合同执行之浅析
市场经济下,企业之间的经济往来,直接的目的是将产品及服务进行变现,在保障企业自身可持续发展的前提下,提供充裕的资金流,并通过市场运作,达到企业做大做强的目标。
企业之间的经济往来主要是通过合同形式进行的,企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系,而合同执行则是合同管理中一个重要组成部分。
一、 合同管理与合同执行的辩证关系 1、合同管理涵义:合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
2、合同执行涵义:合同执行是指企业在所签订的合同生效之后,依照合同所要求的各方的责权利,进行履行自身责任、监督其他签约人义务的同时,获取应得的利益的过程。合同执行操作的过程,也是合同签订生效之后的合同管理的中期与后期管理。
3、两者辩证关系:
1)合同管理是一个连贯的操作系统;合同执行为合同管理中后期的操作子系统;
2)合同执行贯穿了合同管理的整个操作系统之中,并对合同管理的前期工作有因果验证的导向关系;合同管理前期的良好运作,是合同执行在合同管理的中后期良好操作的先决条件;
3)两者为相辅相成、互相促进的同向协作的依存关系。
二、合同执行效果良好的条件
合同执行执行的效果是否良好,取决于多种因素,但最关键在于合同签约生效之前、签约成功及生效之后的各个环节,都能有效的得到控制与执行:
1、合同签约生效之前:事先对签约方资质、信用、财务状况进行评估,审核签约条款的合法性及可执行性,并建立该合同可能导致风险的预防机制;
2、合同签约成功:合同条款的文字严谨、准确,没有歧义和产生误解;条款中签约各方享受的权责利,是对等的相对平衡,并体现合作双赢的理念;
3、合同签约生效之后:依照条款有效履行责任,监督其他签约方的义务进程,运用赋予的权利及时获取正当的利益;
三、本公司合同执行现状分析
纵观公司十几年的签单记录及执行情况,并不理想,暴漏出在对企业合同的认知、重视度、执行力以及系统性、动态性管理等方面的问题。
1、合同执行存在的问题
1)合同执行无法律依据
1>合同签单合作方不具备签单资格,或者手续不全;
例1:签约单位为“某某公司项目部”或“某某工程队”等,这些签约方多数是没有在工商注册的个体户,或者是挂靠的`分包商及中间人,甚至是个人为主体,此类签约客户所加盖的印章,法律法规是不予认可的,极易产生纠纷等后患;
例2:“宁波中安消防工程公司”,此单位已经在20xx年6月已经被注销,不再具备签单的法律资格,但是在03年末及04年初,此“单位”仍与本公司签约4笔合同,截至今日,尚有尾款近10万多元未付,这些合同不受法律保护,欠款更是追讨无期。
2)合同条款无确认的时间约束,合同文字产生歧义
1>无确认时间,合同执行缺乏时效性的依据
例1:“货到后付至80%,安装调试合格之后付至95%,余款为质保金一年后支付”,上述付款方式中针对 “货到款、安装调试款及质保金” 这些付款环节,均没有给于明确的日期,直接导致合同执行缺乏时效性的依据;
2>合同文字不严谨、不准确,容易发生歧义和误解
例1:“乙方(浙江中医大)将不用的货品,退回甲方公司之后,双方**合同款清执行完毕”,这条条款其一,没有约定不用的货品清单,以及不用的时间限制,对不用的货品根本无法计算出准确的价值,其二,没有确认将货物退回甲方公司截止时间,时间一长,货物经折旧之后,价值也将所剩无几。合同文字的表述产生的歧义和误解,造成的损失,不仅巨大,而且难以挽回。
3)合同条款不全面、不完整,有缺陷,有漏洞
常见漏掉的条款往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。
4)合同执行未达到动态管理
针对原先签订的版本,签约一方因自身原因,进行条款变更,如增减货品数量、增减货品的配置、运输达到地点,及付款方式变更等;没有形成动态管理,正确操作方法,即:
1>由提出变更一方书面签章传递申请(原件),并注明变更理由、变更后产生的问题的处理意见等;
2>接收一方核实原合同,变更是否有依据,然后再确认变更后的操作可行性,以及权责利的结果导向分析及确认;
