关于时间管理的秘密经典散文

关于时间管理的秘密经典散文

　　我会同时做很多事情。如果用马戏团的杂技演员自比，我就像一个同时操纵好几个橘子的杂技演员，接住一个橘子的同时马上抛出另一个。虽然我自知和很多前辈不能比，但在留学的这几年中我对时间和各项任务的驾驭能力慢慢提升。

　　先介绍几件我同时在做的事，给大家一个直观的印象吧。来美第五年，也就是我博士毕业的那一年，我在努力攻读英语系的博士学位，要写一篇200多页的英语博士毕业论文。而且英语系写作要求尤其高，几乎到了咬文嚼字的程度，丝毫马虎不得。同时，我还在读经济系的硕士，这也是一个很有挑战性的学科。

　　此外，我每周要花20个小时做本科生的咨询顾问，帮助他们申请美国大学的研究生院。我还在离华盛顿大学不远的西雅图太平洋大学教两门中文初级课程——我是该校第一位中文老师。

　　美国社会很重视人的社会实践和社区参与能力，只在象牙塔里读书的孩子往往被认为是“单调而无趣的”。为了让自己变得充实、有趣，我在西雅图中文电台担任主持人，采访当地华人中的文娱界人士，报道文化事件，以便让自己走出校门，接接地气。此外，我还在孔子学院担任志愿者，向海外的朋友们传播中华文化。

　　毕业的时候，我拿着博士和硕士的几纸文凭、一份来自华盛顿大学的工作邀约、诸多课外活动的纪念，给自己在美国的留学生活画上了圆满句号。我想把这些年来的经验教训、走过的直路和弯路都记录下来，和你分享一些关于时间管理的秘密。

　　把时间投入到喜欢的事上

　　因为喜欢，你就可以花很多时间在其中而不觉得疲倦，并且会觉得快乐，甚至觉得这是一种很好的休息。我深深地喜爱我所做的事情，而且觉得自己特别幸运——无论是工作、学习还是社会活动都选择了自己感兴趣的。对于所做事情的强烈兴趣是源源不断的强大动力，因为你喜欢，所以你愿意投入时间，所以你不计得失，所以你愿意进步和成长。

　　举个例子吧。博士毕业以后，我在华盛顿大学上班之余还报了学校的韩语课程，每天要去上一个小时的韩语课，回家之后要复习和做作业，还会抽空和我的韩语搭档见面进行交流，这其实占用了我不少的休息时间。可是我真心喜欢学习语言，喜欢看到自己的进步，希望用不同的语言和表达方法和不同的人交流，所以我并不觉得学习韩语是额外的负担，每天去上课都是哼着歌开心地去——用最大的热情去做喜欢的事情，可以让你乐于投入时间且不觉辛苦。

　　时间真的是挤出来的

　　我采访过一个“八零”后朋友Y，他年纪轻轻就出版了自己的书，在两家广告公司任职，经营了自己的网络电台，还考了人力资源、催眠师等各种证书。让人觉得不可思议的是，他还经常到全国各地旅游，拍各种好玩的照片。一个人是怎么做到在很多方面都成绩斐然，而且生活得如此自在？我于是好奇地问他时间管理的秘诀。

　　他笑着说：哪里有诀窍？需要赶工干活的时候就通宵熬夜把事情做完，需要喝茶冥想的时候就把别的休息时间放弃。还不是趁着年轻的时候好好拼一把，必要的时候连睡觉的时间都省了！只是旅游玩乐的时候别人能看见，熬夜赶工的时候别人看不见而已。

　　原来，你只看到了别人玩乐的时间，却难以看到别人发狠的日子。

　　我在留学的时候认识了一个“九零”后学妹K，她坚持每天早上5点多起床，然后一个人围着学校周边跑5000米，再去吃早饭、背单词、上课。用她自己的话说：“当你发现上午10:40的时候你已经写完作文、跑完步，你会觉得这一天剩下的时间里多写的作文和多做的运动都是赚到的。这样你就不会破罐子破摔了——往往拖到最后就容易破罐子破摔。作文写得多好、跑步跑得多快不重要，毕竟永远有人比你厉害，但我们要做的不就是比昨天的自己更好吗？自己永远是自己最大的敌人，我不想每次都输给自己的懒惰，而拿别人来当借口。”

　　她的这碗浓郁鸡汤让我十分振奋。从这个学妹身上，我看到了她对于自己的“残忍”和对于时间的分秒必争，于是我默默地把闹钟设定提早了一个小时。

　　每个人的一天都是24小时，每个人都有需要平衡和兼顾的多项事情，所以时间真的是挤出来的，而那些对自己残忍、对时间认真的人很难不优秀。

　　“没时间”其实只是借口

　　我和一向交好的美国朋友T曾经冷战一段时间，原因是怒其不争——他请我帮助他复习HSK （汉语水平考试），可是每次我们见面时他总是不能完成计划的学习任务，因为“没有时间”。

