一、会议通知格式
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:??
二、参加人员:??
三、会议时间、地点:??
四、要求:??
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,
通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知
写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言
简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文
机关、事由、文种。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的.正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原
则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题
发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是
要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。通知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知
讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可
用“特此通知”结尾。
公司各位股东:
根据工商局的建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市xxxx有限责任公司
二〇xx年六月二日
开会书面通知书
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:xx
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
广州市XX有限公司
行政人事部
xx年八月一日
开会书面通知书格式
第一部分,标题。
一般有三种写法:一是只写“通知”二字;二是对于紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”;三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。
第二部分,称呼。
即抬头,要写明写被通知者的单位名称或者姓名,一般在标题下一行,顶格写上称呼并在后面加冒号。
第三部分,正文。
称呼之后即为正文部分,这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分条来写或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
写明通知发布人以及发布时间,如果通知是以公文形式下达,还要加盖公章。
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知。
__总公司
____年4月15日
公司各部门:
公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下:
一、会议时间:20xx年10月9日下午18:00
二、会议地点:公司总部会议室
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:xxx
五、摄像:xxx
六、相关要求:
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随
意走动。
xxxxxxxxxxxx有限公司20xx年10月9日
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:xx
二、参加人员:xx
三、会议时间、地点:xx
四、要求:xx
××厂
×年×月×日
xx市属各医疗单位、xx医院:
为认真贯彻落实20xx年省、市妇幼卫生重点工作会议精神,全面做好全市妇幼卫生工作,经市卫生和计划生育局研究同意,决定举办全市妇幼专干业务培训会议。现就有关事宜通知如下:
一、培训内容
(一)解读《20xx年基层妇幼卫生考核细则》、《玉门市20xx年基本公共卫生服务项目绩效考核办法》、安排20xx年妇幼重点工作;
(二)讲解《20xx年妇幼卫生信息管理》;
(三)儿童保健知识;
(四)孕产妇保健知识。
二、培训时间
20xx年1月29日早晨8:30报到(报到地点:市妇幼保健站三楼会议室),会期一天。
三、培训地点
市妇幼保健站三楼会议室。
四、参训人员
市属各医疗单位妇幼专干。
五、有关事项
此次培训由市卫计局主办,市妇幼保健站承办,各单位要统筹安排好日常工作,务必确保妇幼专干按时参会,参训人员交通及食宿费用自理。
xx年xx月xx日
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