一、目的
规范合同管理,防范合同纠纷,有效规避风险。
二、定义
2.1合同的定义:
合同是公司(包括全资子公司)为实现一定经济目的,与公司以外的法人、其他组织 及自然人等平等主体之间设立、变更、终止民事权利、义务的具有法律约束力的协议。
2.2协议的定义:
在法律上是合同的同义词。只要协议对买卖合同双方的权利和义务做出明确、具体和 肯定的约定,即使书面文件上被冠以“协议”或“协议书”的名称,一经双方签署确 定,即与合同一样对买卖双方具有约束力。
2.3合同的分类:
2.3.1以法律、法规是否对其名称作出明确规定为标准,分为有名合同和无名合同。 有名合同是指法律设有规范,并赋予一定名称的合同。无名合同是指法律尚未特别规 定,也未赋予一定名称的合同;
2.3.2按照除双方意思表示一致外,是否尚需交付标的物才能成立为标准,分为诺成 合同与实践合同。诺成合同是指当事人的意思表示一致即成立的合同,如买卖合同。 实践合同是指除当事人的意思表示一致以外,尚须交付标的物或完成其他给付才能成 立的合同;
2.3.3按照法律、法规是否要求具备特定形式和手续为标准,分为要式合同和不要式 合同。要式合同是指法律或当事人要求必须具备一定形式的合同。不要式合同是指法 律或当事人不要求必须具备一定形式的合同;
2.3.4按照双方是否互负给付义务为标准,分为双务合同和单务合同。双务合同是指 双方当事人互负给付义务的合同,如买卖、租赁、承揽等合同。单务合同是指只有一 方当事人负给付义务的合同,如赠与合同;
2.3.5按照当事人权利的获得是否支付代价为标准,分为有偿合同与无偿合同。有偿 合同是指当事人一方享有合同规定的权益,须向对方当事人偿付相应代价的合同,如 买卖、租赁等合同。无偿合同是指当事人一方享有合同规定的权益,不必向对方当事 人偿付相应代价的合同,如赠与合同;
2.3.6以合同相互间的主从关系为标准,分为主合同与从合同。凡不以他种合同的存 在为前提即能独立存在的合同为主合同。而必须以他种合同的存在为前提,自身不能 独立存在的合同为从合同。
三、适用范围
公司(包括全资子公司)与公司以外的法人、其他组织及自然人等平等主体之间签订 的所有合同和协议。
四、职责
4.1合同签订、履行部门:
4.1.1负责合同谈判、拟定合同文本、履行合同。
4.1.2审查合同对方的资信情况、履约能力,对整个合同负责,保证合同全面履行。
4.1.3负责合同对方信息的收集、法律评审申请的提交、法律评审意见的打印、合同 评审过程的跟进及在合同签订过程中的合同取送工作。并对合同签订过程中产生的纸 质文件的真实性、完整性、保密性负责。
4.2计划财务部:
4.2.1对合同价款进行形式审核,审核收支主体、收支方式、收支凭据、收支时间及 税务承担等财务条款的合法性和合理性,对合同中所涉及的财务方面风险做出评估。
4.2.2根据已签订的合同履行进度付款和收款。
4.3综合管理部:
4.3.1在合同签定过程中,负责配合各业务部门联系公司法律顾问做好合同的法律评 审工作;对合同形式、主体内容的合法性、纠纷解决等法律条款进行审查,同时负责 审查合同的操作规范程度及材料提供的真实性和完整性;
4.3.2保管公司合同专用章,负责为合同用印;
4.3.3按《公司档案管理办法》将合同进行编号存档,对并合同存档的及时性、完整
性、保密性负责。
五、制定与改废
本管理规定的制定与改废由综合管理部负责,
经行政总监审核,总经理批准。
六、管理内容
6.1合同签署权限
6.1.1公司法定代表人负责对外签署合同。
6.1.2公司总经理经法定代表人授权对外签署公司的各类合同。
6.1.3公司其他人员经法定代表人或总经理授权,可以在授权范围内签署合同。
6.1.4未经总经理许可,不得对外签署担保合同。
6.1.5在被授权人有违法、违纪行为、职务变动等丧失代理权的情形时,授权人应及 时收回授权并负责落实。
6.2取得授权
6.2.1被授权人应在公司有关授权管理确定的范围内对外签订合同。
6.2.2如需对外出具授权书,应经总经理批准,内容应经综合管理部审核,并由综合 管理部留存一份。
