会议的邀请函锦集四篇

会议的邀请函 篇1

　　各有关单位及特邀专家：

　　《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究，兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会，会期x天。请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请报告。

　　编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。 会议地点：xx 联系人：xx联系电话：xxx电子邮箱：xxxxxxx

　　x年x月x日 附：

　　参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人

　　特邀专家：xxx xxx xxx

　　邀请函的格式

　　标题

　　由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　邀请函

　　中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的'动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理（局长）”。

　　正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

会议的邀请函 篇2

　　由XXXXX组织的“XXXX研讨会”将于X年X月X日~X月XX日在XXX举办。本次会议由XXXX承办，XXXX协办。

　　届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等XXXX等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有XXX教授及xxxxx有关领导等。

　　现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。

　　组织单位：xxx委员会承办单位：xxxxxxx协办单位：xxxxxxxx

　　现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时光报到时光：xxxxxxx会议时光：xxxxxxxx二、会议注册

　　注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx

　　预注册表：见附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

　　三、报到事宜

　　1、报到地点：待定，详见第二轮通知

　　2、会务费：xxxxx元每人（会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等）3、住宿费自理

　　四、会议议程

　　大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员带给沟通、学习、交流的平台。

　　五、回执

　　为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执透过Eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

　　六、会务组联系方式

　　1、联系人：xxx

　　2、电话：xxxxx手机：xxxxxxxxxx3、会务咨询邮箱：

　　xxxxxx委员会xxxxx年x月x日

会议的邀请函 篇3

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次会议的主要议题包括：

　　1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　中国国际民间组织合作促进会协办

　　xxxx年xx月xx日

会议的邀请函 篇4

××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

　　时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX

　　人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：

　　*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

　　XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　XXXXX会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一 姓名：

　　组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

　　参会人二 姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

　　参会人三 姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

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