学然后知不足,没有这次实践也不会知道自己竟然有这么多专业知识没掌握、没有学。起初认为这是一次不合实际的模拟而已,没想到其中有很多真的东西。比如团队人员的选择和安排,是否上线新产品,广告促销如何安排,如何处理投资和收益的关系,如何评估风险和机会成本等。
这次沙盘模拟学到很多。首先,企业是以消费者的需求为根据来生产产品的。所以对什么时候老产品该下线,什么时候新产品该上线,都是需要准确把握时机和提前准备的。老产品下线晚了会造成企业库存积压,产品卖不出去,企业亏损。还占用大量资金,造成企业没有资金投入到新产品的研发和推广中。错失竞争机会,落后与竞争对手。最可怕的是由此引起的恶性循环,没有资金造成研发落后,研发落后造成销量不佳,销量不佳造成流动资金少,陷入恶性循环。所以企业的每一项决策不是孤立分开的。不是一项决策错了再改就行了,而是每一次都根本不容许出错。每一次正确的决策才能使企业走的更远。直到承担得起风险是才有犯错的机会。
其次,一个团队是一个整体,只有发挥每个人的优势,整体的优势才能体现出来。只有统一意见和思想,战略和策略才能得到大家的全力支持,才能形成巨大的合力。自己先凝成一股绳,才能与其他企业竞争。如果本身一盘散沙,走一步争论一步,计划和战略是无法实施下去的。必须放弃成见,以整体利益为主,达成一致。这就是攘外必先安内。
再次,商场是无情的。任何事情是不会按我们希望的那样发展的。必须抛弃那些主观的自我感觉良好或过分估计市场前景良好。重视客观情况,这是做一切事的基础。没有客观的调查和理性分析为基础,为了追求短期利益和规避风险而做出的决策是不能适应长期发展的。假使没有竞争对手会使用恶意手段将你驱逐出局,但无视客观条件(产品生命周期、顾客需求量、竞争对手战略....)你肯定子己出局。
现在是一个信息时代,商业信息是企业可以利用的重要战略依据。以往利用信息隔离来产生价值的方式可能已行不通,但商业信息在现在的竞争中却更重要。忽视这些信息,企业就是在闭门造车,像一个人失去了感官,想存活是不容易的。
最后谈一下领导者的问题,虽然管理学界一直在淡化具有人格魅力的领导对一个优秀公司的作用,但这种作用是显而易见的。尤其在企业初创起,这样的人更是中流砥柱。因为很多决策都需要他一个人去做。理想中的领导者应该是理性且充满激情,果敢又不怕犯错误,寓兴趣于事业,不断超越自我。更是一个优秀的布道者,将他的理念不厌其烦地传达给公司的每一个人。在基于市场客观情况的理性分析后,做出的决策后就要大力推行下去,不畏任何艰难和质疑,抵抗,用尽一切方法确保决策达至每个人。最重要的是绝不轻易改变。
很高兴我们组顺利完成了此次模拟,而且各位组员表现优秀。虽然在第一天中我们连账都做不明白,但我们的进步很大。而且经过了磨合后,能够做好自己的工作。共同探讨很多问题,我觉得这是我最大的收获。
一、推盘过程
在进行正式的计算机演练前,我们进行了为期两天半的ERP沙盘模拟推演,我担任本组的财务总监。尽管在大一时已经进行过一次沙盘模拟,但总体来讲这一次模拟对于我来讲收获更多。
在模拟当中,起始年由老师带着做完,每一个小组的经济业务都完全相同,而我则负责在类似现金流量表登记现金的收支状况,并且完成起始年度的利润表与资产负债表。
沙盘模拟正式开始,第一年,我们每一组在一开始的广告费的投入上以及借款方面就有了差异,我们由于一开始没有深刻了解规则,在投入广告中投入3个M,没能抢到合适的订单,导致产能过剩,资金积压在库存上,而我由于一开始不熟悉规则,在年初就借了长期贷款款、,但在编制现金流量表时及时记起规则只得又把长期贷款金额还回,但这对于我们公司对于现金的预算已经产生了影响,只得改为在第一年的第三季度借短期借款来改善现金流动状况。在资金的具体运用方面,我们组一开始未能较为全面,清晰的考虑到六年的具体目标规划,太过急于开发新市场,先进生产线以及产品研发,且未能长远的考虑到资金的运转情况,导致第一年全面投资到各个项目,大量占用资金,虽然在后期使我们组产能能够先于其他组提高,但在ISO认证方面以及P4的研发却使得资金投入和后期回报产生严重失调,在市场的开发上,我们组采取了一开始就投资了所有市场,然而后期的结果表示,我们能够有效利用的市场只集中在一两个上。
第一年的现金剩下48M,较之起始年有所提高,但是由于我们全面的开发市场,研发新产品,使得我们第一年的综合费用有29M,且由于而我们第一年的销售毛利是14M,导致我们第一年的净利润为—23M,本年所有者权益下降了23M。在第一年年末,由于对现金的短缺,我们及时增加长期贷款40M。
第二年,我们吸取第一年的教训,在广告费的投入上增加11M,而且由于第一年对于市场,以及产品研发的投资,我们得以生产P2,以及涉及区域市场,并且由于建立了两条全自动生产线,我们的产能得以大幅度提升。这些使得我们得以接到较多订单,但是由于我们继续了对其他市场以及ISO认证的投资,以及广告费的支出,短期借款的到期,以及加大生产产品的原料成本等,使得我们第二年整体的现金收支仍然有较大问题,出于对下一年业务的预期,我们在第四季度变卖了厂房。在综合费用方面,由于广告费的增加,以及新增加的生产线使得保养费用的增加等,导致第二年综合费用增至42M,尽管第二年销售毛利有所增加,但净利润为—25M,所有者权益减至18M。
