活动策划学习心得体会1
商务活动组织与策划这门课程是我们学文秘专业的重要课程,从老师的理论知识讲解到实训课程的相关指导,都是我们学习的重点,当然理论要联系实际才会有更好的效果,所以实训是此门课程不可忽视的部分。我也从实训中学到了收获到了许多,我从以下几个方面对自己的实训进行总结。
一、在联系实际后,理论知识更容易让我掌握。不管是自己这组进行实训还是看其它小组进行实训,我都能从中获得一此对自己有益的部分。我会从他们的活动流程、团队协作、组织管理、以及个人细节等方面进行评价。同时告诉自己以后也要避免这些错误的发生。
二、在自己演示商务活动时,我通演常会对自己所要扮演的角色进行相关的练习、会做好相关节的准备。在好次演示恒达秘书事务所开业时,我们小组成员在经过充分准备,精心策划每个环节、及做好几次的彩排后才正式在课上演示,而且得到了老师和同学的认可。当然其中的不足部分也是有的,像是我们的部分节目没有与主题相关,但是我们会从这次实训中得到启示,会在以后的实训乃至以后走向社会之时,都要注意这些方面及细节部分。从这次开业庆典活动的演示中,我认识到一个好的活动的进行,必须有很好的策划方案、好的团队协作、以及团队人员的相互交流与沟通、等等。因为有了这些后才能更好地对活动进行举办,才会得到良好的效果。
三、在实训时犯错误,是为了以后在社会的成功。的确,我们总会在实训中犯这样或是那样的错误,有时是细节上没有注意,像在演示签字仪式时,我们要注意很多的方面,要注意签字桌的布置,包括台布、物品、签字笔等等,要注意主方、客方及观礼人员的位置,要注意签字时的次序,交换文本的相关细节。
四、多做演练,有助于实训的成功,也就是要多次彩排才更有助于商务活动的成功举办。 我在我们这组演示签字仪式时扮演的是一个领导,可是我们那组因为组员在演示时过于紧张,导致表情、语言、势态都很拘束、有些不自然,所以我们也要注意在以后的实训时,应该要做充分的准备,要做多次的演练,而且要表现得自信、大胆才好。所以以后要多练习,要准备充分才利于活动的成功。
总之,我们在学校的实训是很有助于我们对这门课程的掌握,也有利于我们以后的工作,所以我们也要多做实训的锻炼,多尝试。这样才会学到更多的知识,更有助于我们走向工作岗位。我也要培养自己的这些能力,更好的走向社会。
活动策划学习心得体会2
我最擅长的策划类型便是活动策划,下面我想谈的是——优秀的活动型策划的要点所在。经历了这么多年策划生涯的磨练,我对一项优秀活动型策划的精华体现主要集中在以下几点:
1.根据活动的总体要求及背景环境,策划出一经典主题为首;
经典主题不在于它的文字有多么的华丽,也不在于其字面含义有多么的深奥。经典就在于其要满足三个必须:
——必须是独创的;
——必须是切合主题的;
——必须是一针见血的。
正如现在看见有人说PK,就觉得俗、没创意,生搬硬套。就如本次见面会活动的策划背景:扬子晚报社科教卫部身负组织教育类活动的任务,时值高考结束之际,组织高考学生特别是优秀学生进行学习经验、学习方法的交流很有社会价值。而优秀学子的标榜当以清华、北大这些天之骄子为首。于是一个创意便产生了:召集今年考上清华、北大的准学子们来宁与南京的学生、家长面授机宜,传授经验与方法实为善举。
2.一份合理、详细、可执行的执行方案
作为一名总策划,需要根据总体策划方案按时间与子环节合理制订出科学的执行方案。这份执行方案必须包含子环节名称(如宣传组、装饰组、会务组、财务组等)与实施控制时间进度表。这样方能全方面、适时的进行活动的推进与控制。
3.一本画龙点睛的笔记本
在活动的组织过程中,作为总策划,我需要准备一个小本子,专门用来记录活动组织过程中突然发生的或是未有关心到的工作。在当天晚上活动推进总结和制订第二天执行方案时,加到执行方案当中,才能保证有的放失的开展工作。
4.主干固定,分支灵活机动的行动纲领
在活动组织过程中人员的调动也很关键.总策划与子环节组长等主干位置人员不得擅自离岗与串岗,各子环节内分支人员可以横向调动。此举主要是保证——事有人为,少人多为!
