出国留学推荐信注意事项

2015出国留学推荐信注意事项

　　什么时候需要推荐信?

　　一般来说，申请研究生和博士生都需要3封推荐信。学校希望看到那些想要进入研究生院深造的同学已经具备了一定水平的学术和研究能力，因此推荐人的评语是衡量申请人水准的一个重要指标。

　　至于本科，有些学校表明了不需要推荐信，那我们就不用为这个操心了。而一些学校还是要求有推荐信，尤其是像HYP那些常春藤联盟的学校，他们会把推荐信看得比较重要。因为这些有名的私立学校需要在生源上严格把关，才能确保自己的毕业生能给自己带来丰厚的回报(像是校友捐款这些)。

　　这些申请藤校的有钱人家的孩子，在平时的课外活动上能有机会结识很多行业的大佬，于是推荐信的含金量都会很高。而我们作为国际生，本身资源就少;就算找到了推荐人，人家美国人还不认识，所以我们的推荐信也就是走走过场。大学的招生官也很清楚这一点，所以一般上除非是牛到美国人都承认的推荐人，他们一般看推荐信不会很仔细的。

　　推荐信找谁来写好?

　　找不到人写推荐信，只能发动自己的亲戚朋友?不不不，请千万要避免这么做。亲戚朋友这些和你有情感纽带的人不免在评价上会偏向于你好的地方，因此客观性上打了折扣。其次，这些人和你生活方面的接触比较多，而并不是很了解你的工作学习上的能力，而这部分才是学校希望看到的。相信你自己也不会希望“小明是个好人，曾经昼夜不休照顾生病的我”这样的桥段出现在推荐信里吧。

　　一般学校会建议同学找两个学术上的推荐人，另一个可以是学术上的也可以是工作上的。理想的推荐人是和自己的学术工作有联系的人，比如说自己的老师、上级领导，或者说在外参加活动的主办方之类的。这些人一来权威性比较高，能够保证写出来的东西真实可信;二来他们所注意到的是你学习工作上的能力，这些内容出现在推荐信里显得比较专业。

　　如果可能的话，尽可能找和自己申请的学校有渊源的人，像是校友、教职工，或是和学校的有项目合作的人，这样的推荐人有可能拉高好感度。能找到美国人来写是最好，不仅他们的措辞和思维方式更符合学校的期望值，在可信度上也是他们比较高——要是推荐人在中国，天高皇帝远的，出了什么问题也没地方核实。

　　怎样找到写推荐信的人?

　　推荐人一定是要了解自己的人。像是在学校里可以多与教授搞好关系，不单单是上课的时候表现要积极，下课后或是平时也可以没事跟他们探讨一下问题。要是能到他们的科研项目里当助手是最好的了，不仅自己也能学到有用的东西，还可以加深老师对你的了解，以后在请求老师写推荐信的时候对方也有东西可写，并且很乐意为你写。总之不管是什么方式，要让老师看到你的优点。

　　要是有的同学们申请的专业很看重实战经验，而自己又有比较厉害的实习经历或者参与活动的经历的话，也是可以请上司或者负责人来帮你写推荐信。但是前提是你在实习或者活动中的表现让人留下了深刻的印象。

　　如何向教授讨要推荐信?

　　不要以为叫做“推荐信”所以里面一定都是好话，有些推荐人可是说话很不留情(尤其是有啥说啥的美国人)，会在你的推荐信里狠狠骂你一顿也说不定。所以为了不让自己的黑历史出现在推荐信里，我们除了在平时表现得优秀出色之外，还可以在推荐人答应了写推荐信之后和他们讨论一下。

　　有些认真负责的美国推荐人，以及大部分的中国推荐人会主动和你联系，甚至会问你希望在推荐信里写哪些内容(中国的推荐人一般就会让你自己写完了他署个名交上去)。遇到这些天神一般推荐人的同学们实在是太有福了，因为你可以在和他的谈话中尽量表现自己，留下一个强烈的印象，这样写出来的推荐信也会更加鲜活。

　　最糟糕的'情况是，推荐人根本不跟你交流，直接就唰唰写完一篇直接交了上去，这时候就只能祈祷自己平时的表现足够撑起场面了。

　　申请研究生时推荐信是不可或缺的一环。怎样向教授讨要推荐信才显得不唐突，怎样才能让教授心甘情愿地在推荐信里大肆表扬你?下面就来讲讲如何让推荐人写出我们想要的推荐信。

　　准备好个人资料

　　Step 1

　　也许你上过这个教授的一节课并十分欣赏他，他却不一定记得你。尤其是那些上课表现不是很活跃的同学，哪怕你每天都兢兢业业按时上课认真做笔记，也未必会给教授留下深刻的印象。

　　那么要怎样才能让教授想起还有你这么一号人呢?自然是要准备好一套详尽的个人资料，来弥补上这一整个学期的存在感。有同学会说：“这个简单，把成绩单给他就行了吧!”No no no，事情才没有这么简单。成绩单上充其量只能看到你成绩的变化，而更重要的能力和为人却不能为人所知。

