委托方:_________(以下简称甲方)
受托方:_________(以下简称乙方)
甲、乙双方为更好地开展海运进出口业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国海商法》等法规的有关规定,现甲方委托乙方作为其代理人代理货物出口的配舱、装船、进栈、报关等一系列货运代理工作,达成如下协议,以便共同遵守。
一、甲、乙双方均持有有效营业执照,并且严格按照营业执照中的营业范围开展业务。由于甲方的违法经营行为给乙方所造成的一切损失与不利后果,甲方应当承担赔偿责任。
二、甲方同意将其揽取的或其生产的货物委托乙方代理安排运输。
三、订舱时,甲方应正确填写由乙方提供的规定格式的订舱委托书,并加盖公章或订舱专用章以书面的形式传真或派人送交乙方,保证委托书内容的完整性,其中应当包括但不限于所托运货物之件数,重量,体积,目的港,装船日期,货物品名(中英文品名)。甲方对于在装卸、储存、保管或运输中有特殊要求的货物应在委托书中明确提出并随附相关文件。如果委托书内容未注明,由此可能产生的一切风险、责任和费用均由甲方承担。同时,甲方需于委托书上注明本协议编号,以免丧失协议内容之权利。
四、订舱内容要求更改或取消时,甲方必须最迟于货物装入集装箱的当天以书面形式通知乙方,并与乙方的相关操作人员书面确认,并承担由此产生的一切风险和额外费用;若货物已进港或已离港,则乙方有权视情况决定拒绝更改。
五、甲方应当保证每月向乙方委托出口运输业务量不少于_________TEU。乙方及时向甲方提供有关承运人的船期及运价变动信息。
六、甲方同意按以下第_________种方式确认费用,本协议运价(由我司代收代付承运人,费用由运费和佣金组成)可根据市场价格的变动作相应调整,经双方确认后生效。乙方为甲方垫付的额外费用实报实销。
1.乙方在甲方保证上述委托运输业务量的前提下,乙方按下述优惠价向甲方结算普通干货箱包干定额费:
自拖箱:人民币_________元20’ 人民币_________元40’
报关费:人民币_________元票
其它费用:_________
(注:每票限一张报关单。如因报关内容较多需增加报关单,每张报关单增收电脑预录费人民币_________元,报关后退关收人民币_________元。)
2.海运费_________
订舱费_________
其他费用_________
七、海洋运费按双方确认运价(甲方可以在委托书上标明)或甲方得到船公司的确认价(应随附优惠协议号或确认件)执行,但仍应履行本协议第十一条之规定。
八、费用结算
1.经甲方要求,乙方同意按以下第_________种方式结算运费:
A.费用按航次结算,只有在甲方付清所有费用后,
乙方才交付提单。
B.甲方于船开后_________天内,将所发生的费用支付给乙方。
C.采用月结的形式,甲方垫付_________美元作押金,每月_________日结清上月乙方已垫付的费用。
2.经双方协议按以下第_________种方式支付费用:
A.现金的付款方式;
B.电汇,并及时把银行汇款水单复印件送交给乙方;
C.采取同城托收无承付的办法结算外汇海洋运费,双方另签定外汇同城托收无承付结算协议。
3.在甲方按时付款情况下,乙方按海洋运费_________%的比例退定舱佣金给甲方,确认或协议净价的除外。
4.甲方应当及时确认乙方之结算清单,若于收到结算单后七日内未予书面回复确认的,视为对于费用之确认。
九、甲方付清上述费用和报酬,乙方应及时将海关退还的核销单,退税单等有关单证交付甲方。
十、甲方应当按照乙方提供的费率或者其他计费依据向乙方支付应由甲方承担的费用和报酬,双方另有约定的除外。
甲方必须按照约定准时、足额支付全部费用,不得以任何理由拖欠任何基于本协议下业务所产生的费用。若甲方拖欠费用,则乙方有权采取以下措施维护自身权益,而由此所产生的一切风险、费用、责任均由甲方承担。乙方有权选择以下任何一种或数种方式:
(1)暂停一切本协议下业务的操作,直至费用付清;
(2)可以延迟签发包括提单等运输单证,直至费用付清;
(3)解除合同并要求甲方承担乙方因此所遭受的一切直接与间接损失;
(4)有权滞留本协议下业务中所产生的单证,包括但不限于提单、外汇核销单等单证;
(5)有权于所签发的当次提单上加以相应批注;
(6)通知目的港代理延缓交付货物。
同时,甲方对于拖欠之费用应当向乙方支付日万分之五的`利息。甲方授权乙方代领提单或者其它类似权利凭证,视为甲方同意将上述凭证出质于乙方作为其应当承担的费用和报酬的担保。甲方应当保证其具有合同的出质权利。由于甲方出质不当造成第三人损失的,由甲方负责赔偿。
十一、乙方在收到船公司或其代理《配舱回单》后,应及时将定舱配载的船名、航次、关单号、运价等信息告知甲方(双方同意以乙方附于《订舱确认书》的传真报告作为已告知的最终证据),甲方如有异议,应在收到乙方《订舱确认书》后一日内书面提出,否则视为同意。
