尊敬的xxx4/5栋业主:
您好,据省气象台预计,台风“鲇鱼” 28日白天靠近我省,受台风影响未来两日广东部分地区有暴雨到大暴雨。我省气象灾害(台风)Ⅲ级应急响应仍在生效中。管理处在做好相关防御工作的同时,提醒您做好以下防台防雨准备:
1、离开房屋前请关好门窗并进行检查,以防大雨飘进室内,造成不必要的损失;
2、尽量减少外出或户外活动,避免发生意外;
3、如遇雷电时请及时关闭家中电器的电源,防止雷击对家电造成损坏。
如需帮助,请致电您的物业管家或管理处0757-xx/xxx。
xxx物业竭诚为您服务!
通知人:
日期:
尊敬的各位业主/住户:
暴雨天气又双叒叕来啦!中央气象台发布台风黄色预警,12日20时至13日20时将有7-8级大风,广东中东部有大到暴雨。服务中心提醒您做好以下安全防范工作:
1. 请您外出或休息前及时关好门窗,以免雨水飘入室内;在您外出时请将阳台地漏防臭盖挪开或者反向放置,避免大雨时阳台排水不畅;
2. 下雨天,大堂及架空层地面湿滑,请各位业主外出时小心慢行,注意防滑;
3. 驾驶车辆外出时请谨慎慢行,防止路面打滑发生意外;
4. 雷雨时尽量不使用室内热水器、电视机、电脑等电器,并拔除电源插头。
5 外出时也应避免站在危房或棚架之下,注意防御雷电,避开积水,注意交通出行安全。
感谢您一直以来对服务中心的配合与支持,若有疑问请联系服务中心前台值班电话:020-xxx(24小时值班)。
通知人:
日期:
局管各站段,各建筑段、生活段,物资供应总段,各工程指挥部,各铁路公安处:根据6月20日河南省气象局发布的《重要天气报告》(2017年第8期),6月下旬我省多阵雨、雷阵雨,其中21-22日将出现一次较明显的降水过程,降水集中时段为21日下午到夜里,过程降水量20~40毫米,最大可达50~70毫米,最大雨强40~60毫米/小时。请各单位立即对防洪工作进行安排部署,做好防范,同时重点做好以下几方面工作:
一、做好应急防范准备
各单位主要领导要对本次降雨防范工作进行安排,加强防洪应急值班,各级包保干部到岗到位,特别是商丘地区、沿黄及黄河以北相关单位,要高度重视,周密部署。
二、密切关注天气变化
各单位要密切关注天气变化,防洪技术值班人员要利用卫星云图、雷达图,结合雨量监测系统,做好“观云追雨”工作。各工务(桥工)段要加强与防汛、气象、国土等有关部门和单位的联系,根据雨情安排人员进驻当地防汛部门,动态掌握雨情、水情、库情,做好应对工作。
三、严格执行三级雨量警戒制度
工务、电务、供电等设备管理单位要以雨为令,切实做好雨中雨后检查,对重点地段加强检查,防洪地点及其它不放心处所提前做好看守准备工作,重点要对新建立交、正在施工地段、瓦日线桥路过渡段、新兖线粉砂土地段等,提前做好防范准备工作。
根据雨情,设备管理单位要及时进行出巡检查,同时要做好出巡限速封锁登记工作。凡因降雨出巡、限速、封锁登记时,车务部门必须立即无条件安排,不能以需要提报天窗点外上线作业计划、设备检修调度命令等任何理由拒绝登记或延时登记。
实施雨量限速警戒后,有关单位要派人添乘客车。暴雨封锁警戒后,相关设备管理单位根据需要及时申请添乘单机或轨道车进入区间检查,未经检查确认,严禁盲目开通线路。
四、严格落实汛期行车安全措施
工务、电务、供电、公安等部门巡查(守)人员发现危及行车安全的险情时,坚决贯彻“先防护后处理”的原则,及时采取慢行、封锁区间或拦停列车等果断措施,严禁冒险放行列车。机车乘务员在列车运行中,加强瞭望,做到“宁可错停、不可盲行”,严禁臆测行车,遇情况不明,果断采取减速、停车措施。运输、调度部门根据现场检查情况、降雨情况,做到“宁可错扣,不可错放”。
五、做好施工地段防洪安全
建设管理部门、施工单位、设备管理单位,对局管内正在施工的地段要安排人员加强检查,采取临时加固、看守等措施,确保施工地段防洪安全;对近两年新建立交、新建改建线路等地段,设备管理单位要重点检查,必要时安排人员进行临时看守。
六、及时准确上报防洪信息
各单位要做好防洪信息上报工作,雨量限速、封锁及水害信息上报要及时、准确,特别是发生限速、断道水害,通过局域网(工务处路基科公共邮箱)、互联网(xxx@xxx.com)、微信、手机xx等方式第一时间将水害照片、限速封锁情况、抢险情况上报,确保防洪信息畅通。
通知人:
日期:
