关于宿舍搬迁的通知

　　关于宿舍搬迁的通知

各院（系）：

　　为做好本年度宿舍调整及新生入住安排工作，确保宿舍调整到位，新生能够全部入住。现就2016年宿舍调整有关事项通知如下：

　　一、基本原则

　　院系相对集中，大系落座，小系插空；

　　二、注意事项

　　1、院（系）指定专人负责调整宿舍学生的组织动员工作，确保搬迁工作的安全、有序。

　　2、搬离原宿舍前，对原宿舍要进行保洁，垃圾清理干净送至洗手间垃圾存放处；宿舍钥匙要及时办理变更手续。确保调整学生顺利搬迁，不留后患。

　　3、原宿舍桌椅等家具及扫帚等保洁用品等一律留用，不得带走。

　　4、拟搬迁公寓楼不得擅自购置带入任何家具、家电。

　　5、搬迁过程中，要文明搬迁，不得从楼上向下乱扔东西，要保管好自己行李物品，防止丢失。女生公寓内，不得男生进入。

　　6、跨楼调整学生搬迁完成后，检查新宿舍公共物品，对于缺失或者损坏物品，及时报修，并填写《公共物品登记表》。

　　7、《宿舍调整住宿登记表》要按照目标公寓楼分楼单独打印。

　　三、搬迁程序

　　1、制定本院（系）搬迁方案，根据学校分配宿舍做好学生合理搭配。

　　2、根据宿舍分配情况拟定《宿舍调整住宿登记表》。

　　3、持《宿舍调整住宿登记表》一式三份（原住宿公寓楼、拟搬迁公寓楼、公寓管理中心各存档一份），到公寓管理中心办理审批手续后开始搬迁。

　　4、持宿舍钥匙交接证明（原公寓楼值班室办理）和《宿舍调整住宿登记表》到拟搬迁公寓楼办理入住手续。

　　四、时间安排

　　1、原则上定于7月3日-7月8日搬迁。各院系视情况可自行调整搬迁，如遇宿舍相互交叉等情况，有公寓管理中心协调。7月8日下午下班前全部调整到位。

　　2、《宿舍调整住宿登记表》，于调整前一天纸质版送交公寓管理中心，电子版发送xxx@163.com邮箱。

　　延伸：关于办公室搬迁的'通知

各部门：

　　深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）实施总部办公场地整体搬迁到***B1栋6—10层。

　　一、为确保搬迁工作的顺利完成，公司成立搬迁工作领导小组，人员构成如下：

　　组 长：***

　　执行组长：***（全面负责） 副组长：***

　　组 员：***

　　以上人员9月11日晚上7点在培训室参加搬迁动员会议。

　　二、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：

　　第一阶段时间：20xx年9月12日下午5点全体员工开始打包物品并贴识别标签（参照附件），6点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装使用的办公桌；

　　第二阶段时间：20xx年9月 13日上午8：30开始，搬迁按照如下顺序正式开始；

　　搬迁顺序：诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采购、财务、市场、人事行政等部门。

　　三、搬迁要求：

　　1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

　　2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作临时识别卡，参与搬迁人员需准时到位、认真负责；

　　3、 搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报（9月11日下班前），报总经办汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合；

　　4、公司员工如无其他安排，尽量呆在自己办公区，不得随意到处走动，各部门负责人要管好自己部门员工，一切行动听从指挥；

　　5、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失，如有物品丢失责任人照价赔偿；

　　6、对于各部门公用区域文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；

　　7、各部门提前处理不要的物品（由行政部统一安排废品堆放区，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中，封装并贴上识别标签；显示器由本人乘坐大巴自带）。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

　　8、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。

　　深圳市****股份有限公司

　　20xx年九月十日