十二、甲方委托乙方代理报关、报验,应在乙方要求的时间之前,根据不同货物的性质和各有关部门的监管或检验规定,应提供所必需的有关文件,依贸易性质不同可包括:合同、发票、商检证书、许可证、核销文件、报关单、手册、装箱单及有关批文等,并对其内容的真实性和一致性负责。
十三、甲方委托乙方代办货物装箱的,甲方应当及时送货至指定地点交乙方委托的装箱人装箱,并事先告知有关货物的详细状况;甲方自行监装的,则因装箱不当所产生的风险和责任由甲方自行承担。
十四、由于不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况以书面形式通知对方,并应在 _________天内,提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的有权机构出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。
十五、因甲乙双方中一方的原因导致合同预期利益不能实现,无责任方有权以书面形式通知解除本合同,同时有权要求过错方承担违约责任。
十六、因本协议项下委托所产生的任何争议,双方应友好协商解决;无法协商或协商不成的,双方同意提交乙方所在地的海事法院审理。
十七、本协议自双方授权的如下代表签字盖章之日起生效,有效期一年,到期双方无异议则自动顺延一年, 本协议一式四份,双方各持二份,具有同等效力。
甲方名称(盖章):_________ 乙方名称(盖章):_________
甲方地址:_________ 乙方地址:_________
外币账号:_________ 外币账号:_________
人民币账号:_________ 人民币账号:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
本授权书申明:在本书上签字或盖章的 (公司名称)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司授权在本书上签字的 (被授权人姓名)为本公司的合法代理人,以本公司的名义全权负责 (工程名称)劳务用工、劳务费用结算和发放以及劳务分包合同的履行等相关事宜,本公司均予以承担其全部责任。 代理人无转委托权,特此委托!
授 权 人: (签字或盖章)
被授权人: (签字)
公司名称: (公章)
授权委托日期: 年 月 日
有效期限: 年 月 日至 年 月 日止
委托人: xxx
性别: x
出生日期:
身份证编号:
住址:
被委托人: xxx
性别: x
出生日期:
身份证编号:
住址:
委托原因及事项: 本人工作繁忙,不能亲自办理xxxxx相关手续,特委托____________作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人有(无)转委托权。
委托人:
xxxx年x月x日
一、目的
规范合同管理,防范合同纠纷,有效规避风险。
二、定义
2.1合同的定义:
合同是公司(包括全资子公司)为实现一定经济目的,与公司以外的法人、其他组织 及自然人等平等主体之间设立、变更、终止民事权利、义务的具有法律约束力的协议。
2.2协议的定义:
在法律上是合同的同义词。只要协议对买卖合同双方的权利和义务做出明确、具体和 肯定的约定,即使书面文件上被冠以“协议”或“协议书”的名称,一经双方签署确 定,即与合同一样对买卖双方具有约束力。
2.3合同的分类:
2.3.1以法律、法规是否对其名称作出明确规定为标准,分为有名合同和无名合同。 有名合同是指法律设有规范,并赋予一定名称的合同。无名合同是指法律尚未特别规 定,也未赋予一定名称的合同;
2.3.2按照除双方意思表示一致外,是否尚需交付标的物才能成立为标准,分为诺成 合同与实践合同。诺成合同是指当事人的意思表示一致即成立的合同,如买卖合同。 实践合同是指除当事人的意思表示一致以外,尚须交付标的物或完成其他给付才能成 立的合同;
2.3.3按照法律、法规是否要求具备特定形式和手续为标准,分为要式合同和不要式 合同。要式合同是指法律或当事人要求必须具备一定形式的合同。不要式合同是指法 律或当事人不要求必须具备一定形式的合同;
2.3.4按照双方是否互负给付义务为标准,分为双务合同和单务合同。双务合同是指 双方当事人互负给付义务的合同,如买卖、租赁、承揽等合同。单务合同是指只有一 方当事人负给付义务的合同,如赠与合同;
2.3.5按照当事人权利的获得是否支付代价为标准,分为有偿合同与无偿合同。有偿 合同是指当事人一方享有合同规定的权益,须向对方当事人偿付相应代价的合同,如 买卖、租赁等合同。无偿合同是指当事人一方享有合同规定的权益,不必向对方当事 人偿付相应代价的合同,如赠与合同;
