1、名片
推荐信(Recommendation Letter):在出国留学申请过程中,学校通常会要求2~4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。
2、用途
推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。MBA申请的推荐信,如果学校是以很多问题形式来问推荐人,请推荐人物必要针对每个问题做回答,而非只是附上传统那种一封式的推荐信,而是必须要像是问与答形式的推荐信。
3、内容
1、被推荐人的基本情况介绍。毕业时间、学校、所获学位以及个人专业经历。
2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文等来支持自己的评价。
4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
4、格式
1、就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点;整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求,以及特殊要求。
2、就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点。
3、就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
5、贴士
1、RL长度:一封成功的推荐信最好不超过1页。
2、RL目的:推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。
3、RL内容:推荐信的内容包括但不限于:
1)申请人与推荐人的关系、认识时间;
2)申请人的长处和不足;
3)申请人的关键品质和独特个性,如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。
In capacity as professor of mathematics at fudan university。i'm writing to recommend mr. wang gesinotsyour phd program in computer science. i have known mr. wang since his sophomore year of college and have acted as his thesis advisor and mentor. in my experience?he is a gifted and diligent student?and an admirably hard worker.
wang is an impressive student because he has been forced to overcome the significant challenge of a serious illness during his freshman year. when i first met wang in my discrete math class?he did not appear to be anything special to me. while his exam scores were good,they were not as high as i would now expect of him. what i didn't know then was that due to his illness,wang was attempting to take all of the difficult early mathematics courses at one time,including discrete mathematics,advanced mathematics,linear algebra,and possibilities. while most students found preparing for just one set of these exams difficult,wang was overwhelmed by four of them. but in the end,he achieved an impressive score on the final exam,which made me conscious of his unusual determination he demonstrates when confronting difficult challenges.
mr. wang and i have often talked about a variety of mathematics and computer science concepts and problems. during these discussions,i always found him to be delightfully intelligent. not only does he quickly understand the concepts and problems presented to him,he is able to analyze these problems and present solutions. but perhaps most important is that wang's thinking is intensely rigorous. when looking at any question,he carefully scrutinizes it and if he finds any uncertain issues,he clears them up immediately. i believe this kind of thought is essential to become an excellent computer programmer.
serving as his thesis advisor,i had a first-hand opportunity to observe the way in which wang's mind works. in his senor thesis,mr. wang mainly discussed two challenging questions in regards to′ann′. in our books in china,knowledge of ann and its uses are very rare. few people in china have studied this topic and consequently,the materials that are available on ann are limited. working on this difficult project,not only did mr. wang rise to the challenge,but he went above and beyond the call of duty to analyze his secondary sources and test them for accuracy in practice. in this way?he found mistakes in the book that we use. his diligence and hard work made me extremely proud of him. mr. wang is an intelligent,motivated,and industrious individual. teaching and advising him has been a delightful pleasure. i know that if given the chance to study abroad in america,he will arm himself to become a great programmer he dreams of being. he has the intelligence and background to achieve these goals – now all he needs is the opportunity. i ask that you look upon his application favorably and grant him a chance to study in your university.
Dear Admissions Committee:
Among all the students who have received my instruction in the courses of “International Marketing” and “Strategic Management” at ABC University, Mr. John Doe is one of the few who stood out and left with me a positive impression. Therefore, I am confident to recommend this young man to your prestigious MBA program.
John is a bright and aggressive individual who possesses a strong motivation to learn and excel in his course work. Unlike most of his peers, who gained knowledge merely from school lecturing, John would spend a great amount of efforts and time in reading outside articles and textbooks and share his ideas with the class. In addition, as an open- minded individual who never let go any learning experience, John often came to me discussing various questions and problems he encountered in his coursework.
I would like hereby to draw upon an instance that I believe fully exemplifies John's academic ability. While attending my class he presented an excellent report focusing on the research of the European Community (EC), in which he shared with us his careful observations on EC, and proposed a number of innovative suggestions for Taiwanese industries that wished to gain successful presence in that market. Having noticed his superior ability to conduct independent research studies and to support his arguments with logical quantitative analyses, I recommended John to submit his paper to the Accounting & Statistics Quarterly published by the Executive Yuan of R.O.C.. Needless to say, John has acquired very high marks in both of my courses.
