尊敬的_________先生(女士):
为了促进会员单位之间的交流与合作,开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的畅通,国际烟花协会定于20xx年X月2223日在中国浏阳市召开第四届年会(年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》,敬请各位嘉宾详细阅读)。
国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会,鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与,对我们将非常重要,我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。
为便于我们做好对您的接待工作,请您填好回执,并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。
国际烟花协会秘书处联系方式
电话:
联系人:
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1、标题:
由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2、称呼:
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3、正文:
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4、落款:
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间:
写明具体的年、月、日。
提供几个年会邀请函书写方案,希望能给到大家一个借鉴:
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(一)
邀请函
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(二)
邀请函
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行年**公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
年*月*日
年会邀请函范文 公司年会邀请函范文(三)
邀请函
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
尊敬的: .
回顾××××年,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们非常感激!展望未来,我们充满信心,在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的发展,关系更加密切!我公司将于××××年××月××日举办尾牙宴,届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点:××区××街道××村××工业区
(××市××科技有限公司内)
××市××电子有限公司
××××-××-××
尾牙邀请函回执
参加人数: 人
赞助礼金: 元
注:邀请函回执请于××××年××月××日前回传。(传真××××-××××××××)
供应商名称:
回传日期:
XX单位公司:
我单位公司决定于XXXX年XX月XX日在单位公司活动中心举办20xx年单位公司年会,该年会由我单位公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们单位公司的经验交流,互相促进我们单位公司的发展,现在诚挚地邀请贵单位公司来参加我单位公司的年会。如蒙同意,请将贵单位公司同意参加年会的人员名字发送到我单位公司后勤部。特此函达。
XXX单位公司
XXXX年XX月XX日
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行XX年**公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
XX年*月*日
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州__协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的.一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开__协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
_____公司
20__年__月__日
尊敬的xx先生/女士:
为庆祝我集团成立五周年,特举行大型的公司品牌宣传酒会,诚邀您和您的家人参加!(欢迎夫妻同来) 时间:20xx年3月21日星期日上午十点
地点:上海宝乐海鲜城 马陆镇育英街500号(马陆公园对面) 此活动系我公司宣传品牌酒会
凭此函和您的身份证入场,70岁(含)以上谢绝参加!
民生集团(人寿)
联系人:xxxx
联系电话:xxxxxxxx
尊敬的_______:
人生聚散无常,贵在他乡相遇;相遇是缘,相聚更是缘。好朋友,一句话,一杯茶,一辈子,同舟共济,征战上海滩!
在这个竞争激烈的社会,我们需要团结,我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会!
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人,每年都会举办一次年会,曾成功举办过三届江西红商会年会,旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士,共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程,为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台,因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。
xxxx年元月23日,第四届江西红商会年会即将在上海吴中路吴宝路415号新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕,现诚挚邀请您参与这一年度盛会,让我们一齐努力,在上海办好我们自己的年会!
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行20xx年**公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
201*年*月*日
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
xx公司:
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
xxX公司
20xx年xx月xx日
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在xxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的:利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxx建设的好经验、好做法,要按照有关规定要求,充分结合贵公司xx实际情况,为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策,加快推进贵公司xx系统建设完善工作。
二、会议主题为:联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统,共同打造有效保护广大xx根本利益的“生命工程”。
三、期望参会人员:贵公司集团xx系统主要负责人,xx系统建设主要负责人,有关xx设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排:由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排:
1、考察地点:xxx公司xx,安排与xxx公司xx方相关领导就xx系统建设进行技术交流,并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
xxxx年xx月xx日
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