通过三周的招投标实训,让我学习到了许多东西,受益匪浅。同时也让我对招投标有了更进一步的了解和体会。在此次实训过程中,我除了学习到很多关于招投标的知识外,最重要的是锻炼了我认真、细心、团队合作能力等能力。这也为我们以后工作打下了良好的基础。 实训的第一天,老师给我们讲解了这次实训的任务。这是对某县某水库除险加固工程的施工招标。全班分成了六个投标小组,分别代表六家企业。我们是第五组,代表的是一家省外大型企业,目前工程项目比较饱满,但是想扩展外部市场。我们起初领到招标文件的时候很茫然,手足无措,毫无头绪,之后在老师的指导下,我们才开始上手。我们仔细阅读了招标文件,不放过每一个细节,重点部位就作上标记,遇到不清楚、不懂的便去问老师、同学。需要什么资料就去图书馆查或上网查。经过几天的仔细研究,我们对招标文件也有了一个初步的了解。紧接着我们分工合作,响应招标文件内容编制投标书。 我和另外一位组员主要负责的是报价的。我们知道一般在工程中都是采用的总价评标,单价结算,所以在整个计算过程中,我们两个都特别认真、仔细。根据我们公司目前项目比较饱和,但是想拓展外部市场的情况。我们在计算的过程中也考虑尽量将报价做到合理,争取最后能够中标。虽然我们分工明确,但是在做的过程中还是相互合作、商讨,尽量避免错误。
三周的实训下来,让我学到了许多东西,但是最重要的就是团队合作,对于即将毕业的我们,这很重要。我相信,无论我们将来从事什么工作,都离不开团队的合作。这次实训就是最好的证明,我们组分工明确,各自都有各自的任务,共同努力完成着投标书的编制。虽然在实训过程中我们遇到过许多这样或那样的问题,但我们都勇敢的面对,没有放弃。同时也锻炼了我认真、细心的工作能力,这些都为我以后的工作奠定了一定的基础。
这次实训涉及了许多专业知识,我们通过这些专业知识的结合运用,从而编制投标文件。这对于即将迈向社会的我们,是一个很好的锻炼,也为我们以后的工作奠定了一个良好的基础。所以我们很珍惜这次在学校学习的机会。理论结合实践。我不敢肯定我们的计算是否全部正确,但我相信我们是最认真的。
通过三周的实训,让我对招投标有了更进一步的了解。在编制的过程,由于刚开始对项目了解不充分,没有做到面面俱到;考虑问题不全面;费用的核算等一些问题,致使我们浪费了许多时间。虽然这样,但是我们都很欣慰,这毕竟是我们自己动手做的,错了没什么,错了可以改,最重要的是这个过程。虽然正式的模拟招标还没开始,但我很期待,希望我们组能中标。
这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
时间过得真快,转眼间,一个星期的实训已无声无息地接近尾声。然而实训的过程还历历在目。 一个星期的实训时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。明白了做为一名新时期的高职技术人才一定要做到学以致用。除此之外,我还学会了如何更好地与别人沟通谈判,如何更好地坚持自己的观点和维护自己的利益。亲身感受了所学知识与实际的应用,我得到了很大的启示,这也是对所学知识的一个初审吧!这次实训对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。实训让我初步从理性回归到感性的重新认识,对于以后所应把握的方向也有所就启发!相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。
平时一直忙于理论知识的学习,所以实训之前,招投标对我来说是比较感性的,一个完整的招投标过程要怎样来分工以及完成该过程所要进行的基本步骤也不明确。而经过这次实训,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来分工合作。
通过实训,我对招投标文件的编制和招投标合同的签订有更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。这次实训感受最深的,还有以下几点:
其一,团结就是力量。团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结才能保证工作的顺利进行。大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。