The very positive impression made by John has been repeatedly re- enforced by his strong performance in various extracurricular activities. John has managed to earn full confidence from me in his sound managerial potential by demonstrating an intelligence, aggressiveness, and leadership quality in both academic and extracurricular contexts.
In general, I consider John a very promising applicant to your esteemed MBA program. I have the least reservation on his potential to succeed in his future educational as well as professional pursuit, and will be more than happy to discuss with you any matters pertaining to this reference letter.
Sincerely yours.
尊敬的先生/女士:
我非常荣幸的为xxx同学出具这份正式的推荐信。我是国电南京自动化股份有限公司的企业管理部主任王荣兴。xxx同学在国电南京自动化股份有限公司一年的实习期间内,我是他的上司,跟他有广泛接触。最近得知,某某某同学准备出国留学深造,并希望我能为他写一封推荐信,我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一,某某某应该受到更好的教育和更专业的指导。因此,我很荣幸的向贵校推荐该同学。
某某某同学是我校土木建筑学院xx级道路工程专业的一名学生,在其读大三后,我一直教授某某某同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间,他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出,而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习,并且对于一些较难的知识点,他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中,他总是对自己设计的方案进行反思,并积极向我请教,然后回去进行调整,然后在反思。总之,某某某同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来,他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望某某某同学能够继续他的学业,受到更高学术成就老师的指导。
鉴于某某某的同学、我的同事以及我本人对某某某都有很高的评价,我真诚的向贵校推荐他,希望他能够入选贵校的学习项目。如果
您对于某某某本人的情况以及这封推荐信有任何疑问,欢迎您按照下方所提供的联系方式联系我。
谢谢!
xx交通大学土木建筑学院:xxx
推荐人签名:
联络方式:
memil:
日期:
Reference
I am very pleased to recommend wang siyuan for admission to your university program. as the head teacher of wang siyuan in nanjing zhonghua senior high, i have known him as a resourceful and goal-oriented individual since XX.
During the half year in my class, both his assignments along with test scores on every subject always stand out among all the students. he is intelligent, honest, devoted and has a wide range of knowledge. he has actively participated in a diverse extracurricular activities. he is easy-going and confident with his study and life. he likes experiecing different life beyond china and has his own destination to live up to.
I am quite sure that he will prove an excellent student at university and be able to acquire what he wants in the new world. i therefore recommend him with enthusiasm. and i shall greatly appreciate it if you can favorably consider his application for admission.
Dear sir/madam:
At the request of University of Denver, my student in Zhengzhou 19th High School, I’m providing this reference, which I hope can be useful for you to review her application to your undergraduate program.
I am the principle of the Zhengzhou 19th High School, which is a key high school in Henan province .In recent years, the 100 percent graduates from our school have been enrolled by university, and in addition, 80% graduates in our school have been recruited by national key university. I got to know her as a student of our school. She has been keeping a good balance between the arts and sciences, gaining high grades in each of them. Because of her diligent studying, she was titled several times “exemplary student” “excellent student cadres” “various abilities in a major”. More importantly, she owns the industriousness and inquisitiveness in learning, and an unusual ability of abstract and analytical thinking and in-depth exploration of knowledge. Due to her outstanding performance in studying, in every semester, her ranking grade never fell down below top 5 in her grade.
At the same time, in the social field, she manifests her powerful leader and organization capacity. Presently, these positions, she has been taking in charge of in our school, the monitor of her class, the director of the youth volunteer of environmental protection association. Moreover, she has various hobbies for example, playing the piano and Chinese calligraphy. As an editor in our school magazine, her peculiar points of view, fine style of writing, sense of humor often compose an excellent article. She has issued many excellent essays in school magazine. Her remarkable talent was appreciated by her teachers and schoolmates. Especially, in May, 20xx, she won the title of Excellent Work in Zhengzhou 15th Guanghua Cup Calligraphy Competition. This contest adequately shows her talent in art. Otherwise, she took actively part in all kinds of the social activities in her vacation, such as offering care to the olds in old people’s home, and leading various kinds of community service as a youth volunteer for propagating the theory of environmental protection in the street and cleaning the mother river of this city and etc. All these activities constantly improve her social practice ability.
