关于office软件的学习计划

王明刚老师

关于office软件的学习计划

  Office XP办公自动化软件

  Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

  Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

  PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

  一、Word特点

  1.对文档提供了多种查看方法;

  如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

  2.具有专业级的表格处理功能;

  3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;

  4.具有功能很强的数学公式编辑器;

  5.具有多种类型文件的转换功能。

  二、窗口介绍

  菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)

  三、页面设置:“文件”→“页面设置”。

  1.纸张的'大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)

  2.设置页边距:调整正文到纸张边界 []大小。

  四、文档编辑

  1.建立文档(Ctrl + N)

  (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。 [2]2

  (2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。

  (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。

  2.保存文档

  (1)保存(Ctrl + S)

  (2)另存为

  3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O)

  4.文档选择基本方法

  (1)拖动选择

  直接拖动是移动

  Ctrl +拖动 复制

  (2)选定区(栏)选择

  选择一行→单击行首的选定栏。

  选择一段→双击段首的选定栏。

  选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。

  (3)矩形块选择:Alt + 拖动。

  5.基本编辑操作

  (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。

  (2)删除:选中→“Delete”。

  (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。

  (4)移动:选中→直接拖动。

  (5)复制:选中→Ctrl + 拖动。

  (6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

  注:Home/End 光标移到一行行首/行尾

  Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾

  Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/行尾

  Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位

  Ctrl + P 打印