公司各部门、车间:
因公司调整宿舍,原各部门、车间居住的宿舍需要搬迁,公司决定从20xx年10月11日至20xx年10月14日各部门、车间使用的床、床头柜、凳子、衣架、桌子、床垫等,搬到公司指定的地点,公司派车辆协助搬运。望各部门抽出空闲时间与办公室联系安排搬迁时间。如20xx年10月14日下午17点钟清理不完,处罚车间主任、部门负责人,每拖一天罚100元。
附: 部门负责人:
xxxx有限公司
二〇xx年十月十一日
各相关学院:
根据学校发展规模的要求、两校区学生宿舍资源现状以及学生从事实践、实验等教学安排的需要,经研究,20xx年暑假前后我校将对两校区学生安排进行部分调整搬迁。为保证搬迁工作顺利进行,现将需要调整搬迁宿舍的学院、年级、工作要求及注意事项通知如下:
一、龙子湖校区需要搬迁到花园校区学院及学生情况
电力等六个学院目前在龙子湖校区的20xx级同学需搬迁到花园校区,具体情况如下:
略
二、搬迁安排
1、花园校区宿舍安排情况。详见附件一:20xx年学生宿舍调整搬迁安置明细。
2、领宿舍钥匙时间。以学院为单位于7月8日上午到花园校区总务后勤处领取钥匙。
3、学生搬迁时间。电力、土木、资环、软件等四个学院7月10日搬迁,一天内完成。水利学院7月11日搬迁,一天内完成。机械学院8月25日搬迁,一天内完成。因校内实习不能按计划搬迁的学院,需将新的搬迁时间申报学生处备案,待实习结束后搬迁。
三、工作要求
1、总务后勤处负责在7月5日之前,做好花园校区除2号宿舍楼以外的其他学生宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作;7月8日前把有关宿舍的钥匙准备到位;8月22日之前做好2号宿舍楼的家具配备、维修和室内粉刷等工作。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生宿舍的维修、充电等工作,保证20xx级新生正常入住。
2、保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作,并及时处理现场应急事件,确保整体搬迁工作安全有序。
3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的总协调。
4、各学院在组织跨校区搬迁时,院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥,安排学工办主任或者团委书记在花园校区现场指挥。各学院应以班级为单位组织搬迁,人与物品分开搬迁,物品用货车(物流厢式),每辆货车由一名学生干部随车,学生乘公交客车(每趟车须有辅导员率领)。各学院负责组织学生有序搬迁,要顾全大局,克服困难,保证秩序,注意安全,突发情况要及时上报学生工作处。
四、注意事项
1、为避免车辆拥堵,7月10日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7点电力学院开始,8点土木学院开始,9点资环、软件学院开始;7月11日上午8点水利学院开始。
2、车辆停车地点:货车停靠龙子湖校区14、17、19、21号楼门前和8号楼门前;客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。
3、原宿舍内的保洁用具(扫帚、拖把、纸篓、灰斗),请学生自行带到新安排的宿舍。
4、电力、土木、资环、软件、水利学院的学生7月11日完成搬迁任务后即可回乡度假,请搬迁的学院提醒学生注意订车票时间。机械学院需搬迁的学生请于8月24日返校。
5、各学院负责告知学生爱护公物,损坏公物需照价赔偿;注意整理自己的东西,不要遗忘物品;离开时关闭水龙头和电源开关,将房间打扫干净,保持房间清洁,将所有垃圾清扫至楼道,不得向楼下抛撒物品。
五、龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作
1、水利、电力、机械、软件、土木、资环6个学院辅导员在7月5日到龙子湖校区学生处6130房间领取验收单、钥匙标签及整理工具。
2、各学院辅导员在7月5日—7月10日带领学生对龙子湖校区本院学生宿舍家具(丢失、坏损等情况)进行初步验收,确定丢失、损坏等情况及责任人。
3、各学院辅导员老师要带领学生干部在7月10日到11日回到龙子湖校区清扫原房间,把钥匙以宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好,钥匙要贴好标签,标明宿舍号,丢失的钥匙自行补齐。机械学院的有关工作延后到8月25日完成。
4、钥匙以学院为单位交到学生处6130房间时,由学生处工作人员协同辅导员以及学生干部对宿舍家具、钥匙等进行验收,如果与学院初步验收有出入时,学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人,按学校相关规定处理。
学生工作处
20xx年7月2日
南海校区各住宿员工:
由于20xx级新生不用入住东一学校宿舍,为给员工提供较好的住宿条件,经报学校领导同意,东一学校宿舍作为后勤集团员工和成教学生学校宿舍楼。现将后勤集团员工搬回东一学校宿舍的有关安排通知如下:
1、东一学校宿舍安排的原则是1、2楼为男员工学校宿舍、3楼及4楼部分房间为成教学生学校宿舍、5楼部分房间和6楼为女员工学校宿舍,其他房间为出租房和预留房;
2、住宿标准为7人/间;
3、搬回东一学校宿舍的时间为10月24—25日,后勤集团将在10月24日的13:00—16:00安排电瓶车接送;
4、从11月份开始,集体学校宿舍员工不再减免住宿费,按照30元/月收取住宿费、15元/月收取水电费;
5、东一板房出租房住户暂不作调整;
6、具体学校宿舍安排见附表;
请各员工按照中心分配的房间入住,不得擅自更换房间,不得将原板房配置的物品(如床板、床等)带至东一学校宿舍。
请各员工于10月25日14时前搬迁完毕。
特此通知。
后勤集团
二0xx年十月二十二日
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