第三年,我暂时换到财务助手位置,协助我们组其他组员完成第三年的现金流量表。而这一年根据我们国内市场的开发成功,以及之前我们在区域市场获得的市场老大地位,我们的广告投入比较高,整体现金流也有所缓和,销售毛利也较之前两年有较大提升,净利润为14M,所有者权益提升。但本期有一部分长期贷款转为一年内到期的长期负债,给第四年现金流留有隐患。而这一年我们增加了对柔性生产线的投资,由于只模拟六年,在后期我们也发现这条生产线的投入产出比不够高,即我们在此条生产线的投资并不明智。
第四年,我们的广告费用为—11M,但由于失去区域市场老大地位,以及选择订货单时出现纰漏,使得我们在本年有未完成订单,交纳了罚金。并且我们持续对ISO认证继续投资,而由于资金运转不足,我们中断了产品研发投资。这一年虽然综合费用较之第三年有所下降,但由于各种利息费用的增加,使得本年的净利润较低,为8M,并且在本年度增加了20M的短期贷款,还清20M的长期贷款,
第五年,第六年当中我们完成了对ISO认证的投资,但在之后的抢购订单的过程中,我们基本上没有应用到这一优势,可以说在物理沙盘模拟中,对于ISO认证的投资是比较不尽人意的,而由于没有足够的现金来更换好的生产线,而转产的费用较高以及时间较长使得我们放弃了改变生产结构,仍然以P2产品为主,P3产品所占比例较小。而在后期P2的毛利又不及P3,使得我们公司在最后虽然盈利,并且所有者权益较起始年有所增长,但却不及另外几个组。
二、电子沙盘
在结束了物理沙盘的模拟后,我们
ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。
在了解基本规则与步骤之后,经过小组的共同讨论,我担任了我们第四组的CEO角色。CEO直接向公司的董事会负责,在公司或组织内部拥有最终的执行经营管理决策的权力。其主要职责主要有:
对公司的一切重大经营运作事项进行决策,包括对财务、经营方向、业务范围的增减等;参与董事会的决策,执行董事会的'决议;主持公司的日常业务活动;对外签订合同或处理业务;任免公司的高层管理人员;定期向董事会报告业务情况,提交年度报告。
那么,推及到本次的沙盘模拟训练中,小组CEO的具体岗位职责是:制定企业发展战略规划、带领团队共同决定企业决策、审核财务状况以及听取企业盈利(亏损)状况,此外,在团队中意见不同时,衡量作出决策。
接下来简单说一下我们小组在进行推演的一些基本情况:在刚开始第一遍,对各种项目的运行,以及财务审核程序上不太了解,所以一路上磕磕碰碰,虽然最后盈利不多,但是我们总结了很多经验。第二遍,在老师的提醒下,我们租了新的厂房开发了新的生产线,研发了新产品,但忽略了订单方面可能存在的问题,导致没有抢到合适的订单,产品堆积,而且费用太高限制了小组的营业利润。因为对经营规则的不了解,我们小组在起始两三年对Ruby产品的生产犯了错误,等到第三年发现的时候不得不让大家牺牲晚饭时间重新来进行推演,但所幸挽回了败局。后来,我们降低了原材料的订购量,不再紧凑地进行生产,并且抢到了合适的订单,企业慢慢开始盈利。但最后一年没有预测到刚开始没有收到货款,导致库存现金告急,Crystal只能停产一期,结果没有交到货,罚了款,前面的盈利最后还是亏空了。第三遍,有了前面的教训,这次我们小组进行得顺利得多,第三年就开始盈利,虽然负债还是比较多,但所幸我们的所有者权益一直是负债的两倍左右,而且到了后来,我们已经逐渐在还贷款。虽然最后,我们小组的所有者权益落后了其他小组,但大家的贷款都差不多,而且,我自信,我们的团队合作方面是最默契的,在运营期间也没有出现任何违章操作。相信,我们并不逊色于其他小组。
必须要说的是,整个实习已经落下帷幕,其间的快乐也好,遗憾也罢都给我们留下了很多的收获以及感悟去慢慢体会。通过这次的实习,使得我得以挑战自己,和整个团队为了一个共同的经营目标竭尽全力,锻炼了自己的基本素质与能力,也对现代企业的运营及管理、ERP的管理及流程有了更深入更深层次的了解。不仅如此,由于这段时间以来,队员们的明确分工和合作精神,更加使我了解到,一个企业想要很好的运行,离不开团队协作。我想,所有这些都必将对我的未来具有十分良好的影响。
最后,感谢第四组所有成员对我的信任让我得以出任小组CEO;感谢所有其他五个小组“竞争对手”和我们一起成长一起进步;感谢老师这段时间以来的耐心讲解及帮助。