7月6日暴雨灾害刚过,迎来新一轮的暴雨防汛预警。为确保当代国际花园汛期安全,维持小区业主正常的生活秩序,结合当代国际花园小区的实际情况和前期几轮的暴雨防汛的经验,7月11日项目经理及当代地产领导召开防汛工作会议,特制定本次防洪工作应急预案。当代国际花园领导小组充分发挥主管人员的'领导能力,全体物业工作人员各司其职,带领各部门员工,竭尽全力做好防洪抗洪的各项准备工作。
一、 召开防汛工作会议,成立防汛工作应急领导小组
总指挥:李敏(地产项目部):青年郡地下车库、铂公馆车库
副组长:袁丽(物业公司总负责人)、徐娟(国际花园项目物业经理)
组成员:杨浩白、冀世兵、舒平、奉蒲明
抢险队伍:约300人,管理处各部门主管、地产项目部工程人员、客服工作人员、设备维护人员、外包秩序维护员;保洁、消杀人员(负责善后)
二、 主要防汛工作安排及物资准备
1、认真贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面安排和指挥当代国际花园的防汛工作。
按照应急领导小组的人员安排,各前期重要渍水点(青年郡、未来域、十五区、铂公馆)地下车库加强布防和巡防,发现险情快速上报、及时反应、采取有效措施,立足小区,坚持自保、自救,确保小区的汛期安全。
2、准备足够的防汛物资,根据出现的险情,提出排险、抢险方案。
3、加强小区围墙巡防,排查隐患,前期排查围墙区域确认隔离带是否持续,以及行人勿靠近等提示。
4、汛期及善后。有效处置当代国际花园小区防汛工作中出现的各类突发性灾害事故,小区渍水区域退水后的垃圾清除,车库、路面清洗和消毒,水箱清洗和消毒等善后工作,确保住户健康卫生的生活环境,防止疾病的发生。
三、 防汛工作要求及措施
1、防汛领导小组和抢险队。具体负责小区内的防汛工作,确保安全度汛和避免业主财产遭受损失;及时收集雨情、汛情等情报;做好防汛宣传工作,提高全体业主的防汛意识;确保无事故发生。
防汛期间要保障通讯畅通,增加各小组现场信息联动支援。防汛成员和值班人员做到24小时电话畅通,每人配备对讲机,关键时刻防止地下车库无信号导致紧急情况失联,消息不畅通。值班人员要坚守岗位,严禁离岗、脱岗。如遇大雨,经理及各级主管、秩序维护负责人必须到岗,办公室人员要做到手机不关机,座机通畅。
2、建立安全责任制,责任分区分工到人。
管理处领导人将具体工作分布到位,做到各个区域都有直接责任人。对不能按时到岗人员和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,造成重大损失的要追究责任。
1)客服组:关注天气预警,及时发布消息、张贴通知告知业主防范提醒,暴雨来临前发送短信提醒所有车辆及住户,疏散车辆移出车库,车库出入口设防封堵前仍未移出的车辆,上门提醒,并做好通知工作记录。房屋漏水情况,建议业主提前防范,雨后安排查看,指引维修或申请维修资金。
汛情来临,记录现场情况,配合指挥部做现场调动,紧急情况与业主联动,或向区防汛指挥中心申请支援。
2)秩序维护组:加强车库巡视,汛情警报解除前不得停放车辆,并监督车主不得破坏或私自挪用提前布防的防汛沙袋等设施。遇到特大暴雨,应密切关注雨水情况和小区内有关道路的通畅情况,做好与全体业主的联系准备工作。
如有求救或增援电话,应在第一时间赶到现场,做好救援和保卫工作,如遇特殊情况应立即向上级主管部门报告,在关键时刻帮业主排忧解难。
3)设备维护组:报备目前的抽水泵、配电房、水泵房的情况,以及相应的应急抽排水等物资。安排24小时值班人员值守,保障正常运转和调用。工程人员应定期检查小区内的水、电设备,汛期要适当增加检查频率,确保设备正常使用和安全。检查各排水管道的畅通情况和应急使用情况。
如汛情有增无减,需紧急断电,应立即决断提前关闭电梯,避免困人事件。
4)防汛领导指挥小组根据当代国际花园前期实际情况,对青年郡、未来域、十五区、铂公馆等重点部位加强巡视;根据险情不同分配和调用防汛物资,办公室人员参与配合。
5)环境绿化组:充分做好汛期绿化植被的保护工作和小区保洁工作。在恶劣天气时,采取相关措施保护大树,防止土质疏通,遭遇大风意外倒下,砸伤路人火车辆,避免业主人身财产安全受到侵害。雨后做好小区的道路清洁、垃圾清扫、清运工作。如有业主屋内或地库有进水现象,客服人员详细记录,立即联动技术人员前往查看,在现场防汛不紧急的情况下调用保洁人员带工具帮助业主做好清扫排水工作。
力天物业及当代地产已全力准备,全员参与,紧急情况发动业主协助防汛,立足小区,尽力设法自保、自救,紧急情况向区防汛办申请支援。
通知人:
日期:
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