　　除了成绩单之外还要准备好自己的简历和ps，这两项除了能给教授一个关于你的全面认识，还能让他在你的材料之中发掘闪光点。而ps上必然会出现的求学目标，也能让教授了解你的研修方向。一个清晰而有说服力的求学目标会给教授带来好印象，让他了解到你对所学方向的热忱，从而产生共鸣感，更容易写出好文章。

　　预约面谈

　　Step 2

　　准备完了材料之后，就要着手准备预约和教授的面谈了。一般情况下我们会选择发邮件给教授，并在邮件里附上上述的材料。

　　在提交推荐信截止日期的5至6个礼拜前可以发一封问询邮件，教授不是为你一个人服务的，他们平时也要上课和做研究，而在申请季则可能需要写数以十计的推荐信。提前一个月以上跟教授预约不仅显得自己考虑周全有礼貌，还能保证教授有足够的时间可以认真撰写，可谓是一举两得啊。

　　向教授邀约的邮件要注意不能过长和过短。只有一两句话显得自己不恭敬，而写得太长又让教授无心阅读。最理想的长度是控制在一段之内。

　　邀约邮件内容

　　首先，介绍自己，姓名专业年级;

　　其次，你与教授的联系：是上过他什么课，还是跟他做过研究?

　　接着，说明为什么要请这个教授来写推荐信。

　　最后，以一些问候的话语结束并附上Step 1里的资料。

　　一封得体而简洁的邮件就诞生了。

　　面谈准备

　　Step 3

　　经过几天的等待，教授终于回复你答应帮你写邮件了，可是不要高兴的太早，真正要担心的事情现在才开始呢。收到教授的回复以后，就要和他约定一个见面谈话的时间。这个时间最好是约到一个礼拜后，一来你自己有时间准备，二来也最大限度地迎合教授的时间表。

　　准备面谈是很重要的，教授需要在和你的谈话中进一步了解你这个人，并找到你的闪光点。特别是平时存在感不强的同学们，更加需要在面谈中给教授留下一个好印象。为了面谈发挥出色，我们需要做一些背景调查和准备。

　　为什么要申请这个专业?

　　为什么要选择这个学校?

　　为什么要选择这个教授作为自己的推荐人?

　　自己在哪些方面有很强的竞争力?……

　　这些问题只是教授可能问的问题中的一些，其他还有许多可能性需要自己准备。

　　除了让教授充分了解到自己的特性以外，面谈也是一个和教授确认一切事项的好时机。比方说你申请了很多学校，而这些学校递交推荐信的方式和截止时间都不尽相同，那么最好可以在面谈的时候和教授确认一下，避免在邮件交流中可能出现的纰漏。

　　面谈

　　Step 4

　　虽然看上去是最关键的一环，但只要前期准备充分的话这一关并没有这么难过。与教授约定的时间千万不要迟到，最好提前五分钟左右就在约定地点等候。穿着得体就可以了，没有必要穿的西装革履像面试似的，也不要穿的皱皱巴巴一看就是从衣柜的角落里翻出来的。带上准备材料，万一和教授聊到简历或者ps上有的内容可以拿出来对照。

　　一般来说我们希望让推荐人突出的内容有：课堂表现，成绩，科研能力，总体评价。这些评价都需要具体事例和细节在背后支撑。我们在和推荐人的谈话中可以“有意无意”地“提醒”他们曾经发生过这样那样的事情，有可能这些事情就会出现在推荐信里。

　　面谈的时候除了向教授表现自己，也可以适当的征求教授的建议。有些教授在看过你的介绍自后可能对你的学术申请方面会提供一些建议。甚至他们可能会认为你有实力申请更好地学校，并列乐于提供帮助。这些都是我们乐于看到的。

　　提交推荐信

　　Step 5

　　最近的学校都要求推荐信在网上提交。填申请表的时候学校会要求我们填上教授的邮箱和联系方式，然后会有链接发到那个邮箱。教授只要把写好的推荐信通过那个连接递交上去，我们这里就会收到通知。所以为了确保教授能够收到那个连接，教授邮箱地址千万不能输错。

　　面谈之后2个礼拜还没有收到确认，于是就每天给教授发邮件催促?千万不要这样做。教授也有自己的事情要做，每天在众多邮件中看到你不停地催促，他也会感到心烦。正确的做法是在截止日期前一礼拜向教授发邮件提醒。这样即使教授真的太忙以至于忘记了，还有时间帮你补写。

　　发感谢信

　　Step 6

　　在网申页面上看到教授已经发了推荐信之后，就可以向他们发邮件表示感谢了。不管怎样，教授并没有义务帮你写推荐信，他们帮你写信完全是出于善意。既然我们没有别的渠道来感谢他们，那么至少发一个邮件真诚地表达感谢吧。