成本培训的心得体会
随着建筑业的发展日臻成熟和市场信息趋于透明化,工程项目的利润空间正在被逐渐压缩,对工程造价管理与成本控制提升为重点研究课题,它贯穿于工程项目的全过程。对于承包方而言,施工阶段的造价管理和成本控制尤为关键。我经过几年在项目部及公司对造价成本管理工作的实践,在成本管理方面的一些感悟,借此机会与公司领导共同探讨。
总体来说,施工阶段的造价管理与成本控制主要体现在施工合同的解析、工程量计算准确、索赔管理、材料价格、劳务人工费的控制、竣工阶段的控制等几方面作以下分析:
一、重视施工合同交底
建设工程施工合同是与建设单位合作的重要依据。在项目经理开始拿到施工总承包合同时候,就要着手去学习和分析它。由于现在很多项目经理前期并没有参与合同条款谈判,因此项目经理对合同条款的理解跟前期的相关经营人员有一定分歧,以及合同里面的不平衡报价等利润挖掘点了解得也不是很透彻。这种信息的不对称无形中就造成我们一些项目产生了严重且无法挽回的损失。因此,我们的一线管理人员,一方面要把合同条款与前期的经营人员共同商议理解透彻,把施工过程的每一项工作、施工工序做好预估分析,在施工策划阶段做好成本管控工作任务的安排及部署,遇到建设单位的索赔和棘手问题时,随时解决工程造价方面的纠纷;另一方面要严格履行施工合同,在施工过程中依据合同向发包单位提出索赔,做到先发制人,减少项目的损失,从另一个角度上来讲对控制工程造价也是有益的。
二、工程量计算计价准确
工程量的计算计价作为造价管理的.一项最基本工作,要求项目预算人员熟悉各种常用的预算软件。本次公司组织的广联达软件培训及时又重要,广联达公司这次把近两年来各种项目计算中出现的诸多新问题带给我们详细的讲解以及提醒。休息期间也发现许多同事上台跟老师咨询,台下同事探讨的情形,也足以表明公司和预算人员们对这项工作的重视。并且对施工现场的情况和施工工艺、施工流程熟悉于心。同时还应与施工人技术人员多沟通,多去施工现场查看每一项变更、每一项成本支出,做到心中有数,这样就避免发生错算、漏算子目的现象。在进度款过程中挖掘可以进行索赔的因素如实做好计量计价、过程申报方面的工作。对于目前一些项目就工程量的失误,给公司造成几百万上千万损失的例子这种情况完全是可以避免的。
三、加强施工索赔的管理
我们的项目管理人员应当熟悉招标书中的规定和合同文本中的约定,洞察一些重要的索赔机会,通过抓住索赔机会来对正当权益进行维护,以增加项目利润为终极目的。在施工中常见的索赔项目常有发生:工期延误的索赔,工程变更的索赔,不可抗力因素导致的索赔等。项目应当注意索赔程序和相关资料过程收集整理工作,这样做是为了使日后的索赔工作能有理有据。在索赔问题上我们有着血淋淋的例子,项目管理人员拿不出因甲方原因造成工程工期滞后的索赔有效依据,导致建设单位向我司进行工期索赔,我司无法提供有效依据进行反索赔。
四、严格控制施工中的变更施工
工程变更是不可避免的,工程施工的地形或地质变化、障碍物的处理、材料的第二次转运、堆方,无法用定额规定进行计算的大型设备进退场费用、工程其他零星的修改签证、工期延误、不可抗力造成的经济损失等等都会造成施工中的变更。对于那些必须进行的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字认可的情况才可进行,避免给以后的签证报批及结算带来无据可依的麻烦。同时还要注意哪些变更应当是提前实现的,因为这样做可以减少返工的工程,也能减少施工人员在施工心态烦躁程度。
五、施工材料价格、劳务人工费的控制
工程施工中的材料费是工程项目费用的一个重要组成部分,根据承包范围的不同工程材料费约占工程造价的50%-60%。因此,严格控制工程中的材料费用是控制成本的重点工作。这就要求项目部采购部严格按照合同中的材料用量进行费用的控制,对工程造价进行合理的管控。我们的项目预算人员和现场管理人员应当密切注意市场行情,掌握材料用费的相关市场信息,做好相关资料的整理和收集工作,做到竣工后结算阶段的有理可依、有据可凭。有甲供材的项目,项目造价员应做好甲供材的工程量的精确,每月按材料用量进行准确控制。我们现在很多项目都是采用的小班组施工,然而我们各班组之间的劳务合同承包范围不全面、责任划分不严谨,因此我们很多小班组项目产生了巨额的零星用工费用,这些费用的漏洞可以在合同中规避。
六、工程竣工阶段的造价管理与成本控制
(一)加强结算资料管理,积极组织索赔。这一方面公司要求项目部在施工过程就重视施工经济资料的收集,这样做目的是为了在工程结算时工程资料的完整;遇见争议的问题,我们也有理有据地对应建设单位提出的无理理由。项目部各部门要收集各种有利于自己的施工证据,要从工程前期资料开始收集,从施工组织方案、工程技术变更(洽商)核定、现场经济签证、材料核价单、不可抗力因素、工期报告等内容方面做好收集工作。及时、有效和合理收集完善,力求减少审减金额,争取最大利益。
(二)尽量减少、杜绝工程款的拖欠。对于建筑市场行情的变化,许多单一的建设单位都出现资金周转的问题。这些建设单位通常把建设资金不足的问题转移到施工企业上,对于我们的进度款常常拖欠。因此,我们在施工合同的签订时一定要做好此部分内容的约定,这样在施工过程中严格执行合同,一旦甲方违约项目管理人员就按合同约定计算违约条款,减少项目部再次资金损失。
总之,我们承包方对工程造价的管理和控制主要目的是为了开源节流,实现利润的最大化。要全员树立工程全过程的造价管理和成本控制管理的观念,同时也要建立建全成本核算、考核体系,从制度层面推进造价管理和成本控制理论与实践的有机结合。唯有这样,与工程施工相关的人力、物力、财力才能得到充分的利用,才能共同取得最佳的经济效益。
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