会议通知六要素是:参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
1、参与人员
参与人员又叫与会者,就是参加会议的正式成员,但有时也需要列席者。
2、会议名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
3、会议议题
议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。
4、 会议时间
会议时间有三种含义:
①指会议召开的时间;
②指整个会议所需要的时间、天数;
③指每次会议的时间限度。
5、会议地点
会议地点,又称“会址”,简单的说就是在哪里开会。
选择会址,要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
6、会议其它要求
如,着装规定,需要携带的物品,到哪里领取会议材料等。
上述6要素,在下达会议通知时,必须明确清楚,这样才能保证会议的正常进行。
会议通知必须具备七要素(也有称之为“七个清楚”):会名、会期、开始时间(月、日、星期,上、下午或晚上几时)、地点、参加会议人员范围、入场凭证、筹办会议的联系单位等。
为顺应农村治安新形势的迫切需要,进一步宣传、落实中央有关精神,加强农村社会治安综合治理工作,提高有关人员的素质和政策水平,本报刑事民事部门与江西省九江市庐山区委政法委决定在江西庐山举办“农村社会治安综合治理研讨会”。此次研讨会将就当前农村治安现状,研讨如何落实中央有关搞好农村治安的对策;如何搞好对青少年、“两劳”回归人员的法制教育和帮教管理;如何进一步加强专项斗争和提高农村基层领导班子驾驭全局的能力;怎样解决农村治安热点等一系列问题。会议将邀请有关领导和专家作专题发言,与会代表可向大会提交论文和典型经验,以便安排大会发言。部分优秀论文和典型经验将在《法制日报》上予以发表。
参加人员包括:各地党委、政府分管政法、综治工作的领导;政法委、综治委领导及调研、人秘干部等有关人员。会议时间定于×月底至×月初。报名截止日期为×月××日。具体开会时间、报到方式,待收到报名单后发出正式通知。
报名方式:1、每位代表收会务费350元(含考察、游览、文娱等活动用费)。2、食宿按庐山中档标准统一安排,费用自理。3、参加研讨会代表提前预交100元定金(开会时退还)。4、代表须将姓名、性别、年龄、工作单位、电话、论文题目及预定金于×月××日前通过邮局寄至××省××市××区委政法委黄××收。邮编33XX,电话:0792(区号)251213。法制日报社联系电话:(01)4361144转2123,联系人,黄××。
法制日报刑事民事部 ××省××市××区委政法委 19××年×月×日
论文须知:
1.论文必须是未公开发表过的`或者对现有系统的经验评估论述。
2.论文要求使用英文,a4纸,10页两列排版。
3.论文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式,用e-mail方式提交给该会议秘书处。
4.会议将对所提交的论文在相关性、重要性、创新性、论文清晰度以及技术特点等几个方面进行评审。会议鼓励作者提交任何有技术贡献的文章,希望踊跃投稿。
5.被录用的论文将被出版在会议论文集中,并将在会议网站上公布。会议将邀请部分被录用论文的作者提供15-30分钟的发言,讲述自己的工作。
6.在录用的会议论文中,部分论文将被挑选出收录在高速网络学术杂志中。
7.提交的论文中必须提供论文题目、作者、作者单位、感谢、参考文献、作者简介等内容
重要日期:
XX年3月2日 : 论文题目及摘要提交截止日
XX年4月2日 : 论文提交截止日
XX年5月2日 : 发布论文录用通知
XX年6月2日 : 论文集照排截止日
XX年7月2-7日 : 亚太高速网络协会第19届学术会议/网络研究学术研讨会日期
各部门:
兹定于20xx年5月25日上海展会期间召开公司内部恳谈会,现将会议相关事宜通知如下:
一、 会议时间:20xx年xx月xx日上午8:30
二、 会议地点:xxxxxxx
三、会议议程:
5月25日上午:
1、第二季度工作目标达成讨论。
2、《概算管理办法》的解读和宣贯。
5月25日下午:
1、公司体系管理、大区/省公司与职能部门之间的工作对接、进一步明确管理职能及相关流程。
2、人力/财务相关人员的下沉服务事宜。
四、参会人员:见附件
五、会议要求
1、请参会人员提前准备,带着现象(现状)、存在的问题和思路参会。
2、参会人员如有需要汇报材料,请于5月20日(周五)12:00前发送综合办。
3、请参会人员提前好安排参观、工作行程,保证25号参会
时间。
4、所有接到本次会议通知的人员务必参会,不得请假。
5、会议期间(5月24、25日)住宿、餐饮由公司综合办统一安排,费用统一结算后各部门自行分担。
六、会场纪律
1、会议签到时间:5月25日上午08:20。
2、为保证会议正常进行,请参会人员提前安排好会议期间相关工作,尽量减少会议期间接听电话。
3、会议开始请将手机铃声调为静音,避免影响会议的正常进行。
20xx年xx月xx日
齐齐哈尔工程学院在新疆高考招生计划人数专业代码(2024参考)
宁夏工商职业技术学院在河南高考招生计划人数专业代码(2024参考)
河北高考排名184970左右排位历史可以上哪些大学,具体能上什么大学
湖北高考排名174600左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
考福州外语外贸学院要多少分宁夏考生 附2024录取名次和最低分
湖南师范大学在云南高考招生计划人数专业代码(2024参考)
广东高考排名247430左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
陕西青年职业学院在宁夏高考历年录戎数线(2024届参考)
安徽文达信息工程学院的审计学专业排名怎么样 附历年录戎数线
安徽高考排名263910左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
考安顺学院要多少分广东考生 附2024录取名次和最低分
广东高考排名94120左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
四川高考排名6710左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
考洛阳科技职业学院要多少分甘肃考生 附2024录取名次和最低分
福建高考排名46830左右排位物理可以上哪些大学,具体能上什么大学
重庆机电职业技术大学的数控技术专业排名怎么样 附历年录戎数线
郑州升达经贸管理学院和辽宁工业大学哪个好 附对比和区别排名
赣州职业技术学院和扬州工业职业技术学院哪个好 附对比和区别排名
江西外语外贸职业学院在内蒙古高考历年录戎数线(2024届参考)
四川高考排名14260左右排位理科可以上哪些大学,具体能上什么大学
精选幼儿园开学通知模板集合七篇
幼儿园开学通知模板锦集九篇
物业关于五一放假的通知(精选六篇)
实用的幼儿园开学通知模板合集8篇
有关幼儿园开学通知集锦十篇
员工通知模板集锦10篇
关于幼儿园开学通知六篇
3.8妇女节放假通知
元旦休假通知
年会聚餐活动通知模板
幼儿园暑假放假通知(通用五篇)
老同学聚会通知怎么写
省统计学会征文通知
春节期间安全防范通知模板(精选10篇)
学校五一放假安排通知