为期三个星期的会计手工实习终于结束了!这次实习让我深深的体会到做一个会计真的很不简单,会计人员最重要的是要小心谨慎,但还有一点必不可少,那就是耐心。在这三个星期里,有苦更有收获!
会计学是一门应用性比较强的学科,要求我们必须具备较强的实践能力。这次的实习让我们对会计有了感性的认识,为我们将来进入企业解决相应问题打下了一个良好的基础。实习极其注重动手能力,实践能力的培养。以适量的,较为典型的经纪业务啊,按照会计核算程序进行训练。加强我们对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。
三个星期短暂而又漫长,从最初的兴奋到最后的厌倦,从最初的浮躁到最好的淡定,依然还记得第一天拿到点钞练功卷的兴奋劲儿,却也忘不了登记每笔帐的痛苦!三个星期,乐与苦交织,串联了一生难忘的经历!三个星期的实习提高的不仅仅是实际操作能,更磨练了我的性格。三个星期的实习却让我们更深刻的了解会计手工操作的程序。从练习写阿拉伯数字到装订凭证等一系列的实际操作,包括建账、审核原始凭证、填制和审核记账凭证,登记各类明细账和总账的基本核算过程。,每一个看似简单的程序,操作起来却不是我们以为的那样!
我们实习的主要是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。由于我们实习的数据只是企业一个月的基本业务,有些程序就简单带过。
毛主席曾说过“最怕认真这两个字”。对于会计我们就是需要有认真的态度,严谨的作风。填制和审核凭证就充分的体现出这一点!原始凭证填制时要注意的问题不能忽略,主要有:填制真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。内容完整。即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。这也是审核原始凭证所要重点注意的地方。
就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸! 此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!
此次的实训主要是要求我们根据一本书上所提供的原始凭证以及一些虚拟的资料初步接触会计今后要做的基本工作,比如说设置账簿、填制记账凭证、科目汇总、登记明细账以及总账、结账与对账、编制会计报表。
虽然已经接触会计这门专业知识有2年多了,但是很惭愧我们对于实际怎么建账、填凭证等都还很不明白,许多细节方面的知识都不是很清楚。还记得刚开始上课的第一天,老师要我们首先建立总账和明细账,大家都不知道该如何下手。准备好一些基础工
作后,在老师的指导下我们才开始了最初的工作,建立总账、现金日记账、银行存款日记账和各种明细账,接着再根据模拟的会计资料录入期初余额。每位同学都做的很投入,顾不上与身边的同学闲言碎语,深怕一个不留神就把数字给填错了。最后再试算平衡,要求全部账户的借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方余额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡之后才可以进行本期业务地登记。经过几天地练习,大家都慢慢地进入了模拟实习的状态,我也发现了会计这项工作的确像别人说的那样很繁琐、很枯燥,需要有耐心,需要仔细认真。比如说建账的时候,我们不知道反反复复地写了多少个"期初余额"。
做完一些期初的工作后,我们进入了最主要的工作——填制凭证。总共有3个月的业务,分三次完成。原本以为这会是比较简单的任务,只要通过原始发票判断这笔业务归属的会计科目,再根据实际发生的金额填上数字就可以了。可是实际操作起来却不像想象中的那么简单。比如说一笔涉及到两个以上的账户时,怎样把它写出复合地会计分录才是正确的,等等。这些都要求我们对财务会计以及成本会计的知识掌握地很熟练,这样才能够更好地运用到实践当中去。每完成一批凭证后,我们都会做一次科目汇总表,虽然比较麻烦,但是等做到最后把借贷方试算平衡后,我们的心情不知道会有多好。还记得第一次科目汇总的时候,由于自己的一些小错误,怎么也平衡不了,真的差点,可是我告诉自己必须坚持。反复地和同学对照了几次,终于找出错误之后平了。于是我告诉自己,一定不能急躁,一定要静下心来,容不得有半点马虎。虽然没有一次就把账做平,但是心里还是挺高兴的。就像老师说的那样,当会计的最开心的事莫过于能够把账做平。
在填完凭证之后便是登账了,必须根据每张凭证登记各种明细账、根据科目汇总表登记总账,虽然看上去有点像谁都会做的事,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格要求的。例如数字写错了还得用红笔划去,再用黑笔把正确数字写上。而且字迹还得清晰清秀,数字也不能写错方向。如此繁琐的程序真的让我不敢有一丝松懈,以至于每天在那坐上几个小时下来腰酸背痛。因为这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,要是在以后的工作中,这是关乎一个企业的账务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的账记好之后,接下来就是结账,印象最深的便是划两条红线,每一账页要结一次每个月要结一次,划红线划得手都疼了。而且结算那些数字是最容易出错的,必须反复地验证几次才能够确定是否正确。接着便是对账了,如果前面没有出现错误的话,这一步还是比较简单的。
