常用通知的书写格式

常用通知的书写格式

　　1。 标题

　　（1）全结构式。由发文机关、事由和文种三部分组成。

　　（2）省略结构式。可以省略发文机关和事由，直接用文种“通知”，这类通知主要用于内容简单，发文范围很小的事务性通知。

　　（3）根据特殊情况和具体要求，可以在文种前加表示范围、程度的词语。例如，“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”等。

　　（4）发布性通知。由“发文机关”、“发布与被发布公文标题”、“通知”组成。

　　（5）批转、转发通知。由“发文机关”、“批转（转发）”、“始发机关文件标题”、“通知”组成。

　　2。 正文

　　（1）指示性、批示性通知的正文

　　一般由缘由、事项、执行要求三部分构成。

　　①缘由。说明发通知的原因、目的、根据、意义或当前存在的问题。这部分要简明扼要，精练概括，然后用承启语“特作如下通知”、“现将有关事宜通知如下”等转入通知事项部分。

　　②事项。主要是部署工作任务，要明白具体地阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。这部分多采用分段式或分条列项写作。要求写得具体明确，条理清楚，便于下级机关领会和贯彻执行。

　　③结尾。写执行要求，一般以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真贯彻执行”、“本通知自发布之日起实行”等惯用语作结。

　　（2）转发（批转）性通知的正文

　　①写明被转发（批转）文件名称，然后阐明转发（批转）该文件的必要性和意义等；写明转发（批转）机关的态度、目的及评价，后面的被转发文件作为通知的具体内容，即通知的“主件”。

　　②有针对性地发出指示，提出贯彻执行的意见、要求，常用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等，对转发（批转）的文件精神加以补充、强调或说明。

　　（3）发布性（规定性、颁发性）通知的正文

　　这类通知正文部分较简短，一般由缘由、事项构成。

　　①缘由。用简要文字交待制文目的、依据，即用“现将……”句式引出被发布的文件名称。②事项。写政策性的原则规定，并提出贯彻执行的希望和要求，如果内容较多，可以分条列项进行写作。

　　（4）事务性通知的正文

　　多采用段篇合一或总分条文式结构，直陈其事，简明扼要，一般由缘由、事项、结尾三部分构成，其写法是：

　　①缘由。直接简明地写出行文的原因或依据，然后用过渡句“现将有关事项（事宜）通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。

　　②事项。写受文单位需要了解、知照的事项，主要包括：任务、措施、办法、要求、希望等。

　　③结尾。一般以“特此通知”作结，如果缘由和事项两部分之间用了过渡句则不用此句作结。

　　（5）会议通知的'正文

　　一般采用总分条文式或条文式结构写作，许多在条首标明“会议时间”、“会议地点”、“出席人员”、“主要议题”和“会议要求”等语。会议通知一般由缘由、事项构成。其写法是：

　　①缘由。写召开会议的依据、目的或背景等，然后用过渡句承上启下。

　　②事项。必须写清楚：会名，由何单位组织召开或主办；安排，开会的依据、目的、背景、主要议题、会期、会址、出（列）席人员、日程安排、报到时间、地点；要求，会前拟参会人员应做何准备，有什么希望、要求，组织会议的单位如何接待或安排等事宜，如：乘车路线、车、船、飞机班次，联系人姓名、电话、传真、E—mail地址等。

　　（6）任免通知的正文

　　这类通知因涉及人事任免问题，要特别审慎，提法、措词、人员排列顺序等十分考究，要认真细致。其写法规范、单一，只简明扼要写清楚任免的缘由和内容即可。

　　①缘由。写通知依据、原因等。这部分内容宜粗不宜细，宜简不宜繁，尽可能使用模糊词语。因任免的具体原因、依据等只宜上级、领导或组织掌握，有的不宜成文公开。故多写：“根据工作需要，经xxx（广泛征求群众意见、考核）研究决定……”或“经xxx（会议、党组、党委、局务会等）研究决定……”。

　　②事项。要明确具体，排列要有序，所任、免的职务不能出一点错漏，绝不能自作主张。