6.3资信审查:
合同签订部门应对以下事项进行审查,确保合同能实际、全面、及时履行。
6.3.1签约对方的主体资格:包括是否具有法人资格、营业执照是否过期、是否超出 经营范围、特种行业是否具有资质证书等。
6.3.2授权委托书,包括:受托人姓名、受托事项、权限范围以及授权委托书的有效期、单位的名称与加盖的印章是否一致等。
6.3.3签约对方的履约能力。
6.3.4合同标的物的相关信息等。
6.3.5将资信调查结果填入《资信调查及审批表》中,并按照要求进行审批签字。
6.4草拟合同文本
6.4.1所有签订的合同应该采用书面形式并形成合同文本。
6.4.2合同文本应具备以下条款和内容:
a.合同双方名称、住所、法定代表人(以营业执照为准);
b.合同标的(注意标的的完整性);
c.数量和质量(质量标准应明确);
d.业务联系的方式:邮件、传真、电话等(用于双方订单或计划的下达);
e.价款及付款方式;双方用于结算的《回执单》、《结算确认单》格式及指定签字人; f.履行期限、履行地点、履行方式;
g.违约责任(应明确具体);
h.解决争议的方式(尽量约定由我方住所地人民法院或仲裁委员会管辖);
i.双方约定的其他必备条款。
6.4.3如对方出具的合同文本,也要保证使合同具备“6.4.2条款“所列的内容。
6.4.4对于续签的合同,应按照“6.4.2条款“所列的内容进行检查及补充。
6.5合同评审:
6.5.1合同文本草拟完毕后,应经本部门负责人审核无误后,报综合管理部进行公司 法律顾问评审,综合管理部将法律顾问意见回复合同签订部门。
6.5.2公司法律顾问出具的法律意见是合同不可分割的组成部分,合同签订部门要将 法律意见材料打印,与合同一并存档。
6.5.3合同签订部门对公司法律顾问提出的意见进行评议,并依据实际与合同对方进 行协商或对合同文本内容进行调整后提出签订申请,同时填写《合同签约评审表》,按 照审批顺序进行签字审批。
6.5.4各部门在合同评审时要注意:
a.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同 内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
b.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否 具体、明确;文字表述是否确切无误。
c. 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预 计取得的经济效益和可能承担的.风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
6.6合同盖章、存档
6.6.1凭全部审批通过的《合同签约评审表》和合同文本及相关资料到综合管理部盖 章,综合管理部将对合同进行登记编号。
6.6.2所有合同原件均交归综合管理部档案室进行存档备查。
6.6.3所有经济类合同综合管理部应交一份合同复印件给计划财务部备案。
6.7合同的变更
6.7.1合同的变更应签署补充协议;
6.7.2补充协议也要填写《合同签约评审表》,并按照审批顺序进行签字审批。
6.7.3补充协议份数应和原合同一致,并应该按照原合同存档程序和原合同一起存档。
6.8合同的检查和监督
6.8.1计划财务部、综合管理部可对合同的签订、履行、变更、终止的情况进行检查 和监督。
6.8.2对检查中暴露出的问题,应当及时采取措施予以处理,并对公司正在运行的相 关规定、标准、流程进行更新。
七、其他说明
7.1凡是对方(客户)不同意签订合同或协议的情况,需要业务部门签订单方合同或 协议,并按照第“6.3、6.4、6.5、6.6条款”内容进行。
7.2供应商类合同原则上不允许签订单方协议或合同,如遇到特殊情况需经总经理审 批后方可签订单方合同或协议。
八、相关文件
8.1《资信调查及审批表》
8.2《合同签约评审表》
九、其它