做完上面的`一切工作后,便是编制会计报表了。填上编制单位和编制时间后,根据总账或有关明细账资料按项目填列,必须保证满足"资产=负债+所有者权益"这一恒等式,最后还要签名。
为期几周的会计模拟实训终于落下帷幕了。持续几周的实训,感触颇多,深深体会到了到会计领域所起的作用,获益匪浅。
在实训之前,我就期待这一天的到来,想象自己作为这个岗位的一线人员怎样的轻车熟路,管理的井井有条。内心真实喜忧参半,喜的是可以培养自己的涉及操作能力,加深对本专业的认识。忧的是如果做的不好,或者根本不会做,那又该任何是好。带着这种心情,我开始了有趣的历程。
本次实训是以一家有限责任公司特定期间为背景,将该企业发生的经济业务与其生产经营相结合,并与市场经济的变化相适应,增进对现代化企业的了解和认识。此次会计模拟实训过程中,我按照实训指导教师的要求进行,每次坚持按时到实训地点,和组员们齐心协力,我们都很认真地完成了实训任务。此次会计模拟实训全面培养了我的填制凭证的能力、登记账簿的能力和编制会计报表以及经济活动分析能力。通过这次模拟实训,加深了我对会计的基本理论、基本知识、基本方法的掌握和应用,使我了解到各个岗位的责任,掌握了做账的基本程序,理论联系实际,也让我锻炼了自己的动手操作的能力,提高了我的实践能力,使我更深一步了解到了当中的乐趣,也使我对这几年所学的专业更加热爱,为以获得实际工作打下了良好的基础。
这次实训虽然只有短短的几周时间,但却给我上了一堂非常重要的一课。这是一堂即将要离开课堂,进入社会学习的一课。对我这样一个学会计的学生来说,实务的学习是非常重要的。机会,虽然这些经历将对我的专业学习增添许多新元素。作为一名即将走上会计岗位的人员,通过这次模拟实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力。心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。在工作中仅依靠我们课堂上学习到的知识是远远不够的,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点,如何与让人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作,学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥他的作用,从而达到事半功倍的效果。
怀着一份新鲜又有那么一点紧张的心情,我开始了会计手工帐模拟实训的第一堂课。当指导老师一声话下“开始登记凭证”时,面对着实训时桌上的做账用品,我有无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下,我开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的晚上飞速过去了,后来因为时间问题,老师叫我们自己下来做,一天天下来,几乎整天都是做着实训,眼睛盯着生疼。不过话又说回来了,看到自己做的实训心里还是蛮高兴的。虽然很累,很枯燥,但是很充实!
经过几次的课堂学习,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证;根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。接下来我就开始着手做“填制原始凭证,根据原始凭证,填记帐凭证,填制科目汇总表,根据科目汇总表填总分类帐,根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐等等。最后一天装订凭证以及上交有关作业。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自己不够心细,经常看错数字打错小数点或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
2、虽然这六个周里,每笔业务的分录都是老师做好给我们的,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着很大的不足,今后还得加强练习。
通过这些天来的会计实训深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、划分收益支出于资本性支出原则、谨慎性原则、重要性原则,和会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对会计从业人员的严格要求。总而言之,实训让我对“填制原始凭证根据原始凭证,填记帐凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
经过几个星期的手工帐模拟实验,使我对整个过程有了更深层次的了解。从最初的建账到写分录,填记账凭证,归集粘贴原始凭证,再到登记日记账,编制每旬的科目汇总表,并由此登记总账,最后到编制报表(资产负债表与利润表)并装订成册。这一系列的程序下来,加强了我的实际操作能力,对会计流程的各个步骤和具体操作有了更深的理解。同时使我系统的对老师讲过的知识进行了一次实践,加强了我对理论的记忆,学到了许多书本上没有的知识,并且意识到只有将书本理论运用到会计实际操作中,才能真正掌握这门知识。
