尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自xx年x月x日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址: 电话:0577- 27820xx0
传真:0577- 62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
xxx有限公司
xx年x月x日
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大市场业务规模,自20xx年12月12日起已搬迁新厂房工业园地址:吉水利丰东方印刷有限公司(吉水县城南一品郞斜对面)
扩容至20xx平方米,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的'服务。
为强化城市综合管理职能,提升社区服务水平,永宁街凤凰凰城第二社区居民委员会于20xx年12月26号搬进凤凰凰城荔枝公园内(即凤凰凰城酒店对面)。
所辖范围为:
凤凰盈苑、凤凰荔苑、凤凰仪苑、凤凰岭苑、凤凰泉苑、凤凰凰岛、凤凰凰苑 、凤凰翔苑、凤凰湖苑、凤凰天苑(一、二三街)、凤凰林苑(84街)、凤凰凰城酒店
服务电话为:
020-8xx29
办公时间为:
星期一至星期五 (星期六、日及法定节假日休息)
上午为:8:30-12:00
下午为:14:30-17:30
各位同事:
饭店新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续,经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:
一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日
二、 搬迁前准备工作:
1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00—17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等,以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
温馨提示
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱,个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:请大家于×月×日17:00时前打包完毕
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家饭店需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;
4、物资清点及检查
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。
各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家饭店将部门/小组所有物资装车,押车人员与搬迁饭店一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家饭店将物资对号送达目标地;
6、工位安排:详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保饭店所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会,搬迁委员会成员须全程配合行政组完成饭店所有物资的搬迁。
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数,如有缺失或损坏,请及时告知行政**,电话:**;
2、整理个人物品,并将纸箱统一放至**处,以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台,请于搬迁结束后至行政处领取电话机,固话设置及使用方法详见IT邮件;
4、饭店新址为**,邮编**,总机**,传真**,请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区,注意消防安全,否则责任自负;
6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室**处,请大家就近考勤;
8、饭店将于整体搬迁结束后1—2周内举办搬迁庆祝会,届时欢迎大家前往,搬迁庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期待;
五、后勤服务支持
1、餐饮服务:
(1)园区食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起,搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化,请登录OA加班夜宵投票区对号预定; 温馨提示
如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
2、出行服务:
(1)公交线路:详见附件4;
(2)饭店班车将从**开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示; 温馨提示
如对出行事宜有任何疑问,请随时联系**,电话:**;
3、其它服务:
(1)各楼层均设有公共文印区,请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;
4、安全管理:
(1)请佩戴工卡进入新办公区,各楼层启用双向门禁系统,员工进出必须刷卡;
(2)保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区;
(3)经理室、财务室等房间另设有独立门禁,除本房间办公人员外,其它人员如需开通此类门禁权限,请邮件报**申请;
恭贺饭店即将迁入新址办公,预祝搬迁顺利!
行政部
×年×月×日
公司各部门:
为做好XX公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:20xx年4月16日星期三
部门:1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:20xx年4月17日星期四
1、开发部 2、营销部 3、造价部
时间:20xx年4月18日星期五
1、公司领导 2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1,如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
20xx年4月11日
尊敬的客户及各位合作伙伴:
因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20___年___月___日喜迁至__________________,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的设计服务和更专业的品牌策划咨询,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!
现地址:_______________
邮编:_________
电话:_________
传真:_________
敬请新老客户留意,谢谢!
各部门:
为便于统一管理,提升饭店整体对外形象, 同时给员工提供一个舒适的工作环境,饭店定于—月—日搬迁至某园区,为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下,请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜:
一、 搬迁时间:20xx年 月 日— 月 日 天。
二、 新办公地址:***
三、成立搬迁工作小组:
组长:周** 负责搬迁工作的总体安排 组员:张某 李某 各部门负责人 总体协调:行政部 四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于搬迁前两天前完成)
2、整理、装箱:
★ 行政部负责提供打包纸箱;
★ 各部门提前清理各类办公用品,电脑设备, 员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,液晶显示器由员工自行打包严实编号;机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送;
★各部门使用的存放于柜子的文件资料,由各部门自行打包编号,清空文件柜;
★ 展厅设备的打包搬运由刘栋负责;
★前台公共区域办公设备(打印机、传真机、饮水机、白板等)由行政部负责整理;
★ 各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★ 各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单,一式两份,便于运送时清点核对,同时报备行政部(此项工作于 月 日 前完成)
三、 搬迁实施:
1、工作安排:
2、文件柜内资料单独打包,将文件柜清空并锁好柜门,标签注明,钥匙部门负责人自行保管;
3、办公椅及三抽屉文件柜无需打包,只需贴好标签便于辨识。
行政部
20xx年 月 日
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