委托人:姓名 性别 年龄 身份证编号 电话: 现住址: 受托人:姓名 性别 年龄 身份证编号 电话: 现住址: 委托原因、委托事项、委托权限
委托人 欲购房产一套,位于 因个人原因,不能亲自办理上述房产相关手续,兹委托受托人 为我的代理人,全权代表我办理下列事项:
允许受托人以受托人本人或者委托人的身份缴纳购房认筹金及签订购房优惠协议,代缴购房定金。但,缴纳购房首付款,签订商品房购房合同,办理银行按揭贷款的相关手续应由委托人本人办理,受托人无权办理。由此在法律上产生的权利、义务均由委托人享有和承担。
委托期限:自 年 月 日起,至 年 月 日止
代理人在其权限范围内签署的一切有关文件,我均予承认,与我亲自签署的同样有效,本授权委托书自委托人、受托人双方签字之日生效。
委托人: (签名或盖章)
受托人: (签名或盖章)
签订日: 年 月 日
授权委托书
证件类型: ,证件号码:
受托人: 性别 ,出生,住址:证件类型: ,证件号码:
委托人系 关系,受托人与委托人系 关系,准备以 的名义购买位于区 路(街) 号 幢 单元 楼 号房屋。我(们)因故不能亲自办理上述房屋的相关手续,特委托
作为我的代理人,办理以下事项:
一.代为购买上述房屋并与开发商签订上述房屋的买卖合同及相关的附件,协议,代交首付款及相关费用。
二,作为向银行申请个人贷款,与银行签订借款合同等法律性文件,办理借款合同,授权委托书等法律性文件的公证事宜(如果合同中附有强制执行条款,我(们)愿意办理赋予强制执行效力的公证),并向银行及公证处提供我(们)的相关材料。
三,作为与担保公司签订与个人贷款有关的合同等法律性文件,并办理费用缴纳等相关事宜。 四,作为在银行开立我(们)名下的储蓄卡,作为此笔贷款的委托扣款账户。
五,代为签署委托银行查询我(们)在中国人民银行个人信用信息基础数据库中征信记录的申请。 六,代为办理上述房屋的预购商品房预告登记手续,抵押预告登记手续,抵押登记手续,并领取相关的证明材料。
七,代为办理并领取上述房屋的《房屋所有权证》及《国有土地使用权证》
八,代为到相关管理部门查询住房登记记录信息并领取相关证明文件。
九,签署因为办理上述各项事项需要的全部文件。
受托人在办理上述委托事项范围内所签署的文件及发生的全部费用,委托人均予以承认并同意承担。
委托期限:至上述委托事项办结为止。
受托人有转委托权。
委托人:
年月日委托人: 性别,出生,住址:
甲方:_________
乙方:_________
立契约书人委建人_________(甲方)与建方_________(乙方),本契约不动产标示委建事项经由甲乙双方同意订立条款如下,以资共同遵守:
第一条 房地标示:
本契约房屋坐落在_________市_________区_________地号土地内定名“_________”,经暂编号_________区_________栋_________楼的房屋一户。
第二条 房屋面积:
本契约房屋面积包括室内、阳台及走道、楼梯间、屋顶突物(仅限于水箱及楼梯间,其余部分不计入)地下室、电梯间等公共设施分摊面积在内计约_________平方米,(实际面积以当地政府机关复丈后,建筑改良物所有权状记载的面积为准),但双方同意建筑改良物所有权状记载面积加上本条前列(阳台走道、楼梯间等)公共设施分摊面积等,即相当于本契约所记载面积,若有增减,而其面积差额未逾百分之二时,双方均不得异议,若增减面积误差超过百分之二时,其误差超过百分二部分,即以该户出售时的平均单价为计算基准,由双方互为补偿。
第三条 本大楼的屋顶除水箱、楼梯间外,乙方的投资、规划,其使用权归乙方,但乙方应对甲方提供较一般人优惠的服务。
第四条 本大楼地下室产权登记为本大楼全体所有人共有,地下室除机电设外,其余场地如遇空袭时,应开放为公共避难场所,地下室平时作为停车场,由本大楼管理委员会统筹管理,其办法另详载于本大楼管理委员会管理章程。