3>协商通过并达成一致之后,签署具有法律的补充协议,并注明与原合同的关系;
4>书面通知因变更而涉及到各相关部门,进行有效的调整和工作衔接;
5>存档备案,并作为后期合同执行的调整和操作的依据。
5)外办内部没有做到信息共享、及时反馈、连贯性操作、执行到位等合同执行的系统操作
1>部分办事处合同执行各自为战,没有形成统筹管理,既不能高效统筹信息,更不能快速反应;
例1:个别办事处售后主管根本不知道,自己办事处报表中,被列入了多少待处理的质量问题,甚至在因质量问题导致大量应收款的情况下,还自认为手头上质量问题全部处理完毕。这反映出在质量问题信息的搜集、统计分配、处理反馈、善后收款等等方面,没有形成系统管理,在无法统筹分配、信息共享的情况下,工作效率高低无需多言,而合同执行的效果,也将大打折扣。
2>部分办事处因其他原因而变动,没有及时应急处理,导致合同执行工作的中断,甚至导致形势变糟;
例1:业务人员因故离职,实物上的交接基本没有问题,但是原先承担而未完成的工作任务的交接,很少被涉及,即使有,也没有交接的完整性和及时处理的延续性。这些情况导致合同执行工作的中断,其结果导向自然也难有起色。
2、常见问题出现的原因
1)对市场与合同的关系缺乏认识
在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。市场是靠合同动作的,市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。
2)对合同与合同管理、及合同执行的关系缺乏认识
甲方XXX限公司
乙方:
甲乙双方经友好协商,现甲方把其管理的珠都国际广场智能化系统委托给乙方进行维修保养,并达成协议如下:
一、保养范围
xxxx所安装的全部智能化系统,包括:
1、可视对讲系统
2、闭路监控系统
3、红外对射系统
4、室内安防系统
5、巡更系统
6、停车场管理系统
二、保养费用及支付方式:
1、本协议维修保养费为:5000元/年。
2、在维修保养过程中,当系统发生故障要更换零配件时,由乙方提出申请,经甲方同意后购买,费用由甲方支付;或可由甲方按乙方的要求自行购买后提供给乙方安装,乙方不得收取任何安装等费用(不含增加新装器材)。
3、保养费支付方式:每季度末(即3、6、9、12月份的25-30号)支付保养费1250元。
三、乙方服务范围承诺:
1、签订本协议后一个月内对整个智能化系统实行全面检测、调试,使其达到设计要求。若因甲方的图纸及资料不完善,乙方负责建立完善并协议甲方对有关管理人员进行培训。
2、每月定期对系统进行不少于一次的全面检查维护,对系统进行巡查,性能测试、清洁维护,并对检查中发现的问题及时处理,并做好记录存档。
3、指导培训甲方操作人员掌握正确的使用方法与日常应急处理方法,以使设备保持在最佳状态运行。
4、在维修保养期间,当系统(设备)发生故障时,乙方在接到通知后(包括电话通知)应在24小时之内达到现场排除故障。
5、乙方应在每次维修或每月例行检查保养后三天内向甲方提交检测报告(须盖乙方印章,由甲方负责签字认可)。
四、甲方承诺
1、甲方按协议规定支付保养费。
2、因工作需要,准许乙方工作人员进出工作现场和使用工作现场的设备设施,但必须征得甲方同意。甲方应配合并为乙方提供方便。
3、整个智能化系统只允许乙方人员进行保养,非乙方人员进行维修或检测所造成的任何后果概由甲方承担。
五、双方权利和义务
1、乙方有权因未收到应得款项时停止向甲方提供维修保养服务。
2、因乙方的服务质量达不到本协议的要求时,甲方有权终止本协议并拒付任何款项,同时,由乙方赔偿所造成的损失。
3、乙方如违反本协议的规定,甲方有权责令整改,直至解除本协议,并由乙方承担违约责任。
六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
期限:20xx年1月1日至20xx年12月31日止
甲方:XXXX有限公司 乙方:
代表:(签字)代表:(签字)
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
甲 方:宁夏慈善总会
乙 方:固原市西吉县什字乡中学