　　但我在Facebook上看到他全程不漏地看完了密歇根大学的橄榄球赛，出席了好朋友的周末烧烤派对，晒出了酒吧里大杯的啤酒和电影院的票根，还留言说“一口气打三个小时的赛车游戏真是爽”。

　　我不禁发问：“为什么你有时间做那么多好玩的事情，准备中文考试就没有时间了呢？你想要我帮助你复习，可是你自己也要努力才行啊！”“可是上完班就很累，不想做汉语考试题目，不放松的话就要累死了！”他用字正腔圆的中文回答。“但是你要考的HSK本来就不是一门轻松的考试，你要是只想玩就不应该报名参加这门考试啊！”“那有没有办法不用花很多时间就能够通过HSK考试呢？”……两人谈话不欢而散。

　　其实仔细想想，平心而论，上了一天的班，谁在晚上“有时间”去准备额外的考试呢？学习、忙碌了一天，谁会“有时间”去跑个2000米呢？自己的专业课程尚且应接不暇，谁会“有时间”去上只因为兴趣而报名的课程呢？

　　但可悲的是，我们没有时间做很多计划中的事情，却总有时间看电影、玩电脑游戏、读明星的八卦趣闻、聊微信和刷朋友圈。不经意间，时间就这样一点一点地溜走了。

　　正如爱一个人的话我们就算穿越大半个中国（甚至世界）也要去看他，不爱的话在同一个城市也没时间见面，想做一件事如果想得不够，便也不会有时间去做。

　　对于那些意志不坚定的人，“没有时间”真的只是个冠冕堂皇的好借口。而对于真正想做的事，我们总会有时间的。

　　高效利用时间有妙招

　　我通常会将要做的事情进行很仔细的规划，分清轻重缓急。重要事情的日期（包括考试日、提交工作报告日等）我会提前标记在手机的电子日历上，然后采用“倒推法则”——估算如果在截止时间前按时完成任务，那么提前多久应该做到前面的一步，以此往前类推。这可以让我提早开始做准备，然后按照倒推的计划一步步地完成，每实现一个小目标就打一个勾。

　　对我来说，还有一个特别有用的方法——“化繁为简”。比如，要写一篇论文看起来很难，我拿到任务以后会马上想，我大概会写什么题目，有哪几个应该细分的部分，每个部分大概的篇幅会是多长。比如，我的博士论文有270页，被划分成了6个章节，这样每个章节就只需要写40页左右。一个章节再细分下去，你会发现一个部分可能只需要写5~10页。再细化下去，也许当天你只需要花一些时间写上半页或一页。这种“化繁为简、化整为零”的`方法能够让你在开始做事之前大大减轻畏惧心理，而且让你在完成每一个小任务之后都会有大大的成就感。大家在学习和工作中都可以试试这种方法，把大的任务进行细分，然后充分利用小块时间的积累来完成！

　　适当放松，给自己奖励

　　完成一项目标时让自己放松、给自己适当的“奖励”很重要，比如打球、跳舞、看电影、享用美食等，每个人都需要有让自己放松、快乐的事情。我会用不同的方法来奖励自己或大或小的成功：小的方面来说，也许是打两个小时的羽毛球，或是蒸20分钟的桑拿，或酣畅淋漓地吃一顿火锅，或逛逛超市，买任何自己想吃的东西；稍大一点的方面，我会看一场激动人心的足球赛，或是看一场百老汇的演出，或是听一天TED的专场演讲，诸如此类；再大一点，可以来一趟说走就走的旅行，或是享受回国以后多日的清闲。

　　每个人放松的方式都不一样，各自的消费能力和习惯也不同。但无论如何，选择适合自己的方式放松、给自己一些奖励是很好的充电方法，可以让你调整好身体和心情，更加精力充沛地投入到以后的学习或工作中。

　　在合理、有效利用时间的同时，也一定要牢记“身体是革命的本钱”，所以一定要吃好、睡好，做做适当的体育运动。我对这一点的贯彻多亏了我的爸爸——他一直灌输给我的观念是“再苦再累不能不吃不睡”。所以留学在外，无论多累、多辛苦，我都会按时吃一日三餐，争取睡足七个小时，而且尽量在晚上12点前睡觉。我很喜欢运动，比如打羽毛球、打壁球、跳莎莎舞、游泳等，这些运动也让我充满活力。有了身体的保障，才能更好地学习或工作。

　　每个人的一天都是24小时，每个人手上都有需要平衡和兼顾的许多事情，但为什么有些人可以兼顾得很好，有些人却手忙脚乱呢？其实，时间对每个人都是公平的，关键在于你如何利用它。

　　它是最为亲密的战友，也是最为固执的敌人；

　　它是最为公正的法官，也是最为偏心的裁判；

　　它嫌贫爱富，让努力之人更为成功，让懒散之人愈加失败；

　　它无色无迹、无影无形，却甘心被有心之人挤出，被刻苦之人规划；

　　它看似乖乖就范被用作借口，转而却会狡黠一笑给你一刀。

　　希望我们都能不断探索适合自己的时间规划方法，把握时间，不辜负大好时光，在时间的磨砺中成为更好的自己。