其二,实训是对每个人综合能力的检验。做好每一件事,细心是关键。细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。在开标会议上大部分小组被废标。主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记盖印章、没有用标准字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。所以细心是尤其重要的。我们小组侥幸通过了初审,但在报价一块没有充分考虑,加上缺乏技巧,最终也被定为无效标。总之,在投标环节细心决定成败。
其三,我从这次招投标合同签订实训中认识到了沟通、谈判能力的重要性。在合同签订的协商过程中,做为公司代表,具有较强的谈判、沟通能力,才能坚定自己的立场,维护公司的利益。否则自身的利益就会受到损害。同时,协调、异议处理能力是不可缺少的。如果使谈判僵持不下或不能及时处理异议。都会阻碍合同的签订。所以。良好的协调能力对谈判双方是否能在互惠互利的基础上顺利协商具有很大的意义。 其四,此次实训,我深深体会到积累知识的重要性。课外时间应该主动去关注、收集与课程相关的知识、信息。而不应局限于课本。要不断地拓宽知识面。尤其是不能教条主义。
最后,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”实践是检验真理的唯一标准,积极投身实践,学以致用,才不枉所学。
这是一个短暂而又充实的实训,同时也是一个实践丰收的实训。从中学到的东西都意义重大,这些对将来走向工作岗位会有很大的帮助和启示。作为一名学生,向他人虚心求教,不懂就要问,踏踏实实走好每一步是始终要坚持的学习态度。实训所学到的经验和知识大多来自老师和同学们的教导,这是一笔宝贵的财富,感谢这次实训,让我收获颇丰,受益匪浅。
从7月16日开始,我们进行了为期五天的招投标实训,这次实训,老师把我们模拟成10个投标单位,分别进行了招投标文件的编制,开标会议的召开,起草中标工程合同文件的起草,合同谈判等四项内容的实训 。我在这次实训中,验证和巩固了所学的理论知识,加深了对相关内容的理解,得以将抽象变为具体,把书中的理论与实践相结合。例如我们在进行电脑操作的时候,有很多实际问题是光看书不能解决的,还要积极地向老师请教。我起初领到招标文件的时候很茫然,手足无措,毫无头绪,之后在老师一步步的悉心指导下,才开始上手。
在编制标文件的时候,首先我们要仔细阅读招标文件,不能放过每一个细节,重点部位要作上标记,老师说得没错,细心的确很重要,对于文件所提到的各个细节不仅要看懂还要看透,因为看懂了不代表我就会了,到编制的时候不一定能写得出来。其次,在封标的时候千万要谨慎,有没有拿错印章,把章盖错地方,漏填或不填,封标的那个下午,我们是既紧张又兴奋,担心自己出错,但在辛苦和努力下,大家终于看到了劳动成果。可是,由于粗心,18号晚上,我们组才发现漏复印了第二天要进场的“法定代表人和授权人的资格证明书”,后来才急急忙忙的进行补救,真是虚惊一场,虽然说这只是一次实训,可是我们却把它当成一次真正的工作去完成。这给将来出去工作,增加许多宝贵经验并提供有效的解决方法,但同时,也给我们一个很大的教训,不能马虎做事,否则,会酿成很严重的后果。
19号上午8点30分,最紧张的时候来到了,模拟招标会议正式开始,我们都希望自己的小组能中标,此时的心里是无比的紧张,我作为唱标人,协助大家顺利的进行开评标工作,在唱A10组标的时候,由于工作人员的失误,还误把有效标当作废标。在最后评标的时候,我们A1小组的价格超过了标底价,没能成为中标候选人,有点可惜,不过这次不仅让我们学会了如何编制招标文件还了解了开标会议的程序,并能亲身体验到其中,比能中标的意义更深远。开标后的当天下午,我们进行合同文件的起草,这是一项很繁琐的工作,大家要细心的对合同的《协议书》、《通用条款》、《专用条款》研究透彻,作为发包方的我们,还要时刻把握切身的利益,在合同上要设防,还要假想承包方能想到的各种情况,把双方的利益都能最大化,达成共识,在谈判的时候,有很多摩擦和冲突之处,这就需要我们的谈判技巧和协调能力,如何化干戈为玉帛,最后能否达成一致,这都是很关键的,否则,这桩生意就失败了。最后,我们和A2组在秉着公平公正原则的协商下,合同签订成功,大家都能满载而归,这次的实训也算是圆满成功。