经甲方推荐,捐赠方确认,中华慈善总会领导批准决定,使用“周大福慈善基金”为宁夏固原市西吉县什字乡中学捐建“周大福第232电脑教室”。为了保证该项目的顺利实现,甲、乙双方经认真协商,达成如下协议:
1、受中华慈善总会委托,由甲方配合中华慈善总会提供质量可靠的 “惠普20xx系列”电脑44台,配置为:高性能e3300商用处理器,内存2g ddrii ,硬盘500g sata 7200转高速防保护硬盘,windows,19寸高亮液晶显示器1280*1024,集成128m高性能显示卡,dvd光驱,集成网卡,三年有限保修;并统一订制22套专为学生设计的电脑桌椅及“周大福电脑教室”铜牌1块;统一订制22套专为学生设计的电脑桌椅运抵固原市西吉县什字乡中学(1个教室22台电脑、22套电脑桌椅、1块捐赠铜牌),并协派工作人员赴现与技术人员现场安装和调试。同时,保证电脑提供商为每台电脑捐赠价值60元的耳机1付,同时还为每台电脑免费安装程序软件一套。
2、督促乙方尽快为“周大福电脑教室”安排40平米以独立的教室一间,并配合中华慈善总会做好前期各项准备工作及设备的运输、保管、安装。
3、负责监督捐赠项目的落实,如发现挤占、挪用现象,有权追究乙方责任,并追回全部所捐物资。
4、电脑教室建成后先期进行验收,并将验收情况通报中华慈善总会。
5、负责监督乙方对“周大福电脑教室”的日常管理和维护。
二、乙方责任
1、负责上述项目的执行。
2、电脑教室建成后,负责将“周大福电脑教室”的铜牌及捐赠方要求的相关匾牌,分别张挂在教室内外的醒目位置。
3、乙方接收电脑和桌椅后,应及时向甲方开具捐赠物资的收据。
4、负责“周大福电脑教室”的日常管理和维护。
三、本协议自双方签字盖章之日起生效,协议未尽事宜,由甲、 乙双方协商解决。
四、本协议一式六份,具有法律效力
甲 方:宁夏慈善总会 乙 方:固原市西吉县什字乡中学 代表签字: 代表签字:
日 期: 日 期:
(供 方 )乙方:
需 方 (甲方):
地址:
地址:
联系人:
联系人:
甲、乙双方本着平等,互利合作的原则签定本月结协议,签定协议时,双方的营业执照,税务登记证等相关证件必须互传。协议内容如下:
一、甲,乙双方协议所指产品,主要是指乙方专为甲方订制生产的五金冲压等产品。
二. 具体产品以当时定单为准,价格与产品以具体定单为准。
三、月结算定义为本月
日 前 支付上月总货款。
四、货款支付方式,开票客户必须使用银行转帐支付。
收款银行:
户名:
帐号:
五、双方协商每月的 1 日~5 日为对帐日期,对上月产生的所有帐目。对帐由双方指定部门完成,康丰公司指定为:业务部王润发与财务部龙小梅负责。甲方指定对帐部门为:财务部蒋小姐与采购部邓小姐负责。
六、双方对日常往来的单据都需要签署确认,不得找借口推委。
七、如果甲方有支付困难,必须提前 7 个工作日用书面通知乙方付款推迟,并告知具体付款日期,但推迟不得超过 20 天。否则乙方有权拒绝发货。并保留追溯甲方相关责任的权利。
八、如甲方未能按上述时间准时付清应付货款,乙方将停止甲方所有产品的相关生产与交货,因此引起的交期延误乙方概不负责,也同时会停止相关模具的保养与维修,如因乙方长时间不付款而使模具没能定期维护所造的有老化和破坏乙方概不负责;如甲方出现超过约定付款时间 30 天以上还未付清应付货款时,乙方将取消甲方的月结优惠,以后定单将采取乙方的普通结算方式,普通结算方式为下单时预付 40%订金,余款发货前付清。
九、本协议未尽事项,双方协商解决,协商结果如有必要需用书面形式作出,并取得双方签字确认,并做为本协议的补充部分。
十、双方产生分歧时,协商解决,如协商不能解决时,双方均有权力向东莞仲裁委员会提出仲裁并以仲裁结果为最终解决依据。
十一、本合同经双方签章审查鉴定后生效,并对双方都具有约束力,应严格履行。如有违约,违约方愿承担违约责任,并赔偿损失,支付违约费用。有效时间为20xx年x月x日,到期后双方若无异议可继续签订。
十 二、 、本协议一式两份,甲、乙双方各一份,复印和传真拥有同样法律效应。盖章只接受公章或者财务专用章。
特别条款,单张订单总金额大于 10 万人民币时我们需收取 40%订金才能开始生产,付款按实际出货数量月结。
乙方:
甲方:
代表(盖章)
代表(盖章)
日期:
