推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的'一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
(四)落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。
推荐人姓名: XX
推荐人职称: 教授、硕士研究生导师
推荐人工作单位: XXXX大学XXXXX学院
推荐人职务:XXXXX院长、XXXXX教学指导委员、教育部学位与研究生教育专家、XX省青年学会副会长
推荐人与被推荐人关系: 硕士研究生导师
推荐人联系方式: XXXXXX 或 XXXXXX
被推荐人: XXX(XXXX大学XXXX学院XX级XXXX专业硕士研究生)
被推荐人职务: XXXX大学研究生会副主席、XXXXXX教学秘书
推荐意见:
XXX同学于XXXX年以研究生考试综合排名第三的优异成绩自XX省XX大学进入XXXX大学攻读管理学硕士学位。该同学综合素质较高,是我在当年入学的60余名学生中挑中的3名指导学生之一。XXX作为一名党员,后来作为一名党支部书记,立场坚定,政治觉悟高,能够同党中央保持高度一致。
XXX学习认真,成绩优异,该生最大的优点就是扎实、肯钻研,思维活跃。读研期间,行政管理的基本理论掌握牢固,表现出较强的科研素质与潜力。在学习中善于发现问题和解决问题,具有较强的独立学习能力,对问题有钻研精神,能够灵活运用所学知识解决问题,参与研究了多项课题,并得到了较高的评价。值得一提的是,该生作为主要作者之一随我研究撰写的教育部课题专著《XXXXX研究》在我校学报上发表,期间表现出了该生较好的科研素质与论文撰写能力。
在完成硕士学位毕业论文期间,该生运用科学的思维方法和严谨的科研态度进行论文题目的调查设计,熟练掌握了调查方法,论文写作技巧等知识。经过文献查阅、开题报告、课题实施、资料整理、论文写作、答辩等系统培养,该同学已具备了较高的科研素质。
在校研究生会换届选举中,该生表现出了出色的演讲能力与应变能力,通过层层竞选,最后当选为我校研究生会副主席。在其任职的一年多中尽职尽责,出色地组织了多次活动,学生干部经历培养了该生良好的组织协调能力与领导能力。在我院教学秘书的选聘过程中,该生也表现出了较好的综合素质,得到了校选聘工作领导小组的认可,最终以在校生身份兼任我院的教学秘书。期间,该生代理过本科学生的辅导员,对学生的日常管理工作深有体会,曾将其管理体会写成文章在校刊上予以发表,受到了学工处的表彰。研究生课程系统完成后,该生曾协助我进行了近两个学年的本科教学工作,一些基础课程的讲授该生已经完全能够胜任。但在一些专业课程教授中由于经验不足而略显生疏,驾驭课堂的能力需多加锻炼,相信以该生的悟性,不需太多时日定能胜任行政管理领域的教学任务。
今年,该生即将以优异成绩圆满完成她的硕士研究生学业,我曾挽留其在长春留校工作,但该生念其父母年事已高且均在XX工作生活,为了尽儿女孝道,报答二老养育之恩,让二老到晚年得享天伦之乐,该生拒绝了我的挽留,对此我亦能理解。因此,我特尽绵薄之力为我得意门生写此推荐信,以助其今后良好之发展,希望之后有关单位领导看到此信对该生有所了解,为其单位引进一名后起之秀,亦为国家培养一名栋梁之才,相信以该生的能力定能为单位出色工作。也希望在今后的工作中该生能继续发挥自身优势,克服自身弱点,为国家的*建设做出自己最大的贡献。
经过硕士阶段的学习和锻炼,XXX同学已经成长为一名符合时代发展要求、综合素质较高的复合型人才。我认为该生很适合在大专院校做行政或是教学工作,相信她能做好。书不尽言,今后若有幸教育界同仁同样赏识此学生,很欢迎您致电于我共同探讨该生的问题,这亦是对我工作的肯定,作为该生的导师,我愿意推荐XXX到贵单位工作,为贵单位的发展尽其所能。
祝愿贵单位发展顺利!祝愿XXX同学前程似锦,得到贵单位伯乐的认可与赏识,亦希望其能为我国的教育事业以及*建设事业地发展做出贡献!
谢谢!
XXX
2017年XX月XX日
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