推荐信写作注意事项
1、提供充分的信息给推荐人。要想推荐人能掌握你的优点,你就要提供充分全面的信息。要尽量具体、避免空洞地陈述。
2、每封推荐信的书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐人。
3、一般情况下,推荐人不可能知道或了解你的特质,请勿提及。例如,学生课外活动的.表现就不适于平常教授正式科目的导师提及,除非导师也参与其中。又比如其它课堂上的表现,除非其它导师曾经提及过,否则不适合此科导师以外的导师再评论学生的表现。再比如学生如何在图书馆查数据、写报告,一般导师是不可能知之甚详的,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
4、推荐信的内容尽量简短有力。不要虚无空洞的形容词,例如你任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等这类的语句不宜多用,最好讲出具体事实,才不流于形式。
5、推荐人最好与你申请的专业或学校相关。比如说,如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。
6、适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐人的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,更加突出被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
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