关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

　　使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇1

公司各部门：

　　公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余，效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能，提高员工考勤管理的效率，公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下：

　　一、使用要求

　　（一）所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入，新员工入职当天需完成考勤信息录入。

　　（二）公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤，该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。

　　二、打卡管理

　　员工每天上班、下班都须打卡（公休日值班、加班也须打卡），若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者，须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。

　　三、请假管理

　　所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。

　　四、补签、请假数据维护：员工可登陆app查询个人出勤信息，及时完成补签手续。每周最后一天下班前，各部门负责人须完成员工补签申请的审批。

　　五、钉钉使用方法及注意事项：

　　（一）使用方法：

　　1、签到：APP界面首页下方（下同），工作-签到-提交（签到页面是GPS定位，无须修改）。

　　2、请假：工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。

　　注：调休在请假类型当中。

　　3、外出：工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。

　　4、加班：工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。

　　（二）注意事项：

　　1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

　　2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。

　　4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

　　xxxxx发展有限公司

　　综合管理部

　　使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇2

　　一.考勤统一管理目的

　　针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录员工的考勤情况，及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。

　　二.考勤统一管理可行性的前提

　　传统的'考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理，可能存在不公平的现象。

　　三.考勤统一管理目标

　　员工考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高员工考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

　　（1）实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理，提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。

　　（2）及时提供员工考勤情况的统计信息，提高管理水平。

　　（3）与员工共享信息，满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

　　（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运行状况。

　　（5）自动更新、统计数据的改进

　　（6）员工请假、批假都在网络上进行。

　　（7）对管理员的权限都进行了详细的设计。

　　（8）规定了对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。

　　四．考勤机名称

　　钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤

　　1）软件打卡（适合都是智能手机的项目）

　　2）WIFI机器考勤（适合有老年机的项目）

　　3）4G模块插SIM卡机器考勤（适合手机是老人机且甲方不提供网络）

　　五．软件绑定考勤机可实时查看人员考勤情况

　　六．人员临时或长期调动打外勤卡

　　七．使用钉钉优点及缺点

　　我们公司适用软件考勤加机器考勤

　　优点：目前钉钉软件免费，机器自费，在软件后台导入信息添加定位地点；机器考勤人脸或指纹在机器录入，

　　缺点：收费后成本未知，

　　八．使用方面的可行性

　　在系统运行初期，需要对公司工作人员进行培训，除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。

　　九．结论

　　本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升，错误减少，管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性，故应可以实施。

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　　20xx年7月19日

　　使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇3

　　一、目的

　　为保证公司正常工作运行，规范员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序；特制定本考勤制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于xxxx限公司所有员工。

　　三、上班时间

　　1、上班时间如下，工作日每日打卡2次（上下班打卡）

　　夏季时间（当年5月1日至9月30日）冬季时间（当年10月1日至次年4月30日）

　　上午：9:00-12:00上午：9:00-12:00

　　午餐、午休时间：12:00-14:00

　　午餐、午休时间：12:00-13:30

　　下午：14:00-18:00下午：13:30-17:30

　　2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件，若有疑问可联系管理员。

　　四、日常考勤

　　1、公司实行上下班打卡规定，在考勤范围内的实施考勤打卡，外出、出差实施外勤打卡，以钉钉考勤为有效考勤。

　　2、员工若出现遗忘考勤情况，可在24小时内申请补卡（出差在外的，则需在返回公司当天申请补卡），每月申请补卡次数不得超过3次，申请补卡3次以上，5次以内的（包含3次），罚款10元/次，月漏卡5次以上的（包含5次），罚款100元/次。

　　3、实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的，补卡当事人罚款50元/次，直属上司罚款100元/次。

　　4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，罚款50元/次。

　　5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者，罚款50元/次。

　　五、迟到、早退、旷工

　　1、迟到、早退、旷工的名词解释

　　（1）员工出勤晚于上班时间的为迟到；提前下班视为早退。

　　（2）员工月累计迟到三次视为事假一天，员工月累计迟到五次视为旷工一天。

　　（3）下列行为视为旷工：

　　A、无故不来上班

　　B、请假未获批准而不来上班

　　C、无故不打卡累计3次视为旷工1天

　　2、相关处罚规定：

　　（1）迟到20分钟以内，罚款20元/次。

　　（2）迟到20分钟至30分钟的，罚款30元/次。

　　（3）迟到30分钟至60分钟的，罚款40元/次。

　　（4）迟到1小时以上的，视为旷工半天，罚款100元/次，同时扣除半天的考勤工资。

　　（5）早退的，罚款50元/次。

　　（6）半年内累计三次以内的旷工，罚款100元/次，同时扣除当天工资。

　　（7）半年内累计三次以上的旷工，予以开除。

　　六、外出、出差

　　1、外出、出差实行审批制度，应在审批通过后方可实施（申请应在实施前至少半小时申请审批），严禁出现不申请直接外出、出差的行为，未经批准的外出、出差的，罚款50元/次。