第五条 甲方所订购房屋的室内隔间装饰及设备工程,其施工标准悉依_________市政府_________局核准的建造执照图说按图施工,如甲方要求变更或增减等,须征求乙方意,惟属大楼整体装置者不得删减,变更后的工程款由双方协议定之,但以不少于本契约所定的工程款一次付清与乙方,甲方未缴清增加的工程款前,乙方不得施工,如双方对变更后工程款未能达成协议或甲方拒绝或延迟交付所增加变更的工程款时,视为甲方取消变更或增减,乙方仍按本契约原定项目施工。
第六条 工程期限:本契约房屋建筑工程,乙方应于本契约签订后_________月内工,自开工之日起_________工作天完工,并以开始申请使用执照为完工日期。但如有下列情形之一时不在此限,乙方不负迟延完工之责。
(一)甲方未依约定付款办法的规定交付价款时。
(二)甲方要求变更内部隔间与设计,致迟延完工时。
(三)因不可抗力的原因如天灾人祸或法律法规限制等不可归责于乙方的事由,以致工程不能如期进行时。
(四)本工程屋外排水沟及巷道铺设工程,不受本条约完工时限的拘束,电等的接通供应悉凭该公用事业作业程序而决定。
第七条 保固期限:
本契约房屋领到使用执照之日起,对本契约房屋建筑结构,乙方应负责保固_________年,但天灾或不可归责于乙方的原因而发生损毁者不在此限(门、窗、玻璃及水电配件、油漆、瓷砖等乙方不负责保固)。
第八条 甲方订购本房地总价款为人民币_________(大写)元整,包括下房屋及装修土地价款。
(一)房屋及装修价款为人民币_________(大写)元整。
(二)土地价款为人民币_________(大写)元整,包括建筑基地,道路用及地上物补偿金、土地改良费、公共设施用地等费用。
第九条 付款办法:
本契约房地总价为人民币_________(大写)元整,分为备款人民币_________(大写)元整,优惠贷款人民币_________(大写)元整,银行贷款人民币_________(大写)元整,甲方应按下列进度,将分期付款表上的金额,经乙方通知于缴款期限内缴付乙方,绝不拖延短欠。
(一)缴付本约第十四条第一、三、四项约定应付的税捐。
(二)办妥产权登记及代办贷款等费用,并预付乙方四个月的利息。
(三)付清因逾期付款的滞纳金。
(四)付清本房屋的所有优惠贷款。
第十九条 通知送达:甲乙双方所为的征询、洽商或通知办理事项均以书面本约所载住址挂号邮寄为之,有拒收或无法投递致退回的,均以邮局第一次投递之日期为送达之日。甲方的住址如有变更时,负有通知乙方的义务。
第二十条 其他事项:
(一)如甲方半途要求在本契约房屋变更设计,须以书面征得乙方同意后托乙方办理,所需工程费用经双方议定价格后,差价由甲方于变更同时给付乙方,但经不减少于原定总价为原则,如甲方未在约定期间内给付时,乙方即视为甲方已取消变更设计的要求,乙方为避免影响工程的进度,得按原合约图说施工,甲方无异议。
(二)乙方通知交屋并给迁入证明前,甲方绝不进行本约房屋自行装潢施。
(三)本契约书于付清所定价款办妥交屋手续、土地移转登记完毕甲方领所有权同时,本契约书及本约有连带关系的契约、附件,甲方得一并由乙方收回作废。
第二十一条 本契约的约束与效力:
(一)甲方未付清房地价款及未取得乙方同意前不得将本契约房地的权利义务自行转让他人,但经双方同意后,本契约所约定事项对甲乙双方权利与义务的受让人合法继承人具有同等约束力。
(二)本契约附件视为本契约的一部分,与本契约具有同等效力,附件未定的,依据本契约的规定。
第二十二条 未尽事宜:
本契约如有未尽事宜,必要时由甲乙双方洽定。
第二十三条 契约分存:
上述契约事项经双方同意,恐口头无凭。特立本契书一式二份,甲乙双方各执一份为凭,并自签订日起升效,印花税由甲乙双方自贴销。
第二十四条 有关本契约的权义,双方同意以_________法院为管辖法院。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________ 代表人(签字):_________
住址:_________ 住址:_________
身份证号码:_________ 身份证号码:_________