Finally, I honestly recommend her to you, with the hope that she can get the best chance to develop her enthusiasm as well as talents in your first-class university as to make her internationalization intellectual. I will highly appreciate your favorable consideration of her application. Please feel free to contact me if there’s any further information you need.
Sincerely yours,
(Principal)
重点原则快速导览
1.慎选写推荐信的老师,具工作经验者,可附上公司主管之推荐信。
2.一般规定需缴交两封,建议可多附几份,但以不超过五封为原则。
3.若推荐信有固定格式者,请先将简章中的推荐信表格多拷贝几份。
4.内容应针对各方面能力叙述,但别说谎话,砸了自己的脚。
推荐信的作用,在于「佐证」——也就是由原本你学校老师的角度,告诉评审教授们「你确实很优秀」!所以推荐信的效力够强,教授们对于你在「自传」及「学习计划」中的陈述,相信的程度自然较高。
写推荐信的第一步骤,就是要决定找哪位教授写;这有几个基本的的策略,提供给同学们参考:
一、找名师:
学术界重辈份,既然名师,其辈份自然应该较高,说话的效力自然较高!所以你若被所谓的「名师」教过,能请这些辈分较高的老师写推荐信,自是一绝佳选择!
二、找给你该科成绩较高的老师:
我想这个道理很简单,毋须多说,如果你在某位老师手上的分数,每次都约七十几分,你觉得要评审教授如何相信你如信中所说,你是如何如何的努力用功?所以找给你该科成绩较高的老师写推荐信,是写推荐信的必要策略。
三、找认识欲甄试系所教授的老师:
如果你的老师有认识欲甄试系所教授的老师的话,请这种老师写推荐信,效用一定也较高;不要把这视为一走后门的观念。做一个简单的假设好了,若a是你目前学校的老师,b是你欲甄试系所教授的老师,两者相互熟识,相较于其他推荐信,当b看到a的推荐信时,有可能因为相信a而相信你;这就是找a的好处。所以如果再请老师写推荐信时,不妨先看看这个老师从哪毕业的,或打听一下(甚至直接可问)他是否认识他校的老师,这对于你推荐信的效力,绝对是有帮助的。
四、找有兼任行政职务的老师:
简单的说,如果你的老师身兼校长、学务长、院长、系主任等行政职,那么他的辈分应该较高,较有可能是所谓的名师,也因行政职务之故,与他校教授交流的机会必定更多,所以找这种老师,较有可能取信于评审教授,亦较有可能达到前述第一、第三项之利。一般而言,大学生接触校长、学务长、院长的机会较少,所以建议你的推荐信中,应至少要有一封是你系主任所写的推荐信。
五、找有共事成果的老师
若你有「毕业专案」,或帮老师做过国科会之类的计划,或曾帮助老师写书…等特殊的共事经验时,不妨请这类老师帮你写推荐信,以证明你在研究,甚至其他领域上不同的能力。
无论你找上述哪类老师帮你写推荐信,切记至少要有两封是由「助理教授」级以上的老师(即具有博士学位者)所写的,原因无他,规定如此!所以如果你只准备缴交两封推荐信,那千万不可找「讲师」(即仅硕士毕业)帮你写,因为这是「不符合规定的」!
若你有工作经验,尤其在较具规模的公司工作过者,不妨请你的主管(当然阶级越高越好),帮你写一封,以证明你工作态度之良好(如果是在职生的话,那是一定必备的)。若你认识该相关领域之佼佼者,如:甄试电子、电机所,且你能拿到张忠谋的推荐信,那么这种机会千万别放过!不过你最好曾经和他共事过,否则这封推荐信还有什么内容好写的呢?