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短几天的选修课中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。ERP沙盘模拟对抗教学使我们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。
在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,在做第八年生产计划的时候,就是因为原材料的不足导致生产计划要进一步调整;另外还要考虑是否有足够的资金进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。
在第3年初的时候由于我们公司未开发国际市场而且没有升级我们的生产线,导致全公司在第3年没有拿到好定单,我们的权益严重下降。这是一个教训啊!
起初我不理解ERP沙盘模拟选修课,觉得ERP沙盘模拟很简单。不过从接触沙盘开始,我也开始投入其中。发现自己的知识面还不是很宽,之前也有关注一些商业新闻,但都没有深入分析过各企业的经营策略问题,只是走马观花般了解新闻点,以至于在模拟中做出的即时决策很不理想。所以我今后一定会更加广泛的阅读与金融有关的报刊杂志,吸取别人的经验,丰富自己的知识。从阅读和实践中了解企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于即将毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的。和同学一起成立了一间公司,培养我们的动手能力,也增强我们的管理能力。过完以后有好的不舍,可以说很大的原因是不用在课室里那么严肃吧。通过实训,初步认识现代企业以销售产品的全部流程了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受盈利实现过程,初步了解财务报告的各个要素以及制造过程了解到现代企业运作过程,了解企业的经营过程。
通过这次的沙盘模拟实验,让我体会到在销售和经营过程所带给我们的收益,给我们留下了深深印象,通过沙盘实验,让我学习了很多,对待这种情况我们怎样去看待,怎样去处理,当我们某方面出现困难时,我们怎样去做,怎样去解决,在做这个实验当中,只要我们稍一不留神或者不小心的时候,企业将会面临着很大的风险,所以我们做这实验时,要打醒十二分精神,要认真地去对待,这样才能有助于我们下一步的运行和操作,通过这一次沙盘实验,让我懂得很多企业的经营和运作过程,今后我会再继续努力去学习这一门知识,从而提高我对企业深一步的了解。
本次erp沙盘中我在我们公司担任的是生产总监,通过本次沙盘演练,我明白了生产总监在整个企业中的重要性,也了解了生产总监的任务包括生产运作,原材料采购以及对当年企业产量的预测,沙盘是我们平时学习中没有接触的环节,对于沙盘我们从陌生到逐渐了解到最后的比较熟悉,本次我们公司经营的六年状况都不好,作为生产总监的我有着不可推卸的责任的。
对于本次erp沙盘操作我们公司存在许多问题,其中生产部就是一个特别大的问题,首先,对于我们公司来说生产线更换的特别慢,导致产能很低,产量很小,不敢多拿订单,收入低,并且每年要支付很多费用,就形成了入不敷出的结果;其次,在原材料采购上由于没有预算准确,有时候导致没有足够的原材料来生产产品,导致生产线停产,本来生产能力就低再加上停产导致了公司的收入更加减少,资金流转不过来。作为一名生产总监,生产部的问题值得我深深思考。
下面我就对我们公司六年的生产情况详细介绍:
第一年,最开始我们有四条生产线,三条手工线和一条半自动线,但是在第三季度的时候由于第二季度原材料采购订单没有预测正确,原材料库没有材料,导致一条手工线没有原材料,因此我们变卖了这条手工线,投资了一条新的柔性生产线,安装期需要四个季度,所以第一年我们只有三条生产线主打B产品。生产能力不高。
第二年,在第二季度的时候柔性生产线就安装完成,第三季度投入生产B产品,这季度我们就有两条手工线和一条半自动,还有一条柔性生产B产品,但是在第四季度的时候意识到我们的产能还是很低,把手工线变卖了,又开始投资一条全自动的新的生产线,但这条生产线还是需要三个安装周期,因此也就只有三条生产线生产产品。与第一年相比产量也没有什么较大的提升,并且还是以生产B产品为主。
第三年,在第二季度新的生产线也安装完成,开始投产生产C产品,今年我们的生产线就有一条柔性线一条半自动线和一条手工线生产B产品,全自动线生产C产品。在第三年的时候我们以C和B产品相结合,产量有一定的增加,因为生产线的更新,产能有一定的提高,收入也增加了。
第四年,在第一二季度的时候是四条生产线同时生产,但是在第三季度的时候想把产能进一步的提高所有把又手工线变卖了投资线的新的全自动生产线,新的生产线同时需要三个季度的安装期,并且在这年当时预计的是下一个B产品的订单,但是因为疏忽拿了两个订单回来,又因为生产C产品要在B产品的基础上,又要交两个订单的B产品,没有B产品来生产C产品导致有个季度一条全自动的生产线停产,但是今年我们公司的销售额却达到了前几年的最高,在本年还是主要是以B和C产品为相结合。