2.3.6以合同相互间的主从关系为标准,分为主合同与从合同。凡不以他种合同的存 在为前提即能独立存在的合同为主合同。而必须以他种合同的存在为前提,自身不能 独立存在的合同为从合同。
三、适用范围
公司(包括全资子公司)与公司以外的法人、其他组织及自然人等平等主体之间签订 的所有合同和协议。
四、职责
4.1合同签订、履行部门:
4.1.1负责合同谈判、拟定合同文本、履行合同。
4.1.2审查合同对方的资信情况、履约能力,对整个合同负责,保证合同全面履行。
4.1.3负责合同对方信息的收集、法律评审申请的提交、法律评审意见的打印、合同 评审过程的跟进及在合同签订过程中的合同取送工作。并对合同签订过程中产生的纸 质文件的真实性、完整性、保密性负责。
4.2计划财务部:
4.2.1对合同价款进行形式审核,审核收支主体、收支方式、收支凭据、收支时间及 税务承担等财务条款的合法性和合理性,对合同中所涉及的财务方面风险做出评估。
4.2.2根据已签订的合同履行进度付款和收款。
4.3综合管理部:
4.3.1在合同签定过程中,负责配合各业务部门联系公司法律顾问做好合同的法律评 审工作;对合同形式、主体内容的合法性、纠纷解决等法律条款进行审查,同时负责 审查合同的操作规范程度及材料提供的真实性和完整性;
4.3.2保管公司合同专用章,负责为合同用印;
4.3.3按《公司档案管理办法》将合同进行编号存档,对并合同存档的及时性、完整
性、保密性负责。
五、制定与改废
本管理规定的制定与改废由综合管理部负责,
经行政总监审核,总经理批准。
六、管理内容
6.1合同签署权限
6.1.1公司法定代表人负责对外签署合同。
6.1.2公司总经理经法定代表人授权对外签署公司的各类合同。
6.1.3公司其他人员经法定代表人或总经理授权,可以在授权范围内签署合同。
6.1.4未经总经理许可,不得对外签署担保合同。
6.1.5在被授权人有违法、违纪行为、职务变动等丧失代理权的情形时,授权人应及 时收回授权并负责落实。
6.2取得授权
6.2.1被授权人应在公司有关授权管理确定的范围内对外签订合同。
6.2.2如需对外出具授权书,应经总经理批准,内容应经综合管理部审核,并由综合 管理部留存一份。
6.3资信审查:
合同签订部门应对以下事项进行审查,确保合同能实际、全面、及时履行。
6.3.1签约对方的主体资格:包括是否具有法人资格、营业执照是否过期、是否超出 经营范围、特种行业是否具有资质证书等。
6.3.2授权委托书,包括:受托人姓名、受托事项、权限范围以及授权委托书的有效期、单位的名称与加盖的印章是否一致等。
6.3.3签约对方的履约能力。
6.3.4合同标的物的相关信息等。
6.3.5将资信调查结果填入《资信调查及审批表》中,并按照要求进行审批签字。
6.4草拟合同文本
6.4.1所有签订的合同应该采用书面形式并形成合同文本。
6.4.2合同文本应具备以下条款和内容:
a.合同双方名称、住所、法定代表人(以营业执照为准);
b.合同标的(注意标的的完整性);
c.数量和质量(质量标准应明确);
d.业务联系的方式:邮件、传真、电话等(用于双方订单或计划的下达);
e.价款及付款方式;双方用于结算的《回执单》、《结算确认单》格式及指定签字人; f.履行期限、履行地点、履行方式;
g.违约责任(应明确具体);
h.解决争议的方式(尽量约定由我方住所地人民法院或仲裁委员会管辖);
i.双方约定的其他必备条款。
6.4.3如对方出具的合同文本,也要保证使合同具备“6.4.2条款“所列的内容。
6.4.4对于续签的合同,应按照“6.4.2条款“所列的内容进行检查及补充。
6.5合同评审:
6.5.1合同文本草拟完毕后,应经本部门负责人审核无误后,报综合管理部进行公司 法律顾问评审,综合管理部将法律顾问意见回复合同签订部门。
6.5.2公司法律顾问出具的法律意见是合同不可分割的组成部分,合同签订部门要将 法律意见材料打印,与合同一并存档。
6.5.3合同签订部门对公司法律顾问提出的意见进行评议,并依据实际与合同对方进 行协商或对合同文本内容进行调整后提出签订申请,同时填写《合同签约评审表》,按 照审批顺序进行签字审批。
6.5.4各部门在合同评审时要注意:
a.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同 内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
b.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否 具体、明确;文字表述是否确切无误。
c. 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预 计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
6.6合同盖章、存档
