为了维护ZZ物业管理公司和现场服务机构的形象,激励和提高员工的工作热情、满意度及顾客对管理服务工作的信赖。为此,公司、各管理处办公、工作现场、所辖会所必须立即进行一次全面的清理、清洁和整改。
具体要求如下:
1、会所、设备房、仓库、办公室、洗手间、停车库(场)、保安岗亭、信息栏(牌)无卫生死角,无过期或与物业管理业务无关的宣传图片、文字;
2、上述各场所、场地之所有物品必须摆放有序、保持整洁、标识正确明显整齐;
3、上述各场所、场地之文件柜、抽屉、桌、椅摆放必须保持有序,洗手台面、桌面、地面在使用结束后要随时保持整洁有序,每一位员工当离开办公座位时,必须保持椅子归位;
4、上述各场所、场地张贴(挂)纸(画)必须保持平整、整洁、易于看读内容;
5、上述各场所、场地当工作人员下班或工作人员长时间离开时,必须关门、关窗、关灯、关空调、关闭电脑,个人物品应妥善保管;
6、整改期限为:20xx年8月4日至20xx年8月8日;
公司所有员工有持续保持上述场所、场地随时处于整洁有序的义务和责任;各部门、各管理处负责人对此次整改及日后保持上述场所、场地随时处于整洁有序的结果负责;公司总经理负责对上述场所、场地随时处于整洁有序的指导、检查和考核;公司在20xx年8月8日后组织定期或不定期之检查,并将检查结果与个人、部门的绩效考核挂钩。
特此通知!
ZZ物业管理有限公司
二〇**年八月*日
尊敬的业主/装修负责人:(先生/女士)
贵户在(小区号楼单元室)入住期间,
因已违反建设部《住宅室内装饰装修管理办法》、针对物业公司签
订的《房屋装饰装修管理协议》相关规定已形成违约。特通知贵户将违章改变的装修部位,恢复原有状态限在天整改完毕,逾期,我公司将上报上级行政执法部门进
行处罚,由此产生的一切后果,由您自负。
此通知
×××物业服务有限公司
20年月日
限期整改通知书
(1 )号
XXX小区栋
您好!
您家 花园搭架 ,违反了《XXX市容貌标准》/《城乡清洁工程基本要求》/《XXX业主公约》/《商品房销售合同》及小区物业管理规定,请您接通知后,于20xx年9月 日前自行清除,恢复小区整体外观。逾期不整改,有关行政执法部门将依法进行查处。
特此通知
XXX物业管理有限公司
20xx年 X 月 X日
xx:
依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于_____月_____日对你公司现场进行监督检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。请接此通知后于_____月_____日前整改完毕,并将整改情况于_____月_____日内送物业管理中心申请验收。
xxx物业管理中心
年 月 日
xxxx物业管理有限公司:
贵公司于200x年进驻本小区后,小区内入室盗窃案频发。小区业主对加强本小区安全防范措施,提升小区物业服务管理质量水平要求反映强烈。
现经业主大会商讨后决定,要求贵公司对下述小区物业管理问题进行整改。
现将需整改内容表述如下:
一、安全管理问题
1、小区围墙偏低,需适当加高小区围墙,以保障小区业主基本人身及财产安全。
2、小区保安职责不明,流程不清,人员及车辆出入管理混乱。保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。
进出人员不登记,外来人员不询问,严重影响小区安全及形象。亟待加强工作职责教育,规范流程管理。
3、岗亭设置不合理,盲点多。建议在本小区三幢与四幢之间增设一岗亭并配备夜间内保一名。
4、保安对讲设备及夜巡工具配备不足。需加强保安通讯及夜巡工具配备。
5、需缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视,对夜间进入本小区外来车辆需进行出入登记,并进行跟踪安排。
6、需保证小区各幢楼楼底门铃正常工作,并保证在晚上六点以后统一关闭。
二、其他问题
1、小区保安着装不整齐,礼仪不端庄。需加强安保人员着装及礼仪规范管理。
2、小区备用发电机在停电时未及时运转,需确保小区自备发电机在小区停电时能正常工作运转。
3、垃圾死角较多,乱堆乱放问题影响小区环境。需及时清理小区垃圾,清除随意堆放的垃圾及杂物。
4、小区内小广告随处可见,严重影响小区美观。应加强保洁人员巡楼工作,及时清除小广告。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年x月xx日之前整改完成,届时将由小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。
特此通知。
xxx业主委员会
20xx年x月xx日
美嘉丽物业管理有限公司:
小区从20xx年使用至今,物业服务一直存在不足。物业管理混乱,在业主中造成恶劣的影响。为此经小区业主委员会讨论和商议,特向小区物业公司提出整改通知。现将急需整改的问题汇总如下:
一、安全管理问题
1.保安职责不明,流程不清,人员出入管理混乱。保安上班时间与闲散人员聊天。进入人员不登记,外来人员不询问,以至于各类广告传单遍布小区。