但无论你为何拿的到,亦不管你从哪拿到,建议同学千万别再推荐信中「说谎话」!评审教授们会依你的「自传」及「学习计划」中的内容,检视你推荐信内容的正确性;就算你能因此进口试榜,也有可能在口试的互动使你「破功」!再者,就算你上榜了,但因送审内容做假被逮,因而取消资格,这岂不「得不偿失」?
有些学校的推荐信有制式的格式,需由老师以类似填问卷的方式填写,所以请各位同学记住,针对这样的学校(如:交大),当你简章拿到后的第一件事,就是将推荐信的表格多拷贝几份,因为通常简章中最多提供你两份格式(因为大多要求缴交两份推荐书),有些学校甚至只有一份推荐信的表格。所以多拷贝几份,不只是为了让自己多找几位老师写,更重要的,是为了避免老师出错!万一你没有备份且老师填写的亦不够完美时,难不成你要去怪老师吗?不可能!所以记得多留几份备份准没错!
那么应该寄几封推荐信呢?学校一般规定是两封,但建议各位同学可以多寄几封,但以不超过五封为原则。因为多找几位教授的好处,一方面是为了做人,免得找了甲却没找乙,而形成不必要的尷尬。另一方面也是为了证明你不同方面的能力。换言之,每封推荐信的内容,最好强调不一样的重点,使得你的推荐信内容得以更多元。但超过五封的话,可能给予教授过于浮滥之感!与前面自传的原则相同——切记以不砸自己的脚为原则!
一、推荐人选择
如果你还在学校读书,这里建议大家找的推荐人是你的专业课老师,或是你目标专业的教授;而对于有工作经验的人呢,可以找单位里的前辈或领导来写。
当然,推荐人的职位、名气越大,则推荐信的.含金量越高。同学们不要认为教授不认识你就不会帮助你,当你拿着推荐信表格进入他们办公室提出相应要求的时候,一般大多数教授会非常乐意为你编撰推荐信。当然,这位教授要了解你噢。
如果你想拿到非常具有说服力的推荐信,要找相关领域的权威教授,并参与到他的相关科研实习项目。如果在期间表现非常优异,或许可以得到行业内很有信服力的推荐信。
二、推荐信内容
1、被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。
若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人信服,更具有实际意义。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。
这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到该情形可填”I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。
三、推荐信写作技巧
正确使用英文
不论教授们的学识多么渊博,都要通过为申请者撰写留学推荐信,以合理的表达方式向考官们展现申请者的才能。也就是说连接着国内教授和国外考官的唯一渠道就是文字。如果留学推荐信写的一塌糊涂,甚至出现用词不准确、语法错误等低级失误,给人家的第一印象就是你的英语水平不过硬,也就不会重视这封信了。
全面的、毫无保留的展示申请者的才能
考官们在申请者的推荐信中最想看的是申请者的专业背景程度。包括:对专业知识的掌握程度、是否有相关的工作经历、在申请专业上有突出成绩和建树。教授们请注意,在具体的叙述中不要直截了当的写出来,要表达出申请者为什么要选择该专业、申请者的工作到底是怎样的、申请者是怎样取得的成绩等,要注重过程的描写,这样才会让考官觉得真实自然。
全面提升自己的专业背景
教授们在撰写推荐信时,尤其是在对申请者的专业背景进行介绍时,必然会用到一些专业术语的概念和解释,如果术语的运用和解释出现错误难免贻笑大方。对方会认为你不专业,也就不会重视你的推荐信了。因此教授在把推荐信教给学生前,要反复阅读,查漏补缺;同时继续强化自身专业背景,尤其是对专业前沿的学习。
四、推荐信写作注意事项
1.填写或是使用推荐人的邮箱时,最好是用推荐人所在单位的邮箱。
2.推荐信上要有推荐人的信息,例如姓名,职位,职称,联系方式等,如两篇范文所示。
3.推荐信最好是保持一页内。
4.推荐信上得写明日期。
5.推荐信基本是以电子版的形式(PDF格式)并通过学校的网申系统来递交给学校。现在还要求邮寄推荐信的学校已经很少了。推荐信应用推荐人所在单位的信纸打印(推荐人是教授或是老师,那就用学校自己的信纸。如果推荐人是公司里的上司,那就用公司里的信纸),打印出来后由推荐人签字,签完后再扫描成PDF版(或是使用电子签名,在电子文档上直接签,最后的提交格式得是PDF的),然后通过学校的网申系统进行递交。如果没有信纸的话,可以在word版的推荐信里加上推荐人所属单位的专用文档页眉页脚,然后打印出来签字。
Dear Sir or Madam,
It is my pleasure to write this recommendation letter for my intelligent student, Yadi Wang. She is not only diligent but also good moral in our school. I will be very glad if my recommendation can help your eva luation of her capability.
