

  上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00

  午餐、午休时间:12:00-14:00

  午餐、午休时间:12:00-13:30

  下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30

  2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件,若有疑问可联系管理员。

  四、日常考勤

  1、公司实行上下班打卡规定,在考勤范围内的实施考勤打卡,外出、出差实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。

  2、员工若出现遗忘考勤情况,可在24小时内申请补卡(出差在外的,则需在返回公司当天申请补卡),每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上,5次以内的(包含3次),罚款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罚款100元/次。

  3、实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人罚款50元/次,直属上司罚款100元/次。

  4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,罚款50元/次。

  5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,罚款50元/次。

  五、迟到、早退、旷工

  1、迟到、早退、旷工的名词解释

  (1)员工出勤晚于上班时间的为迟到;提前下班视为早退。

  (2)员工月累计迟到三次视为事假一天,员工月累计迟到五次视为旷工一天。

  (3)下列行为视为旷工:

  A、无故不来上班

  B、请假未获批准而不来上班

  C、无故不打卡累计3次视为旷工1天

  2、相关处罚规定:

  (1)迟到20分钟以内,罚款20元/次。

  (2)迟到20分钟至30分钟的,罚款30元/次。

  (3)迟到30分钟至60分钟的,罚款40元/次。

  (4)迟到1小时以上的,视为旷工半天,罚款100元/次,同时扣除半天的考勤工资。

  (5)早退的,罚款50元/次。

  (6)半年内累计三次以内的旷工,罚款100元/次,同时扣除当天工资。

  (7)半年内累计三次以上的旷工,予以开除。

  六、外出、出差

  1、外出、出差实行审批制度,应在审批通过后方可实施(申请应在实施前至少半小时申请审批),严禁出现不申请直接外出、出差的行为,未经批准的外出、出差的,罚款50元/次。

  2、若遇临时外出、出差情况,应在离开公司之时起30分钟内提交申请通过审批,未按照前项所列规定执行的,罚款50元/次。

  3、外出、出差人员到达指定地点后实行签到拍照登记。

  4、出差超过批准天数且未申请延长的,罚款100元/次,超过天数的差旅费不予报销。

  七、请假、调休、加班

  1、请假、调休应在钉钉上申请审批,审批通过后方可实施(至少在实施前半日之内申请审批通过),如遇特殊情况,无法提前申请的,需电话告知直属上级,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效;未经批准擅自实施的,罚款100元/次,扣除当日工资。

  2、加班:公司原则上不提倡加班,在非工作日申请加班可调休抵扣,加班申请需提前半天申请审批完成,方可生效;公司临时安排的加班,需在实施之时起的24小时内补加班申请。

  3、加班时间计算以《加班申请》和钉钉记录打卡为准,两者缺一不可,除特殊情况加班不能打卡的,需报综合部说明情况,否则加班无效。

  4、每一个自然年内加班时间需在当年补休完毕,每年的加班时间在次年1月1日全部清零,不累计,不叠加。

  八、实施时间

  本制度试运行1个月(20xx年6月12日至20xx年7月12日),试运行期间,各位员工若有问题可以提交至综合部,相关罚款额度酌情降低,试运行期满后,严格执行该制度。解释权归公司综合管理部。

  使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇4

  1、企业通讯录

  企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。

  2、添加钉钉好友

  在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话。

  3、设置特别关注

  在手机客户端-联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注”标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识。

  4、工作沟通

  A、DING DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达。使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。DING贯穿在钉钉的每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。

  B、单聊模式

  在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。

  C、澡堂模式

  在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。

  设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。

  5、工作协同

  A、审批—提交

  登录手机客户端,点击微应用,在微应用页面找到审批;可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。

  B、审批

  审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人;在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。

  C、发日志

  可在客户端微应用页面点击日志进行操作,也可在PC客户端左侧点击微应用进行操作。可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。

  D、管理日志模板

  管理员在日志页面点击“管理模板”,可创建适用于当前企业的日志模板,如销售日报等。

  E、日志数据报表

  在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据;支持时间、模板筛选,支持导出。

  F、管理日历

  管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态;管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报等状态;我们建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录,这样即可看到全公司人员情况;

  使用方法:在手机客户端微应用页面找到管理日历,管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况。

  G、钉盘

  在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看;聊天时可选择钉盘文件发送。

  【拓展】钉钉简介

  钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版,Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。

  2019年5月10日,钉钉发布公告称,软件中类似“朋友圈”功能的社区、动态、朋友圈功能将暂停更新一个月。

  2020年2月10日晚间,钉钉发布声明称,近期屡遭“PS图片造谣诋毁”,对这些连番多次的恶意污蔑中伤,钉钉已报警,坚决追究造谣传谣者的法律责任。

  2020年3月,钉钉TV版登陆当贝市场首发上线。2020年4月8日上午,阿里钉钉正式发布海外版DingTalk Lite,支持繁体中文、英文、日文等多种文字和语言,主要包括视频会议、群直播、聊天、日程等功能,疫情期间面向全球用户免费。

  2020年9月27日,阿里巴巴公布了新一轮调整,主要涉及钉钉事业部。其将与阿里云云视频团队、阿里云Teambition团队、企业智能事业部宜搭团队、政企云事业部、数字政务中台事业部、乌鸫科技部分团队,组建成为新的大钉钉事业部。

  钉钉(Ding Talk)是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台,引领未来新一代工作方式,将陪伴每一个企业成长,是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台,是新生产力工具。

  截至2021年8月31日,钉钉用户数已经突破5亿,包括企业、学校在内的各类组织数超过1900万。钉钉持续为客户创造价值,推动千行万业数字化工作方式的普及。