2.保安礼仪不端庄(未穿保安服)。
3.保安工作安排不合理,同一岗位安排人员过少。平时巡逻及夜巡不足。(很少看见保卫人员巡查)。
4.灭火器损毁,部分公共设施损坏未修复。
5.部分路灯电线外露,未及时处理,对业主人身安全有重大隐患。
二、车辆管理问题
1.未清点小区业主车辆。
2.小区车辆停放管理不善,部分车辆停在了绿化带,或阻塞了部分车库车辆出入。
3.外来车辆进入小区,门卫不登记,从不跟踪安排,造成外来车辆随意占用小区道路,碾压小区绿地,造成小区绿化损坏。
4.垃圾死角较多,乱堆乱放问题影响小区环境。需及时清理小区垃圾,清除随意堆放的垃圾及杂物。
4.小区内小广告随处可见,严重影响小区美观。应加强保洁人员巡楼工作,及时清除小广告。三、保洁问题
1.生活,水池垃圾不能及时打扫。
2.楼道内卫生死角不能及时清洁。
四、绿化问题
1.业主居住区域及部分公共区域绿化踩踏严重,不及时修复,侧面降低了小区的景观,绿化档次。
五、小区财务问题
1.物业应公示各项收费标准。
3.小区的共有财务收入物业应成立财务公开制度。公示小区财务收支情况。财务公开、透明。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年4月16日之前整改完成,届时将由小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。
特此通知。
限令美嘉丽物业管理有限公司必须在20xx年4月1日前拿出书面整改措施。在此后的6个月中,将根据物业的整改情况征求全体业主意见,考虑是否缴纳来年物业管理费;以及来年是否与美嘉丽物业管理有限公司签订物业服务合同。
xxxxx
年月日
xx市xxxx 文件 小区业主委员会
XXXX委会发〔20xx〕01号
关于责令xx物业限期整改通知
xxxx物业管理有限公司:
贵公司于20xx年进驻本小区后,小区内入室盗窃案频发。小区业主对加强本小区安全防范措施,提升小区物业服务管理质量水平要求反映强烈。
现经业主大会商讨后决定,要求贵公司对下述小区物业管理问题进行整改。
现将需整改内容表述如下:
一、安全管理问题
1、小区围墙偏低,需适当加高小区围墙,以保障小区业主基本人身及财产安全。
2、小区保安职责不明,流程不清,人员及车辆出入管理混乱。保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。
—1—
进出人员不登记,外来人员不询问,严重影响小区安全及形象。亟待加强工作职责教育,规范流程管理。
3、岗亭设置不合理,盲点多。建议在本小区三幢与四幢之间增设一岗亭并配备夜间内保一名。
4、保安对讲设备及夜巡工具配备不足。需加强保安通讯及夜巡工具配备。
6、需缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视,对夜间进入本小区外来车辆需进行出入登记,并进行跟踪安排。
7、需保证小区各幢楼楼底门铃正常工作,并保证在晚上六点以后统一关闭。
二、其他问题
1、小区保安着装不整齐,礼仪不端庄。需加强安保人员着装及礼仪规范管理。
2、小区备用发电机在停电时未及时运转,需确保小区自备发电机在小区停电时能正常工作运转。
3、垃圾死角较多,乱堆乱放问题影响小区环境。需及时清理小区垃圾,清除随意堆放的垃圾及杂物。
4、小区内小广告随处可见,严重影响小区美观。应加强保洁人员巡楼工作,及时清除小广告。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年5月31日之前整改—2—
完成,届时将由小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。
特此通知。
二〇XX年三月三十日
主题词: 整改 限期 通知
抄送: 物管中心
xxxx业主委员会 20xx年3月30日印发
—3—
****小区___________业主:
为了加强小区房屋使用安全管理,维护公共安全和公众利益,现发现你在外墙上凿壁打洞,擅自私开后门等违章装修。根据《宁波市城市房屋使用安全管理条例》你违反了第一条第二款之规定:[严禁在外墙上凿壁打洞,开挖门洞,窗户及改变外墙颜色]。我们已在6月24日向你发出限期10天内恢复原状的整改通知书,但到现在尚未整改,根据有关条例规定,我们再次向你发出整改通知书,限期在7天内恢复原状,限期不改后果自负。
**市**物业管理有限公司
****管理处
年月日
尊敬的:
贵方在单元装修期间,存在以下违反《上海市住宅物业管理规定》与《业主临时管理规约》的行为:由于贵方上述行为,将造成以下(包括但不限于以下)的后果:□破坏本单元所在建筑物承重结构,降低建筑物安全性;□存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品或超负荷物品,降低建筑物安全性;□擅自改变本单元房屋性质,影响其他业户正常使用;□占用/移动/改建建筑物共用部位或共用设施/设备,影响其他业户正常使用;□影响相邻业户的采光、通风、通行等;□破坏本单元所在建筑物外立面与小区外貌;□破坏本单元所在建筑物防水、保温层,造成本单元与相邻业户房屋渗、漏水;□其他后果请贵方在年月日前对上述违规行为进行修复或整改直至符合要求,确保本建筑物安全、正常使用。