I have been the Chinese teacher and class director in Zhengzhou 19th High School for more than ten years. We are one of the most famous and high-quality high schools in the whole city, the faculties in our school are all renowned and highly-experienced. Though I’m relatively young in the school, I have lots of experience in Chinese teaching and student managing. I have been titled the outstanding young teacher and class-director by school and city.
Yadi Wang came to my class in September 20xx, the semester she entered our school. I know she is talent in music. She used to performance flute in our school activities, such as in talent show. In 20xx, she passed the high level test of FLUTE LEVEL 8. She loves music that is all her classmates and school teachers know.
YADI WANG had special leadership and friendship in my class. Once we were about to take part in our school’s drama festival. We were supposed to play a Chinese traditional drama –BAIMAONU. I analyzed some key plots and roles of this drama to my students, and then left all the other works to their own. YADI WANG was in charge of the directing and casting. It was not an easy job as it may sound. The enthusiasm made everybody ask for the leading roles, but no one was willing to take these minor ones. So YADI WANG decided to run an audition. Combined the performance in the audition and students’ actual characteristics, YADI WANG assigned everyone the most suitable role. And then, she divided the crew into several groups. Different groups rehearsed in different places at the same time. And the leading actors were the strings to connect these groups into a collectivity. Through this way, it saved lots of time, which was the scarcest thing to middle school students, to get everybody into his role. And before the final performance, she just needed to call all the actors together for a preview for once or twice. She has done even better than I had expected.
Another time was in a seminar, we ran a debate competition about teacher’s professional ethics. YADI WANG was the leading debater of the con side. During the debate, she showed her wide knowledge and eloquence. She used lots of proverbs, history figures and examples to support her stand, and every word of her was incisive to get to the point, and also full of humors. Her performance won both her teammates and opponents’ admiration.
Her positivity and versatility also can be found in many other aspects. She is ours school’s famous piano player who is always invited to play in many occasions. She knows the traditional skill of calligraphy writing, which she has been practicing from very small. During weekends or vacations, the “Holiday Working Team” she leads can always be found doing many community services. Normally, in order to get more students to participate in class’s management, the student cadre will change every semester or two, by student vote. But Yadi Wang has won all the elections by now, so she continued to be the monitor from the beginning of our class to today, and very likely to the graduation. All her classmates have approbated her ability, characteristics and performance. She is already a model in the class.
In this reference, I didn’t mention much about Yadi Wang’s grade, which I believe you can easily find was so outstanding from her transcripts and her ranking (25th out of 1560 students), because I’d like to give you something that you cannot find from these documents but I think is equally important to contribute to her excellence. I do hope, according to my recommendation, you could give her a favorable review. Thank you! Please feel free to contact me.
Sincerely Yours
Molly Yu
如何写好推荐信?