这一系列程序下来并不容易,不是建账建错了就是分录写错了,不是数字写错了就是摘要写错了,不是凭证种类写错了,就是明细账写错了,不是科目汇总表不平就是报表不平……尽管我们也尽量按照会计方法来改,但是这错误实在是防不胜防,错了一次又一次,以致于我们只能将一些错误用重新抄写的方法来更改。这繁琐的程序让我深深体会到,会计的工作不能有丝毫马虎。由于缺乏一些工具,人数又不够,分工不是很明确,所以一些步骤操作的不是很规范,不过我想这以后到了实践中会得到锻炼的。
通过这次模拟实验,我总结了会计工作者必须要有的三个特点:
第一,要细致。
第二,要有很强的逻辑能力。
第三,要特别谨慎。细致在每个环节,每个程序都必不可少。
但在写分录尤其重要,对于写分录的工作人员,每一笔经济业务都不能放过,应计入那边科目,金额是多少,借方还是贷方,日期…一旦你错了,整个过程都需要改,它就像建筑物的地基一样。另外逻辑思考能力是一个优秀会计工作者所必备的,对于发生的一项业务,会计工作者要迅速反应,这项业务的发生意味着什么,自己应该做些什么…最后但同样重要的是谨慎,它贯穿于会计工作的始终。犯错误是难免的,像手工帐这种活动,笔误是避免不了的,关键是看你如何对待。作为一个会计工作者,你不能再像平常写字一样,写错了,划掉即可,会计不行。会计工作要求每一个错误都要按照规定的方法来改,要求严谨。
这次模拟实验,让我有一种真正上岗工作的感觉,因为自己终于接触到了真正专业性职业性的东西,而不是一直在纸上谈兵了。这次的模拟实验,培养了我的会计业务处理能力、实际动手能力。使我对会计工作有了全面的了解,加强了我对基本理论的理解、基本学习方法的运用及基本技能的训练,从而达到理论知识与会计实务的统一,让我对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标,为今后走向社会奠定了基础,收益颇多。
专业考试一结束,学校为了我们能够更好的适应即将面临的实习和工作,特意为我们安排了从6月7日—7月2日为期四周的会计手工综合模拟实习课程,并安排了张莉老师对我们进行专业指导。
模拟实训的内容是作为一个会计人员的身份,为沈阳兴隆机电有限公司处理2015年12月份的相关业务。在老师的指导下,将12月业务分为上、中、下三旬,并合理均匀的预期安排在了四周。一开始我们都是习惯性的看着每一题来填制记账凭证,感觉这实训太简单,没有多大的意义,几乎一天就把1旬的凭证填完,大家的进度都相当的快,也许有要将四周的工作在一周完成的趋势。不幸的是老师发现了很耐心的讲述了实际工作中不会有谁会给你将所发生的业务编成题交给你的,作为会计人员接受能看到的只有发生业务的原始单据。因此,老师希望我们抛弃现成的题,而从分析每一张原始单据来填制记账凭证。
分析原始单据,这是做账的第一步。首先,应分析每一张原始单据的相关性,确定其实归属于哪一业务。其次,得看日期。另外,得看是否有特殊情况。最后,再利用相关专业知识适当的会计科目,编制会计分录,填制记账凭证。填制时摘要应简明扼要,会计科目与相关金额应准确无误,这充分需要我们拥有认真、仔细的态度。
完成了第一步的填制记账凭证工作,接下来根据记账凭证的每一笔业务填制银行存款、现金日记账,和相应的原材料、库存商品、往来账户等明细账。填制之前,首先得根据期初余额先开设各明细账的账户,银行存款和现金日记账通常使用订本式账本,并且每一笔业务都得结出余额。而原材料、库存商品、往来账户等明细账通常采用活页式账本,方便随时的添加业务,也无需当每笔发生时都结出余额。填制时,如果当当页已写完,需在最后一行摘要写‘转次页’并结出‘借’、‘贷’方及余额,而在下一页以‘承上页’并写下前门的‘借’、‘贷’方,及余额的金额。另外,当填制时发现金额错误须用红字划掉,并用蓝字作以改正。
接下来,根据每一张记账凭证编制相应的科目汇总表。手工帐可以先将各会计科目用‘T’字型账户在草稿上结出其‘借’、‘贷’方发生额,然后再填科目汇总表。保证科目汇总表的借方发生额与贷方发生额相等后,可以填制总账,当然总账也可以根据明细账填制,只是这种方法相对简单容易些。
总账的填制工作完成后,就得开始核账了,记账凭证与各明细账、明细账与明细账、总账与明细账之间核对,从而达到账账、账证、账实合一。核对无误后,就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表,要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下,编制资产负债表和利润表等财务报表。
最后一步是整理与装订记账凭证,因为记账凭证式单位的一份会计资料,需要存档,并保存15年。作以不得随意丢弃与销毁,应妥善保管,在专盯过程之中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后,不得有误,此项工作是个细致活,应轴线利用裁、剪、叠等方式将其整理好,达到记账凭证的上、左、下的整齐划一。从而使装订出来的账本美观大方,独具一格。
以上就是这四周一开我所学习和认识到的手工做账基本程序。当然作为一个会计人员也必须懂得如何查账,在对账中发现错误时,查各账户的因果关系,分析其错因和错源,并及时利用正确的方法作出更正处理。
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