更重要的是,这次实训的成功,除了组长要做好协调工作和有一定的领导能力以外,整支队伍还要有很好的团队协作精神,光靠某个人的力量是不能把事情做好的,我们在实训中要合理分工,在遇到解决不了的问题时,还要大家一起商量,有些东西如果事先不进行交流,凭自己的主观臆断来做,到时候肯定会出问题。所以我作为组长,很庆幸有一个团结协作的团队在努力合作,集思广益,才使这次的实训任务成功完成。这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,也接受了老师有经验的指导,并丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。
这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。
预想中的实训是加班加点,没有任何乐趣,各个参与者都在接到任务后就个忙各的。可是,现实中的实训活泼生动,各个参与者之间经常相互沟通、交流,偶尔成员之间还互开玩笑气,气氛很是活跃,让我感觉到团队合作比一个人工作效率更高,而且同学之间的感情得到升华,特别是现在即将离别的我们,工作中我们配合得比以前更默契,我能够感觉到我们大家都很珍惜这一不在多得合作机会。
实训第一天刚上教室,待我们如父亲的徐老师就讲得一点内容,我们就被安排去拍毕业照了。这是个扎曲,但它让我们更珍惜现在还有的团聚一起学习的机会。说来也奇怪,照完毕业照,我们回到教室,听老师布置任务了,大家谁都没有提到毕业照的事,都很投入的听老师讲,认真的做着本组的任务。我们组的乐趣还蛮多的,遇到不懂的问题,我们还相互叫成员去别的组问,但是谁都不服谁,倒不是我们真的不愿去,而是想要用一种更有乐趣的做法去完成。于是我们就玩石头剪刀布谁输谁去,这个做法虽然有点幼稚,但给我们的工作带来了不少乐趣,大家的工作更认真了。
在整个招投标实训中,最刺激的要数开标的那个环节了。在互检的过程突然发现有一组的封面日期竟然还是20xx年的,当主持人(老师)宣布这个标是废标时,我都紧张手心冒汗。因为我平时没有太过注重这样的细节,如果因为这个细节不注意而让我们组的辛苦工作付之东流,我觉得我都没有办法再在后面的工作中在和组员合作了。还有就是因为这件事我们组员的成绩都会没了。一直到能肯定不是我们组的时,我悬着的心才放下。
可是好景不长,因为我看到评标办法中标价的计算方法与我们的标底好像距离很远,我知道我们的标底应该是最低的。因为我们在讨论标底时大部分组员的意见都坚持要500万以上,只有我和组长不同意,最后我们通过运用“浮动计算”,说服了其他组员接受这个中标价。在确定这个中标价的过程中,我知道了,当我们在团队合作中坚持自己的观点有多难,你要说服大多人,就要拿出能让大家信服的理由,而这需要你平时的积累和运用。同时我们报的价都比其他组的低很多,我们是抱着要么中标,要么废标的风险去做这个决定。组长的压力很大啊! 唱标开始了,果然,其他组的标底都在500万以上,最低的也是500万,新的悬念又来了,我们组的标底会不会“飘”出控制范围啊?“飘”出去了我们那么纠结的决定可能就真的“就结”了。那我们的坚持就不能得到其他组员的.认可了。当评标专家把标价范围算出来,而我们的标在标价范围内,并且我们的还是最低的,我知道我们有戏了。悬着的心随即变得心花怒放了。我知道我们的努力没有白费,上天不负苦心人啊!
结果已经很明显了,我们中标了。这是一个很惊心动魄的一个过程中,在这个过程中我终于知道了,投标原来那么有乐趣,那么的考验参与者。当我们的标因为一个小小的错误而别无情的废掉时,我们的心情可能就是愤怒,可能是伤心,可能是想向招标人再给一次机会。可是一切都于事无补了。当我们中标时,我们就会心花怒放,就会欢呼雀跃,就会更肯定我们的工作。这个是投标过程,这就是招投标实训。这就是这周的实训,生动真实,活灵活现!
