一、 编写的目的:
1、理清下周工作思路,明确下周工作目标;
2、是提高工作效率的有效手段。
写周工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 计划能力是各级管理人员管理水平的体现。
“我们的工作为什么会出现这样那样的'问题,为什么会抱怨其他部门,为什么对领导会有意见???,“因为??我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,上级主管也不知道,这样能把工作做好吗?显然不可能。问题必然会发生。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。 通过周工作计划变被动等事做变为自动自发地做事。有了计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
二、 工作有两种形式:
1、消极式的工作(救火式的工作:错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作 :预见可能发生的错误,提前计划、预防,做好“修路”工作,消除错误)
三、怎样写好周工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式重要。应该拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 写好个人周计划的四大要素:
(1)工作内容 (做什么:what)(重要又紧急,即日常事务性工作;重要不紧急,也就是预防及改善性的工作,即第一类事务,也就是“修路”)
(2)工作方法 (怎么做:how)(可不在计划中用文字体现出来,作为管理人员,自己必须要有完成的思路与计划)
(3)工作分工 (谁来做:who)(公司强调个人周计划,即自己一周的工作安排,但需要协调与支持,也可以在计划中反馈,但不能依赖在计划反馈。)
(4)工作进度 (什么做完:when)(日常事务一周内必须完成,第一类事务即预防性的工作可以延续一周或几周完成,但完成时间要明确)
写周计划必须要有以上实质内容,否则走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,偏离写计划的目的”。
工作计划写好之后,个人对自己的计划要不断审视,严格按计划行事。但计划是可以调整的,当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
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