1. 针对学校和专业,投其所好,突出相关能力
写推荐信的人,首先要了解申请打算申请的英国大学和专业,了解这些专业对申请者的要求,即可得到学校青睐什么样的学生,这时推荐信内容就可以投其所好,突出相关能力。如A同学,申请英国某大学艺术类专业,推荐信就要突出学生的创作能力及艺术方面才能。
2. 优缺点展现,有理有据
推荐者要从客观方面分析被推荐这的优缺点,在校成绩及工作表现,从不同层面展现被推荐者在研究领域的潜力。如果突出了某方面能力,就要有证据来支持证明(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
英国留学推荐信的写作内容:(推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)
1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法:
a. 以往的学业成就,包含考试成绩
b. 目前的表现
c. 学术潜力,例如日后考试成绩的推断
2. 推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论,这包括:
a. 英文说写能力
b. 分析表达能力
c. 个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
d. 创造力、想像力
e. 可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务)
f. 兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织
g. 社交能力和个人关系
3. 申请人对所申请的课程的适用性及对选读科系的学习能力
4. 申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久的申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。
此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。
如何选择推荐人?
若申请者仍在读或刚毕业,则学校教师所写的推荐函最有帮助。如申请者已非在学学生,则雇主或直属上司所写的推荐函也很有帮助。
推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
推荐信的最理想的人选一般是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。
推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么,这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。
英国留学推荐信写作重要提醒:
必须有学校或公司信纸;
必须在结尾签名;
必须有学校或公司信封;
必须在信封粘贴处签名。
我非常荣幸的为xxx同学出具这份正式的推荐信。我是XX交通大学土木建筑学院的副教授,毕业于上海同济大学并获得博士学位,目前在XX交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。xxx同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了,所以我对该同学还是相当了解的。最近得知,xxx同学准备出国留学深造,并希望我能为她写一封推荐信,我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一,xxx应该受到更好的教育和更专业的指导。因此,我很荣幸的向贵校推荐该同学。
xxx同学是我校土木建筑学院20xx级道路工程专业的一名学生,在其读大三后,我一直教授xxx同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间,她以她的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课她都会有很多问题提出,而且不全部释疑决不罢休。她勤于预习复习,并且对于一些较难的知识点,她总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中,她总是对自己设计的方案进行反思,并积极向我请教,然后回去进行调整,然后在反思。总之,xxx同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来,她是一名十分有上进心的同学。所以我很希望xxx同学能够继续她的学业,受到更高学术成就老师的指导。
鉴于xxx的同学、我的同事以及我本人对xxx都有很高的评价,我真诚的向贵校推荐她,希望她能够入选贵校的学习项目。如果您对于xxx本人的情况以及这封推荐信有任何译文,欢迎您按照下方所提供的联系方式联系我。
谢谢!
一、留学推荐信
尊敬的先生/女士:
我非常荣幸的为某某某同学出具这份正式的推荐信。我是XX交通大学土木建筑学院的副教授,毕业于上海同济大学并获得博士学位,目前在XX交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。某某某同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了,所以我对该同学还是相当了解的。最近得知,某某某同学准备出国留学深造,并希望我能为他写一封推荐信,我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一,某某某应该受到更好的教育和更专业的指导。因此,我很荣幸的向贵校推荐该同学。
某某某同学是我校土木建筑学院道路工程专业的一名学生,在其读大三后,我一直教授某某某同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间,他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出,而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习,并且对于一些较难的知识点,他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中,他总是对自己设计的方案进行反思,并积极向我请教,然后回去进行调整,然后在反思。总之,某某某同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来,他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望某某某同学能够继续他的学业,受到更高学术成就老师的指导。
鉴于某某某的同学、我的同事以及我本人对某某某都有很高的评价,我真诚的向贵校推荐他,希望他能够入选贵校的学习项目。如果您对于某某某本人的情况以及这封推荐信有任何译文,欢迎您按照下方所提供的联系方式联系我。
谢谢!