5.高科技设备的启用。
如对讲机、监控设备等设备的使用,此举在很大程度上能提高活动组织过程中的效率,特别是针对时间与空间跨度比较大的活动更是如此。
6.强有效的执行力。
培养一支执行力的队伍是活动策划的基础要素之一,这一点在非广告公司企业尤为关键。因为活动组织过程中,人员的调配通常是由各个部门临时抽调人手组织起来,如何建立起一套科学有效的执行标准,以及准备一套常规性的人员也是重中之重。
活动策划学习心得体会3
本人在学校组织担任公关部部长也有一段时间,由于工作的原因也清楚的了解过不少活动的策划环节和内容。自己也策划过不少的活动,有成功的,也有失败的,现在对活动策划做个小结。希望对大家有些许帮助。
策划一个活动,首先我们要先明确活动的主题。一定要抓住本质的东西。每场活动都有自己开展的背景。(eg:为了宣传校园文化、为了传播相关的信息等)
明确主题后,我们要想,何种方式才能更好的对宣传的主题进行表达。借助什么内容,内容怎样设置。活动流程如何。
很多人在活动策划前期都一直在讨论,活动该设置怎样的节目,每个活动怎样紧凑的结合起来,奖品如何分配等。
我可以告诉大家,这些都是次要的。我们有个更重要的问题要明确。那就是如何拉动人气。
如果没有人气,活动再好,节目设置的再精彩,缺少了观众(参与者),一切都是空谈。
人都是充满好奇心的,根据牧群效应,只要人流量上来的,后面的人就会不会不自觉的加入或围观。怎样的活动结果才可以称为成功。那就是人流量大,活动节目精彩。其中人流量是主要的。只要人流量一上来,后面的活动有了参与者,那活动就成功了一半。
在活动的策划期,我们一定要明确以下的内容:
1、活动的主要负责人有且只能有一个,每个小组的任务负责人对活动的主要负责人负责。这样形成很明显的权利机构,才能更好的配合活动的主线,不要出现多负责人,多头工作,打乱秩序,最后没有人对后果负责的局面。只要明确了权利核心,组织团队才有主心骨。才能更好的落实权利与责任。避免出先问题相互推诿的现象,影响团队协作精神和有权无责现象的发生。
2、在这个活动当中都应切实贯彻主线。在实际实行中,很多时候的情况会导致活动的内容偏离主题。这样会造成活动参与者和围观者对活动不知所措,形成混乱的思维,对活动的整体效果造成负面影响。
3、这里还是要提人流量(人气),这个问题非常重要。说白点就是造势,有了人流量,活动就有了进行的基础,大家可以设想,活动内容再精彩,但是没有人气,这样的活动有意义么!造势的方式有很多,比如:音响效果(听觉)、视觉效果(场面布置)等
4、在活动进行时,要安排一部分工作人员夹杂在人群中,主要是为了“起哄”,也就是配合活动的内容,用这部分人来拉动气氛。假如奖品的价值比较大,就可以叫这部分人去参与获取该价值大的奖品的活动。(节省活动开支,最终还是归组织用,这类价值大的奖品也可以去租借(毕竟获奖的人都是自己人),用丰富的奖品来调动人气也是不错的办法,但一定要有该类奖品不外流的把握。
所有的活动在策划时都不能预见到所有的突发情况,这些细节问题就要活动主要负责人灵活处理。这也是最考验负责人经验的。这些问题不亲身体验是不能体会的。
活动策划学习心得体会4
两周的企业形象策划实训结束了,相较于前两个星期的营销师实训,这个实训有意义多了。
在本次实训,自己动手的方面增多,比如实地做调查,写调查报告,策划为企业做cis导入系统。我们不仅学习了企业形象的概念,如何为企业设计形象,我们还找了一个实体店,为其做市场调查,写调查报告,还为其策划了cis导入系统,在这个过程中我们并不是一帆风顺的,但是我们确是开心的。
我们小组取名为“动感5+1”象征我们小组是具有动感的,是中国满活力的,我们所做的策划也是与“动”结合在一起的。
一开始我们写市场调查报告取材是学校的动感地带营业厅,我们做的是学生对于动感地带使用情况的调查,本来以为做的挺好的,还挺高兴的,结果老师一盆冷水从头浇到脚,老师说我们的调查从一开始就偏离主题了,我们是要为企业做形象分析,分析他们cis的现状,再为其导入cis系统,结果我们选的动感地带本身就是一个500强的名牌企业,他的cis系统已经很完善了,不需要我们来策划,哎,所以我们只能从头再来。
我们选了学校的经贸理发店,马不停蹄的以最快的速度做了一份市场调查报告,然后打印调查,写了一份调查报告,结果调查报告还没写完,老师又让我们接着为其做cis导入系统,还要做成ppt上台演讲,时间真的很仓促。不过我们小组分工合作,还是在规定的时间完成了各自的任务,剩下的就是做ppt了。ppt又是一个难题,ppt要做的精炼,而不是直接把word复制,又要演讲者好讲。其他小组已经开始演讲了,我们小组还没做完,没办法,我只好中午留在实训楼赶做ppt,结果就是我被锁在实训楼了,其实我知道有人锁门,不过为了做ppt,我还得躲着不让他发现里面有人,免得我被赶出去,终于赶在上课之前,我完成了ppt的制作。
我把ppt分成几个部分,让组员每人讲一个部分,刚好是他们自己做的那个部分,他们自己比较熟悉,演讲起来比较生动,终于我们小组也演讲完了,虽然效果没有想象中的好,但是我看到了组员的努力与认真,更值得表扬的是我们的合作。
实训除了训练我们自己的能力,更注重我们的合作能力,将来在商场上打交道,不可避免的就是合作。
总的来说这次实训意义重大,有苦也有甜,成功的完成报告与策划是多么令人骄傲的事,或许完成的并不完美,但是努力的结晶就是漂亮的!
活动策划学习心得体会5
首先,整合资源
当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。
不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块:
目标群资源 这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定
第二版块:
外部资源 外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块:
内部资源 在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果
第四版块:
竞争对手资源 这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。
提炼卖点:
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,"让孩子在千年学府里成长"这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位:
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案:
宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案:
包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
赞助方案:
这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
风险意外控制方案:
在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。
总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。
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