电话:_________ 电话:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
致:
兹授权____________ ,代表我公司前来与贵司签署贵我双方之间的《 ___________合同》(该合同一式___________ 份;合同标的为___________ ;合同金额大写为___________人民币 ,小写为 ___________。签约日期为 ___________)。
授权期限:自 年 月 日起至上述合同签署完毕时止。
被授权人无转委托权。
有限公司
年 月 日
委托人名称: 王清选 法定代表人: 地址: 邮编: 电话:
受委托人姓名:袁万山 公司职务: 联系地址:身份证号: 电话:
授权事项:本公司特授权我公司员工(如非员工则直接写姓名)与xxx有限公司商谈办理xxxxxxxxxx事宜,包括但不仅限于组织参加谈判,拟定文件,签订合同等。
授权期限:自20xx年5月1日始,至20xx年6月30日止。
特此说明!
委托人法定人签字: (盖章/签字)
公司章:
受委托人签字:
年月 日
甲方(委托方): _____________________
乙方(受托方): _____________________
甲、乙双方在平等互利、自愿的基础上,经充分协商,就甲方委托乙方生产“___________”事宜,达成如下协议:
一、甲方责任
1、甲方负责委托生产产品的销售。
2、甲方负责
提供委托生产产品的技术和质量文件,包括生产工艺、物料要求、中间产品质量控制、成品出厂质量标准、包装要求等。
4、甲方负责提供(除化验用试剂外)委托生产产品的所有原辅料、包材。
3、对生产的前三批,甲方应对乙方的生产全过程进行监督指导。
4、甲方定期派专人对乙方的生产过程进行监督;定期对产品进行抽查检验。
5、生产过程中乙方需甲方协助时,甲方有协助的义务。
6、甲方承担最终产品的批准放行责任。负责对每批产品进行稳定性留样。
7、甲方按照双方协定的价格向乙方支付委托生产费用。
二、乙方责任
1、乙方负责按照甲方提供的产品质量标淮,提供合格的产品,并负责生产过程及质量控制。
2、乙方负责产品取样及全程检验。
3、乙方应当按按照规定保存所有受托生产文件和记录,保存至产品有效期后一年。
6、乙方对甲方提供的技术和质量文件,负保密的义务。
7、乙方应允许甲方对生产现场进行检查或质量审计,并予以协助。
8、未经甲方同意,乙方不得将受托产品委托第三方生产。
9、乙方应按照甲方的计划及时安排生产,按时供给甲方产品。
三、加工量、加工费用及付款方式
1、每次加工量_______
2、加工费用:_______
3.产品名称___________
4.规格_______________
5.加工费_____________
6.成品率______(%)
7.______元/片(含税)
3、根据实际产成品数量次月结算上一个月的加工费用,乙方开据正式发票。
四、风险
在本协议规定的相应履行期限内,在甲方迟延接受或无故拒收期间发生的损失,甲方应承担责任,并赔偿乙方由此造成的损失。
五、其它
1、规定提货结算时间自乙方通知日起不超过______天。乙方给甲方提供货物______天之内,甲方应结清所有加工费。
2、在合同规定的履行期限内,由于不可抗力造成的损失,双方协商解决。
3、加工过程中发生纠纷时,甲乙双方协商解决,协商不成时任何一方可向合同履行地人民法院起诉。
4、本合同签字之日生效,合同履行完毕后即失效。
5、本合同正本一式肆份,甲乙双方各执两份。
六、适用法律
中华人民共和国法律为本合同的适用法律。
甲方:________________乙方:________________
法定代表人或委托人:________________ 法定代表人或委托人:________________
________年_____月_____日
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