贵州迈肯安全技术有限责任公司
甲方: 乙方:贵州迈肯安全技术有限责任公司
为确保 门禁系统安装工程如期、保质、保量完成,明确甲乙双方的责任、权益、和义务,经双方协商,共同达成以下合同协议。
一、 工程内容及其标准
工程名称:
工程地点:
1、工程范围:乙方承接甲方门禁系统安全工程为单元共计 户。乙方提供所有设备,其他设施为公共设施,任何人不得破坏。如:门禁读卡器、电源箱、门锁、闭门器以及公共线缆等。乙方负责安装调试并承担相关技术与售后服务。
2、设备名称:本工程系统根据客户的具体要求安装系统。品牌不一样,功能和特点不一样。
3、工程标准:一切要求均以乙方提供的安装资料或样品以及甲方提供的安装资料为标准,并达到国家相关行业指定验收标准。
二、工程总价与付款方式及施工期限
1、门禁系统电子安全防盗门工程系统款为人民币大写 元整。
2、付款方式:双方自订立本合同之日起,由甲方首付工程总款的30%给乙方。余款待安装工程全部完工、调试完毕并正常使用后甲方一次性付清所有余款,不得拖欠。
3、施工期限:自双方订立本合同之日起 日之内必须完成(特殊情况除外:如停电、不可抗拒的自然因素等)。
三、双方应尽的责任、权益和义务
1、甲方负责提供现场施工的基本条件。如:施工临时电源、材料堆放等,并配合留人在家以便安装和调试。
2乙方在安装工程中必须认真负责。如遇特殊困难需要变更施工计划时,须与甲方商议后方可实施。
3、双方自订立本合同之日后,乙方应积极备料组织施工,确保工期与质量如期完成。
四、售后服务
1完工并确保整个系统运行正常。系统在正式移交客户后如:门禁控制器、闭门器、电控锁等器材,若出现质量问题,在正常使用的情况下,外观无损伤、划伤,均可在半年之内免费包换。
2、公司为客户提供一年的免费保修服务。人为故意损坏或不可抗拒的自然因素如地震、水灾、火灾等引起的损坏,均不在我公司的免费保修范围内。超过保修期后,我公司提供长期的维修服务,期间酌情安损坏器材的成本适当收取工本费,或与本公司签订维保合同。
3、工程结束后。本公司每两月对该系统进行进检修并进行系统维护。如:闭门器转动是否灵活,整个系统是否运行正常等。
4、在工程质量保修期内,因正常损耗或本公司供货质量的问题,设备清单中设备部件的修理或将更换不收取任何费用;若是
客户不恰当使用,擅自改变设备或附加连接、人为操作失误、家庭暴力等造成的设备损坏而需要修理或更换的,用户将另行支付所有费用(若是造成整个系统不能造成使用、造成短路、烧毁主机或系统设备的,将赔偿所有损失)。
5、在保修期内,本公司接到客户方的维修通知后,贵阳市区在8小时之内为其无条件的处理好问题。城郊地方须在24小时内解决;修文、息烽、开阳、扎佐等地方在72小时内解决。若遇特殊情况,客户应宽延乙方时间;节假日、周末则顺延。(贵阳市区除外)。
五、关于合同争议解决
1、在安装施工过程中,若出现困难或其他特殊情况,双方应以平静的心态进行商议,共同寻找解决问题的方案。
2、若问题通过协商,问题仍得不到解决如:乙方制作的单元防盗门以达到相关标准,而甲方却坚持说达不到要求,此时可寻找相关部门进行鉴定,由败诉方承担相关费用。如若不行,则由仲裁机构进行裁决,败诉方承担相关费用及责任。
六、违约责任
1、乙方按甲方要求施工完毕,则甲方须按合同规定至高潮完工并使用正常后一次性付清所有余款不得拖欠。每拖欠一天,则按工程总款的5‰(千分之五)计算滞纳金。
2、乙方在施工过程中若没有按照甲方的施工要求进行施工,在甲方的多次催促下并未改正,乙方有权提出限期改正并按照甲
方的要求进行赔偿,其标准为5‰。
3、本合同自双方签订之日起生效,双方不得毁约。若一方毁约,毁约方则按工程总价的10%赔偿违约金给另一方作为补偿。
七、其他
1、本合同未尽事宜,甲乙双方可另行商定,在备注处写明,其补充协议与其他条例具有同等的法律效力。
2本合同一式两份,签字盖章后即刻生效,双方各保存一份。 备注:
甲方: 乙方:贵州迈肯安全技术
有限责任公司
甲方代表: 乙方代表:戴林桀
联系电话:联系电话:18984814673 13984876873
签订日期: 签订日期:
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