美国留学推荐信要怎么写

刘莉莉老师

  选择推荐人

  推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。

  书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。

  美国留学推荐信内容

  1.被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

  2.推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。

  3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

  4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。

  5.如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填“I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。

  6.推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。

  美国留学推荐信结构

  1.信头

  信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的.老师。我们的推荐信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去,如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。有时候申请学校可能会要求,推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。在北大,学校的博实商店就有卖这种纸的,分红色和蓝色两种颜色的信头。

  2.称呼

  推荐信的称呼可以用Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过),或者To whom it may concerns等等。

  3.联系方式与日期

  联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及email。

  4.正文

  1)“有效”推荐信的结构构建

  推荐信通常可以分为Opening,Body,Closing三个部分。

  Opening:长度控制在一段,主要用于陈述推荐信的目的,以什么样的方式同申请人认识,同申请人认识了多久,申请人的基本素质和特质是怎样的,表达出推荐人与申请者之间很熟悉;

  Body:长度一般为2 ~ 6段,每段4 ~ 6句话,这部分需要描述出申请人是个什么样的人,结合一些具体的事例来支撑Opening中申请人的优点和特质,解释申请者想要谋求更远发展的原因;

  Closing:长度通常在1 ~ 2段,需要表达出推荐人对申请者的支持和信心,解释为何认为申请者非常适合这个学校和专业。>>>

  2)“有效”推荐信应包含的内容

  一封有说服力的推荐信应该包含三个方面:Academic achievement(学术成就)、 Extracurricular accomplishments(课外成就)、 Personal qualities and characters(个人品质)。同学们在申请时显然不能秉承唯学习至上的理念,校方更想看到的是申请者在学习以外做的一些事情,例如申请人的个人品质如何,因而一封具有说服力的推荐信应该体现出这三个方面,从而才能完整展现出申请者所具备的’特质。

  “有效”的推荐信,有时候并不需要突出那些惊天动地的事情,反而是申请者日常生活中令人印象深刻的小事更能吸引录取官的眼球。所以一封好的推荐信,其实最重要的一点还是平日里点点滴滴的积累。

  5.落款

  结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely或者Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。

  6.示例

  下面给出一个最简单的例子:

  ours Sincerely,

  rofessor XXX

  ice Dean,School of Physics

  eking University

  7.关于推荐信的套路

  注意,中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的Professor XXX中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。至于整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体,字号,页边距等等,尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。

  留学推荐信常见问题

  (1)夸夸其谈、缺乏实际内容。也许是习惯了国内中学老师的期末评语,很多推荐信虽然占了很大的篇幅,但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积,让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。请记住,列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用。

  (2)过分夸张申请者的能力。一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质,而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。

  (3)推荐信内容与推荐人身份不符。一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的,或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。