上海XX物业管理服务有限公司
XX广场物业管理服务中心
年月日
整改通知书
你户在装修过程中,私自 ,违规“装修管理条例”,破坏小区绿化,损害了小区广大业主的利益,我物业公司接到投诉后,到现场查看情况属实,公司为了维护小区广大业主的合法利益和保持小区规划原貌,现书面通知你户立即恢复原有的住房设计方案和原有的绿地,若你户不立即进行整改,由此造成的一切责任将由你户全部承担。
贵阳佳兴物业管理有限公司
石阡分公司
年 月 日
接收人:
时间:
整改通知书
你户在装修过程中,私自 ,违规“装修管理条例”,破坏小区绿化,损害了小区广大业主的利益,我物业公司接到投诉后,到现场查看情况属实,公司为了维护小区广大业主的合法利益和保持小区规划原貌,现书面通知你户立即恢复原有的住房设计方案和原有的'绿地,若你户不立即进行整改,由此造成的一切责任将由你户全部承担。
贵阳佳兴物业管理有限公司
石阡分公司
年 月 日
接收人:
时间:
各位种菜的业户:
因您擅自在幼儿园后面绿地种植蔬菜,造成雨水排水不畅,导致幼儿园墙面严重渗水。该行为已严重侵害了其他业主的权益,同时违反了《业主临时管理规约》第六章第三十四条关于擅自占用或损坏绿地等物业共用部位的相关规定。
请您在本通知张贴后两天内自行将所有蔬菜清除,物业将于4月14日(即本周四)对未清除蔬菜进行统一铲除。
请各位业户相互转告,谢谢您对物业工作的支持与配合!
xx物业管理有限公司物业服务中心
20xx年4月11日
尊敬的:
贵方在单元装修期间,存在以下违反《上海市住宅物业管理规定》与《业主临时管理规约》的行为:由于贵方上述行为,将造成以下(包括但不限于以下)的后果:
□破坏本单元所在建筑物承重结构,降低建筑物安全性;
□存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品或超负荷物品,降低建筑物安全性;
□擅自改变本单元房屋性质,影响其他业户正常使用;
□占用/移动/改建建筑物共用部位或共用设施/设备,影响其他业户正常使用;
□影响相邻业户的采光、通风、通行等;
□破坏本单元所在建筑物外立面与小区外貌;
□破坏本单元所在建筑物防水、保温层,造成本单元与相邻业户房屋渗、漏水;
□其他后果
请贵方在年月日前对上述违规行为进行修复或整改直至符合要求,确保本建筑物安全、正常使用。
上海XX物业管理服务有限公司
XX广场物业管理服务中心
年月日
整改通知书
住户:
根据国务院建住房[20xx]258号《经济适用住房管理办法》等相关法律法规规定,保障性住房不得出售、出租、空置、出借、擅自改变房屋用途、违规装修、违规搭建等。
经我物业服务中心调查核实,您位于东锦瑞苑小区 栋 号 的保障性住房现存在 的违规使用行为。请在接到此通知后立即终止该违规行为,10日内完成整改,并携带本人身份证明、违规情况说明等资料到小区物业服务中心接受复查和登记。否则,我们将按照有关规定依法进行处理并追究其相应责任。 特此通知!
物业服务中心 联系电话:18113174702 二〇XX年 月 日
《整改通知书》回执单
东锦瑞苑 小区 栋 号 住户已于20xx年 月 日 时签收了物业服务中心发出的《整改通知书》,并知晓《整改通知书》的全部内容。
签收人:
联系电话:
二〇XX年 月 日
此《整改通知书》一式两份,发住户一份,物业服务中心备案一份。
整改承诺书
东锦瑞苑物业服务中心:
我是 小区 栋 号房的承租人,已经明确知晓:□出租、□出借、□空置、□擅自改变房屋用途、□违规装修、□违规搭建、□其他 属于违规行为。现本人郑重承诺立即终止该违规行为,自收到《整改通知书》之日起10日内完成整改,并接受物业服务中心复查和登记。若未在承诺期限内完成整改的,本人自愿依法接受相应的处理并承担相应的责任。
承诺人:
联系电话:
二〇XX年 月 日
xxxx公司:
依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于x月xx日对你公司现场进行监督检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。请接此通知后于x月xx日前整改完毕,并将整改情况于x月xx日内送物业管理中心申请验收。
xxx物业管理中心
20xx年x月xx日
xxxxx:
依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于_____月_____日对你公司现场进行监督检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。请接此通知后于_____月_____日前整改完毕,并将整改状况于_____月_____日内送物业管理中心申请验收。
xxx物业
年月日
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