第五年,在第一季度的时候全自动线安装完成,但是在此时为了进一步加大生产力度,提高产能,在这条生产线安装完成的同时又把半自动线变卖,同时投资一条新全自动的生产线,准备把这条生产线生产固定R产品,但
因为资金流转困难第二季度和第四季度都没有进行生产线投资只有第一二季度投资新生产线,可是M3的原材料订单期需要两个周期,因为预算错误,导致推迟一个季度生产,致使今年交订货单违约,此时产品以C和R相结合。产能在不断改造,但是今年订单却很少,虽然一直在生产产品但是不能卖出去,库存增加。
第六年,因为第五年的销售收入很少,致使一直没钱投资新的生产线,新买的全自动的生产线就一直处于在建之中,但是因为第五年没有订单,库存商品很多,第六年的时候销售收入达到一百零二M在所有年份之中最高。
总体上我们公司的生产线存在很大的问题,几乎每年都在变卖生产线,投资新的生产线,并且生产线的安装周期需要很多时间,导致生产成品的能力低,产量低,收入不高,并且在某些年度预算一年产量和原材料采购上有错误,也跟企业带来了很多问题,比如说生产线停产,不能按期交货,致使违约。
总之,本次学习让我学到了很多东西,明白了除了学习专业知识非常重要外,还要如何将所学的知识运用到实际的操作中,如何将个人置身于团队中,充分发挥团队的作用,与团队中的成员进行有效的沟通也是非常重要的,这次的沙盘模拟不仅仅是一次演习,更重要的是对未来企业经营的一个宏观认识,同时也知道了企业的经营管理难度,本次沙盘为以后我的学习和工作提供了经验,无论是对未来的就业还是创业都要很大的指导意义。
ERP沙盘模拟竞赛是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。为了让我们更好地将这些知识传授于学生,便于学生能够将所学理论知识和实际操作结合起来,提高他们的学习积极性和动手能力,学校组织我们青年教师参加了为期一周的ERP沙盘模拟培训。
ERP模拟对抗赛的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO(执行总裁)、CFO(首席财务官)、市场总监、生产总监等),每队要亲自经营一家拥有1亿资产的销售良好,资金充裕企业,连续从事6至8个会计年度的经营活动,从中但面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化,公司要如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。ERP沙盘模拟对抗训练通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况,让学员在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。该训练融角色扮演、案例分析于一体,最大的特点是在“参与中学习”,学员的学习过程接近企业现状,在短短几天的训练中,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。学员必须和同事们一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。
通过实际操作的体验,我认为ERP沙盘模拟训练意义重大。
首先,这是一种全新的人才培养模式。ERP沙盘模拟对抗训练互动式的教学方式融角色扮演、案例分析于一体,充分体现“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。这种教学方式使学生在学习过程中接近企业实战,短短几天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,学生们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了学生学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
其次,这种训练是互动的。当参与者对竞赛过程中产生的不同观点进行分析时,需要不停地进行对话。除了学习商业规则和财务语言外,参与者增强了他们的沟通技能,并学会了如何以团队的方式工作。
最后,它提供现场的实战气氛,在实战中培育精英。ERP沙盘模拟对抗训练使学生们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时在教学中,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。
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