XX交通大学土木建筑学院:XXX
推荐人签名:xxx
联络方式:TL:
Memil:xxxxx
日期:xxxxxx
二、推荐信怎么写
1、自报家门
主要说明推荐人的职位、与申请人是什么关系、工作学习的深度、交流沟通的频率等,主要想要传达出与申请人的深度了解,绝不是一面之缘。
2、综合评价
先点题,这样也有助于推荐信的结构明晰。用总分总的结构会令审核老师思路清晰,总的提出推荐人对于申请人的态度与评价;接下来再详细说明为何会对申请人有这样的评价,是从平时的哪些细节体现出来的,细节可以尽量的多一些,加深审核老师的印象;最后总结对申请人的申请该学校的评价。
3、未来发展
人们都很实际,特别对于审核老师来说,每天成百上千的推荐信堆积,简单、快速的说明申请人的潜力以及入学后会对该学校有何益处,这将会为审核老师节省非常多的时间,赢得较好的印象。
三、推荐人选择
关键点1:推荐人非常熟悉被推荐人非常熟悉申请者,很多人会选择自己的授课老师来写推荐信,但是如果这位老师只教授过你一门课程,可能对你并不能做到全面了解。如果有一位老师教授过你多门课程,同时还和你在同一个科研项目下工作过,还指导过你的论文,那么他明显对你的情况有全方位的了解,给你做推荐的话也更有说服力。
关键点2:推荐人的业内知名度高名气大的推荐人说话更有分量,想象一下如果你是学CS的,拿到了比尔·盖茨的推荐信,学金融的拿到了巴菲特的推荐信,你觉得学校真的不会对你刮目相看么?先尽力找到有分量有头衔的人先给自己站台,再构思推荐信的内容也不迟。
关键点3:最好是与申请学校有关系推荐人和学校有关系,好的推荐人不仅对学生熟悉,而且对学校也熟悉,这样的话更容易说服招生官信任他的推荐意见,推荐人可以是学校的校友,可以和学校有一定程度的合作关系。自己人说一句话比外人说上百句都管用。
关键点4:邮箱地址很重要此外在推荐信推送过程中,严格意义来讲,学生是不能看到推荐信具体内容的,推荐人以自己的信誉作担保,给予对方自己的意见。在申请过程中,推荐信的网申上传是需要推荐人自己直接操作的,不能让学生代劳。学生需要叮嘱推荐人使用与自己头衔匹配的邮箱,及时上传推荐信内容,不要耽误了学生的申请。
尊敬的学校领导:
你们好!我是大专学习期间的辅导员,很高兴为她写这封推荐信。
xx是一名品学兼优,培养潜力很大的好学生。大学期间,她各方面表现都十分出色,主要表现在三个方面:一,学习成绩好。她勤奋学习,头脑灵活,思维敏捷,领悟力强;第二:思想素质高。她性格豪爽,诚实坦率,有爱心,责任心和团结精神;第三,综合能力强,她办事干脆果断,敢于创新,善于处理人际关系。xx同学具有广阔的培养前途,通过进一步深造,有望塑造成一名优秀人才。
同学有着远大的理想,为此她精心计划自己的未来。打算明年二月份入读贵校。入读贵校后,她计划努力学习,毕业后,她决定用自身学到的只是实现自身的价值。
特此推荐,请接洽!