6.6.1凭全部审批通过的《合同签约评审表》和合同文本及相关资料到综合管理部盖 章,综合管理部将对合同进行登记编号。
6.6.2所有合同原件均交归综合管理部档案室进行存档备查。
6.6.3所有经济类合同综合管理部应交一份合同复印件给计划财务部备案。
6.7合同的变更
6.7.1合同的变更应签署补充协议;
6.7.2补充协议也要填写《合同签约评审表》,并按照审批顺序进行签字审批。
6.7.3补充协议份数应和原合同一致,并应该按照原合同存档程序和原合同一起存档。
6.8合同的检查和监督
6.8.1计划财务部、综合管理部可对合同的签订、履行、变更、终止的情况进行检查 和监督。
6.8.2对检查中暴露出的问题,应当及时采取措施予以处理,并对公司正在运行的相 关规定、标准、流程进行更新。
七、其他说明
7.1凡是对方(客户)不同意签订合同或协议的情况,需要业务部门签订单方合同或 协议,并按照第“6.3、6.4、6.5、6.6条款”内容进行。
7.2供应商类合同原则上不允许签订单方协议或合同,如遇到特殊情况需经总经理审 批后方可签订单方合同或协议。
八、相关文件
8.1《资信调查及审批表》
8.2《合同签约评审表》
九、其它
委托单位(甲方): 委托单位(甲方): 检测单位(乙方): 检 测 许 可 号:
工程概况(由甲方填写)
1、工程性质:
2、工程所在地:
3、工程合同总额:
4、其他情况:
一、双方权利及义务
(一)甲方权利及义务:
1、甲方在工程需要进行相关质量检测时,按乙方要求填写并提交检测委托书。
2、甲方须提供检测工程的技术参数和检测准备工作。
3、如甲方需要到现场进行取样或检验操作,应该提前通知及安排,并负责组织人员配合乙方开展工作。
4、对送检样品中包含的任何已知的或潜在危险,如放射性、有毒、有害或爆炸性的存在,应事先通知乙方,否则后果由甲方负责。
5、甲方对检验结果如有异议,请于《检验报告》完成之日起十五日内向乙方书面提出,复检时附上《检验报告》原件及预先支付复检费。如果复检结果与异议内容不符,甲方的复检费用照常交纳;反之,乙方将退还甲方所交的异议内容检验费和复检费。不可重复性试验不进行复检;
6、甲方需按本协议支付方式向乙方支付相应的检测费用。
7、对在建工程的各类检测数据有知情权,协议执行过程中可查询。
8、从乙方获取工程检测咨询服务的权利。
(二)乙方权利及义务:
1、乙方在甲方的合同期内提供规范要求的质量检测服务;符合中华人民共和国有关行业标准及技术监督部门的质量要求。
2、乙方必须在收到甲方提交检测委托书后按承诺的期限向甲方提供相应的检验报告。
3、乙方仅对来样负责,检验结果仅反映对该样品的评价,检测结果的使用及所产生的直接或间接损失,与检验单位无关。
4、对发现的重大质量问题(如实际检测结果不足设计要求等),及时向甲方通报。
(受理单位名称):
兹有我司需办理(办理的事项)等事务,现授权委托我司员工:[xxxxx]性别:xx身份证号码:[xxxxx][xxxxx][xxxxx][xxxxx][xxxxx]xx 前往贵处(司)办理,望贵处(司)给予接洽受理为盼!
法人代表(签字):
(单位名称)(盖章)
年 月 日
法人授权委托书
(受理单位名称):
现授权我司员工[xxxxx]性别:xx 身份证号码:
[xxxxx][xxxxx][xxxxx][xxxxx][xxxxx]xx 授权其办理以下权限:
授权日期: 年 月 日 授权有效期至: 年 月 日。请贵处(司)接洽!法人代表(签字):
(单位名称)(盖章)
年 月 日
授权委托书
委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(委托人为单位的,写明单位名称)
被委托人:姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(被委托人是律师的,只写姓名和所在律师事务所名称)
委托人因[xxxxx]x(写明案件性质及对方当事人)一案,委托[xxxxx]为
[xxxxx]x(一审、二审或再审)的代理人(或辩护人),代理权限如下:
(委托刑事案件的辩护人,只写“为被告人[xxxxx](姓名)[xxxxx]一案第x审进行辩护”)
(委托经济、民事、行政等案件代理人的,须写明代理权限,特别授权的,应写明授权的具体范围,如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等)
委托人:(签名或盖章)
被委托人:(签名或盖章)
[xxxxx]x年xx月xx日
委托书
____公证处:
我作为 (单位) 的法定代表,委派(姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、住址)
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