今年3月,我有幸参加了省林业厅组织的办公室业务培训学习班,短短两天的培训学习,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。
加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训学习期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方印的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。
增强能力,成为多印手,是办公室人员的执着追求。通过在培训学习中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方印的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通一、两项工作的基础上,努力熟悉各方印的业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。
短短的培训学习结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。
7月18—21日,我有幸与全州系统办公室战线的同志及文秘爱好者一起来到美丽的花垣参加全州系统办公室综合业务培训。xx天时间里,我们系统地学习了办公室有关业务知识,进一步加深了对办公室各项工作细节的认识和把握。学习之余,学员们互相关心、互相帮助、互相学习,增进了了解,也建立了深厚的友谊。
一、谈谈对此次文秘培训的感受
这次培训后,我总感觉这次培训与众不同,效果很好,究竟好在哪里呢?我想这次培训的内容主要突出了“实”和“全”两个字。正因为这两个字,才让我们学员们感觉到很贴近实际,也真正能够具体指导办公室方方面面的工作。
第一个字是“实”。即实在和实用。先说实在。州局邀请的老师都是全省地税系统和州内业内经验丰富的名师。他们讲的都不是空洞的理论知识,而是个人从业经验之谈,很贴近生活,给我们从事文秘工作的干部以启迪。再说实用。老师们在授课时,把每个步骤、每个应注意的细节用深入浅出的语言和生动的事例表达的淋漓尽致,具有很强的可操作性,让我们特别是新进文秘人员很容易找到突破口,依葫芦画瓢就能顺利开展工作。第二个字是“全”。虽然培训时间不算长,但培训设置门课却涵盖了文秘工作的方方面面。既有信息调研和新闻写作这类传统项目,也有新闻摄影、网络舆情等新兴项目,可谓包罗万象。
二、办公室信息调研和新闻宣传工作要怎么抓
学习的目的在于运用。我们怎么用这次培训的理念来指导办公室工作呢?我认为一方面对内要建好机制。以绩效考核管理为依托,把办公室的信息调研和新闻宣传任务分解到各科室,考核指标合理设置,量化到科室、到个人,按完成指标情况进行奖优罚劣,树立正确的'工作导向,使各科室(分局)成为信息调研和新闻宣传的原材料基地,办公室则做好全局信息调研和新闻宣传的加工厂。另一方面,对外要畅通渠道。特别是信息调研和新闻宣传工作,与外界媒体打交道很重要。我们一定要重视与他们的交往,通过座谈或者邀请授课等方式加强联系。同时,要不断提升稿件的质量,让我们的稿件成为“免检产品”,不断赢得媒体的信任和支持。
三、办公室人员该怎么做
办公室的工作是靠干部来推动的。干部的素质高低决定了办公室工作开展效率的高低和结果的好坏。我认为办公室工作对干部的要求非常高,也非常全面。只有不断加强学习,才能持续不断充实自己、提高自己综合素质才能胜任本职工作。那么要怎么学呢?学习的方法有很多种,但究其根本是需要有一种谦虚的态度。毛主席曾说过:“谦虚使人进步,骄傲使人落后。”只要有了谦虚的态度,学习的方法自然就会想到,学习的效果也就一定会显现。
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