该如何获取一封优秀的推荐信

王明刚老师

该如何获取一封优秀的推荐信

  我 们常说要想获得美国top 30 universities的录取,除了优秀的考试成绩(TOEFL/SAT),出类拔萃的GPA之外,还要有丰富的课外活动经历,以及让人眼前一亮,给人留下深刻印象的申请文书。但我们往往较少会提及推荐信。其实,推荐信不仅仅是申请美国(绝大多数,并不是所有)大学的必需材料,而且也在整个的录取评估过程中起着至关重要的作用。因为它相当于是对该申请者在自己的application package当中反映出的identity如strength,personality,characteristics,value,passion等的一个第三方的客观佐证。换句话说,美国大学不仅希望从申请者自身的申请文书当中了解到学生是一个怎样的individual/person,也希望从第三方人的口吻当中去核实学生到底是不是这样的一个人,以及还能从推荐信当中知道一些学生自己文书当中没有反映到的其他信息。既然推荐信在录取过程中也起着很重要的作用,那我们怎么样才能获得一封价值连城的推荐信呢?以下的建议希望对你有所帮助。对于我们中青留学机构来说,每一封推荐信都会针对学生进行分析,从推荐人筛选,到最后的确认,共同完成一封优秀的推荐信。

  1. 选择对的推荐人

  要想获得一篇strong/good recommendation,最重要的就是要ask the right person to recommend you。很多学生/家长都会犯的一个错误就是:想尽千方百计去找那些自己并不熟悉但很有权力和影响力的人来做推荐人。这种策略是不对的,是事与愿违的。你阿姨的邻居的继父可能是认识比尔·盖茨,但是比尔·盖茨根本就不认识你,所以他不可能给你写出一封有意义的推荐信。这一类的名人推荐信会让你的申请seem superficial。因为你要记住:录取官员是想从推荐信当中了解你是一个怎样的人,他们要录取的是学生本人,而不是你的推荐人,所以一封推荐信是否可以称得上一封good recommendation,不在于推荐人的职位有多高,影响和名气有多大,而在于推荐人对你有多了解,有多认可,和是否强烈推荐你。所以,我们在选择自己的推荐人的时候,一定要选和自己平时关系很好,对自己非常了解,印象和评价都比较高的人,只有这些对你学习和生活都很了解的人,才能在他们的推荐信当中以具体的案例/故事来展现你的方方面面,比如在学习中的passion和energy,领导能力,遇到问题难时的举措等等。而这恰恰是美国招生官想要从一封推荐信当中看到的:comments+story/details。

  说到对学生学习和课外生活最了解的人,无外乎学生在校时的班主任,任课老师,导师,或者教练等,所以基于此,大部分美国顶尖高校对于学生推荐人的选择也是做了硬性规定,即1封班主任推荐信+1封或2封学术老师推荐信。(所以那些还想着我要不要托关系去找一个什么局长,部长,或者跟自己见都没怎么见过面的牛校校友写一封推荐信的同学们,可以打消这个念头了)。针对学术老师,其实选择的原则还是选对你最了解,你最擅长,在该门课程上有着突出表现,获得老师高度认可的那门颗的老师;或者也可选你从最开始在该门课并不是很擅长,排名也相对靠后,但通过自己的不懈努力举得长足进步进而给老师留下深刻印象和好感的那门课老师;针对那些觉得自己高中阶段每门课程都很优秀,同时每个老师对自己也都很了解,评价很高的学生在选择学术老师推荐人的`时候,建议可以选与自己大学申请专业相关的学科老师,比如申请工程,可以选数学或物理老师;申请生物,可以选生物老师;申请国际关系,政治学,可以选政治老师。

  2. 有礼貌地提出请求

  在寻求老师帮你写推荐信的时候,请切记:you are asking for a favor。你的推荐者/老师完全有权利拒绝你。不要想当然地认为别人有义务给你写推荐信,而要意识到推荐者/老师本来就平时事务/课程任务繁忙,帮你写推荐信这会占用他们许多业余时间。虽然绝大多数老师都愿意为自己的学生写推荐信,但是你也应当在请求别人帮助的时候注意你的语气和表达你的感激之情。

  3. 给予推荐人充分的写作时间

  如果你的推荐信是要求在周五或周六提交,千万别等到周四的时候才跟你的推荐人提出要写推荐信的请求。请尊重你的推荐人并给他/她足够的时间(至少几周的时间)来写推荐信。你的写推荐信的请求本来就已经影响了推荐者的时间安排,如果等到推荐信提交截止日期前几天才提出的话,这无疑给推荐者更大的负担,难道你想别人晚上熬夜到11,12点为你赶一篇推荐信出来?你于心何忍?你放心这样赶出来的推荐信的质量会很好?所以一定要提前建议至少2个月的时间跟你的推荐者提出来,并给予人家充足的时间来写推荐信。

  4、提供详细的说明和具体的细节

  你应该确保推荐者知道递交推荐信的截止日期和邮寄地址。另外,你可明确告知推荐人你的目标学校是哪些,以便他们在写信时能有的放矢,更有针对性。同时,建议把自己高中阶段的重大academic achievements,参加过的重要extracurricular activities,以及给学校community做过的贡献等罗列成清单给到你的推荐人,让他们更加全面的了解你,以便在推荐信当中反映出来(毕竟老师再怎么了解你,也不可能完全保证你的everything TA都知道)。甚至你希望老师在推荐信当中着重突出和评价你哪方面的品质或特点都是可以提出来的,比如班主任老师,你可以请TA judge your leadership abilities,personality,数学老师你可以请TA judge your analytical abilities,how you overcome difficulties等等。

  5、附上邮票和信封

  作为被推荐者,你肯定希望能够让推荐人的写作进程尽可能的容易一些。所以如果你申请的学校是选用纸寄推荐信的方式,请确保提供给推荐人的信封是已经写好了邮寄地址和已经贴了邮票给了邮寄费的。不可能别人帮你写了推荐信,还得帮你付推荐信邮寄费用吧?这种事情做出来真的够缺德的。

  6. 不用害怕适时的提醒推荐人

  有的推荐人/老师会因为有事耽搁或者比较健忘,所以迟迟没把推荐信写好。虽然你也不想去烦扰他们,但在你认为推荐人还未动笔的时候,偶尔提醒一下不会有什么错。你可以通过一种比较客气的方式去提醒他们,要注意避免莽撞的询问语气,如“Mr. Smith, have you written my letter yet?” 而应当试着客气地跟对方谈论这件事,如“Mr. Smith, I just want to thank you again for writing my letters of recommendation”如果史密斯先生的推荐信尚未完成,你的这番话也相当于是在提醒他。

  7、 寄送感谢卡

  在老师完成推荐信之后,应当及时向推荐人表达感谢之情。比如一张简单的thank you card就可以表达出你重视/感谢他们所付出的努力和帮助。这是一个双赢局面:既表现了你成熟和富有责任心,感激之心的一面,又让你的推荐人/老师感受到了你的谢意。