推荐人:xxx
20xx年xx月xx日
一、推荐信注意事项
1、推荐人态度要明确
推荐人是极力推荐还是有保留的推荐呢?当然,推荐人如果是极力而毫无保留的推荐申请者的话,那么说明申请者是足够的优秀啊!校方能感受到学生的人气和实力,maybe会对你另眼相待哦。有些学校的推荐表格中要求推荐人对学生进行综合评估,即说明该申请人在其所教学生中的评比。由于这个评估是推荐人的个人评价,所以可以相对偏高一些。
2、推荐信贵精也贵多
留学申请时,学校通常会要求2-4封来申请者的学校导师或者教授或者实习单位领导的推荐信。在学校没有强制限定篇数的情况下,建议你提供足够的3篇。一般,每封推荐信至少能对申请者的2-3个特质作出推荐,那么3封推荐信差不多可以推荐申请者的方方面面,从学习潜力到研究能力,从个人性格到综合素质。
3、推荐信的格式要到位
推荐信的格式与一般书信基本无异,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。
4、推荐人与申请者关系讲清楚
推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间(什么时候认识的&认识了多久),认识地点和认识途径(彼此是什么关系,师生or上下级or同时)。只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更可信才有的推荐。
5、推荐信要表现其“真实”性
推荐信尾部必须有推荐人的亲笔签名,推荐信提交与“学生无关”,推荐人直接把推荐信提交到学校指定的网址或系统,如果是纸推,推荐信要确保密封签字的推荐信,并在信封封口处也签上名字,信封正面写上表明信封类别“推荐信”。
6、推荐的要有理有据,忌空口无凭
对于专业明确的学生申请所作的推荐,一般侧重于申请者的天赋、学科潜力、学习能力、创新意识,工作态度、个人品行等,这是推荐信的核心内容。尤其注意的是推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例评价申请者的基础、能力,比言过其实的赞美更让录取委员会信服。
二、推荐信原则
1、客观评价自己的成就
美国本科申请推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛。
2、转换语言风格
自己给自己写美国留学本科推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
3、插入具体实例
美国本科申请推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。
三、推荐信内容
1、与申请者的关系
表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板,请详细说明你的工作职责。
2、推荐者对申请人人格个性特征的印象
比如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。
3、推荐者对你能否顺利完成学位的看法
比如说,描述你对特别分配职务上的表现,以表现你的应变能力。又如,申请者是否有其它潜力未发挥如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机,根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业。
4、重述推荐者对申请人的支持及能力的确认,以再次肯定对申请人的支持与推荐
推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。
第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。
第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。
第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。
一、推荐信的要求
1、首先你得知道推荐信要写给谁
可能是个人,委员会或者直接写”To Whom it May Concern”。同时,确定一下推荐信应该和申请文件一起发还是单独发到招生办公室里。
招生办感兴趣的部分包括
申请人的主动性、贡献、学业成绩和诚信度,荣誉、获奖还有特别奖项也应该提到。最重要的是,学校想知道你为什么认为这个申请对学校、对申请人都有利?
2、推荐信的篇幅不宜过长
简洁明了是最好不过的。信里要有问候和详细介绍,推荐人和申请人是如何认识,你们之间是什么关系。信的内容里,给出反映申请人品质的例子,要能够吸引学校。结束前,提一下你为什么会认为申请人有优势,如果有必要的话进一步说一下这些优势。
二、推荐信写作内容
内容:(推荐信内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字)
英国留学推荐信写作技巧:一、推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法:
a.以往的学业成就,包含考试成绩
b.目前之表现
c.学术潜力,例如日后考试成绩之推断
英国留学推荐信写作技巧:二、推荐人应就其所知之申请人能力表现,兴趣及人格给予评论,此应包括:
a.英文说写能力
b.分析表达能力
c.个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等
英国留学推荐信写作技巧:三、申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力
英国留学推荐信写作技巧:四、申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久之成人申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。
三、推荐信一般需要怎么准备?
1、介绍推荐人和被推荐人
推荐人要陈述自己是谁,在哪里就职,和被推荐人是什么关系。
其中最重要的就是要写清楚推荐人和申请人的关系。如果平时接触的不是很多,可以侧重说明两人一起合作的深度。无论从哪种角度,都要传达出推荐人对于被推荐人很了解,而非一面之缘的信息。
跨专业的学生不用担心老师不是相关专业的,推荐信突出是学术能力和学科兴趣。
2、对被推荐人的综合评价
推荐人可以先用一句或者一段话来描述申请人,然后再描述申请人的客观表现,比如平时总是会在课上举手问问题,能找到别人没注意到的细节,或者会对同班同学课上回答的问题进行积极的反馈和补充等等。等于先下定义,然后再列举例子来支撑前面的综合评价。
3、展示优秀品质和学术潜力
除了课堂上的表现,推荐人还可以通过和申请人的共事过程中的体验来侧面体现申请人的优秀品质,比如:交上来的论文总是结构清晰,格式准确,来体现做事仔细,对学术认真;或者除了规定的reading list之外,申请人还经常能在课上旁征博引别的学术资源,其实也就说明这个学生有学习主动性,而且学术广度比较大。
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