　　2、若遇临时外出、出差情况，应在离开公司之时起30分钟内提交申请通过审批，未按照前项所列规定执行的，罚款50元/次。

　　3、外出、出差人员到达指定地点后实行签到拍照登记。

　　4、出差超过批准天数且未申请延长的，罚款100元/次，超过天数的差旅费不予报销。

　　七、请假、调休、加班

　　1、请假、调休应在钉钉上申请审批，审批通过后方可实施（至少在实施前半日之内申请审批通过），如遇特殊情况，无法提前申请的，需电话告知直属上级，同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效；未经批准擅自实施的，罚款100元/次，扣除当日工资。

　　2、加班：公司原则上不提倡加班，在非工作日申请加班可调休抵扣，加班申请需提前半天申请审批完成，方可生效；公司临时安排的加班，需在实施之时起的24小时内补加班申请。

　　3、加班时间计算以《加班申请》和钉钉记录打卡为准，两者缺一不可，除特殊情况加班不能打卡的，需报综合部说明情况，否则加班无效。

　　4、每一个自然年内加班时间需在当年补休完毕，每年的加班时间在次年1月1日全部清零，不累计，不叠加。

　　八、实施时间

　　本制度试运行1个月（20xx年6月12日至20xx年7月12日），试运行期间，各位员工若有问题可以提交至综合部，相关罚款额度酌情降低，试运行期满后，严格执行该制度。解释权归公司综合管理部。

　　使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知 篇4

　　1、企业通讯录

　　企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表，管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录，企业架构、人员一目了然，点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等，搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/ding。

　　2、添加钉钉好友

　　在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友，钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加；添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话。

　　3、设置特别关注

　　在手机客户端-联系人中可查看特别关注，可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人；当特别关注的人发聊天消息时，在首屏聊天页面会透出红色“特别关注”标识；在群聊中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识。

　　4、工作沟通

　　A、DING DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应，在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达。使用DING发送信息：打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击DING图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。DING贯穿在钉钉的每个页面，聊天、办公都可以使用DING消息通知。

　　B、单聊模式

　　在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”，搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊；在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊。

　　C、澡堂模式

　　在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式，进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存。

　　设置澡堂安全密码：在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。开启之后，澡堂对话将在首屏隐藏，需要输入安全密码才能查看，让澡堂模式更安全。

　　5、工作协同

　　A、审批—提交

　　登录手机客户端，点击微应用，在微应用页面找到审批；可使用默认的审批模板发起审批，也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。

　　B、审批

　　审批人收到申请之后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人；在审批详情页，可点击右上角“更多”，抄送或者打印审批单，便于存档。

　　C、发日志

　　可在客户端微应用页面点击日志进行操作，也可在PC客户端左侧点击微应用进行操作。可使用默认的日报、周报等模板，也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。

　　D、管理日志模板

　　管理员在日志页面点击“管理模板”，可创建适用于当前企业的日志模板，如销售日报等。

　　E、日志数据报表

　　在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据；支持时间、模板筛选，支持导出。

　　F、管理日历

　　管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态；管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报等状态；我们建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录，这样即可看到全公司人员情况；

　　使用方法：在手机客户端微应用页面找到管理日历，管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况。

　　G、钉盘

　　在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看；聊天时可选择钉盘文件发送。

　　【拓展】钉钉简介

　　钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版，Mac版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案（微应用），全方位提升中国企业沟通和协同效率。

　　2019年5月10日，钉钉发布公告称，软件中类似“朋友圈”功能的社区、动态、朋友圈功能将暂停更新一个月。

　　2020年2月10日晚间，钉钉发布声明称，近期屡遭“PS图片造谣诋毁”，对这些连番多次的恶意污蔑中伤，钉钉已报警，坚决追究造谣传谣者的法律责任。

　　2020年3月，钉钉TV版登陆当贝市场首发上线。2020年4月8日上午，阿里钉钉正式发布海外版DingTalk Lite，支持繁体中文、英文、日文等多种文字和语言，主要包括视频会议、群直播、聊天、日程等功能，疫情期间面向全球用户免费。

　　2020年9月27日，阿里巴巴公布了新一轮调整，主要涉及钉钉事业部。其将与阿里云云视频团队、阿里云Teambition团队、企业智能事业部宜搭团队、政企云事业部、数字政务中台事业部、乌鸫科技部分团队，组建成为新的大钉钉事业部。

　　钉钉（Ding Talk）是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台，引领未来新一代工作方式，将陪伴每一个企业成长，是数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台，是新生产力工具。

　　截至2021年8月31日，钉钉用户数已经突破5亿，包括企业、学校在内的各类组织数超过1900万。钉钉持续为客户创造价值，推动千行万业数字化工作方式的普及。