经过一周来的招投标实训活动,让我感受最深的就是做事情应该有始有终,有条不紊,最好还能够遇事不惊慌。其中必不可少的就是即使遇到困难或者没了信心也要心中有着不放弃就会有回报的信念,那么事情将会迎刃而解。
在这次根据发包方的招标文件来拟定投标文件的实训活动中,我竟然忘了招标文件是要购买的,若不是老师在台上说“发售招标文件”,恐怕我也不会留意到。其实,太多的细节需要注意,真的很需要平时对招标、投标,以及合同相关知识的积累。
我们是在机房编的投标文件,第一天是熟悉招标文件,全班同学聚到一起讨论,慢慢试着着手,到后来才发现原来投标文件就是那么地拟。在学习的过程中,大家的团结合作确实帮了很大的忙,难怪常有人感慨:三个臭皮匠胜过一个诸葛亮!将除了法定代表人或法定授权代理人签字处以及有关乎报价的第3页和第6页空出外,若然填上报价、签了名、盖了章,这份投标文件才算拟完,我们小组是到最后才填上报价的,明明知道招标文件中说明的招标范围是土建部分,但在看到表格中的报价有安装部分时,竟然听信了写了安装部分的价格也可以的说法,导致了后面封文件之前的拆粘工作。
而在法定代表人授权书证明上,我们不懂得法定授权代理人应该在哪个部门,是什么职务比较好。在这问题上,没有任何概念,直到第一天快要结束时终于决定下来,在项目部当经理的人做代理人比较好。 在签字时,才发现要签的地方还蛮多的,招标文件要求我们拟的投标文件要有1份正本、2份副本,也就是说盖本公司(投标小组)的章以及代表人的章,正、副本的章有3份。遇到了“签字并盖章”、“签字或盖章”两个字义的困扰。在拟好文件后,就拿到楼下的打印室打印。不知道收据上盖的招标文件的章其实在这里只有1次证明收到了投标人的投标保证金,以为复印了收据后再盖章也不迟。其实应该是写了收据,盖了章再去复制,贴复印件在投标文件正、副本上,我们保留红章的原收据。
在周一时,老师给了我们一个标底,但我们在考虑报价时差点忽略了一个工程只有一个标底的规定,怀疑老师给的标底到开标时会改变,于是乎在考虑报价时仅仅考虑了其他小组可能或高或低的情况。导致我们小组报的价属于居中,虽然没在无效报价中,但终与中标失之交臂。
那个晚上的封标,我永远都不会忘记,其他小组犯的毛病有在封条上盖上了法人的公章并且在报价的地方也报了安装部分的价。必须得拆标,重新来。而我们小组犯的毛病是在报价的地方也报了安装的,因没有封条,所以没出现封了标因封条上盖错章而拆封条重新粘的麻烦,但是我们犯了另外一个错误,那就是将投标文件的商务部分和技术部分一起装订成册了,必须得拆开分别装订成册。在投标文件的完整上,我们没考虑目录,后来补上了一起装订。
就这样,因为分两次认识到错误,跑了两处打印室重新打印出错的页码。回来一次装订好。在盖正、副本时由于大意,竟然将新印的三张技术部分的投标文件一起盖上了副本而已。好在第二次跑打印室之前及时发现了错误,才没有第三次跑打印室的经历。
在封条时,有的小组忘了在有切口的地方都封上封条,在开标时A11小组的投标报价条件最符合中标,但可惜他们因为没能封好封条最终导致废标。
接下来的活动就是假设我们中了标,收到了中标通知书,要与招标方签合同,于是就起草中标合同文件。合同很快就拟好了,中间付出的辛酸只有自己才懂,拟合同的那天下午,我肚子很痛,手直抖,打字都不行,不得不休息一阵,后来其中一名组员跟我讲要不要我也参与进去一起拟,因为进度很慢,于是就很难受地坐在电脑前,打字总是出错,后来镇定下来后就忘了痛了。到第二天上午时,组员们跟我商讨到关乎我们投标方(中标方)的利益的地方一定要极力争取,这时才发现招标文件里有很多不平等条约,于是在拟合同时我们对照示范合同文本的合同规定以及对照了招标文件,让招标文件上的每一点在规范中都能找到对应的规范,以维护自身的利益,同时考虑了对方提出要求时适当放松的情况,其中必不可少的就是在招标文件上我们觉得有必要或者到时候谈合同可能会争吵的地方记上标记。
事实证明,我们做到了,也做对了。我们双方小组并不像其他小组一样为了合同上的某一点出现分歧而吵
得面红耳赤,我们平心静气地坐在电脑前一一对照各自拟定的合同,没想到双方都非常配合,并且都是互相考虑对方的利益,该负责的地方决不说不负。
就拿招标文件中要求我们(中标方)免费提供办公桌椅以及办公场所这个要求来说吧。甲方说我们乙方应该认真熟读招标文件,说这一项本就是我们乙方已默认的(没有提出答疑),但是我们在合同示范文本上找到的对应的那项我们承包人工作是提供桌椅及场所,但费用是发包人出的,然后他们(甲方)竟然说不用我们提供了,我们说:这可不行,我们可以提供人力,他们出钱就行了,若是不用我们提供,也就是说他们想要办公的话得自己出人力出财了。后来,就决定我们出人力,他们出钱。而其他小组在这点上就没分出是非来,后面是他们甲方什么都不要了,这明显也不公平嘛!
尤其在区分我方和甲方的工作时尤其应该讲清楚,以合同为准。
如果双方都很负责的话,谈合同真的很容易。但他们跟我说以后会面对很多刻薄的事,我—半信半疑,始终相信只要找到依据,能让步则让步嘛,就像这一次,多好!
遇到问题时还要保持清醒的头脑,冷静地面对才不会后悔!
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