邀请函的格式介绍

阿林老师2023-08-25 18:59:29

邀请函的格式介绍

　　1.标题

　　标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。

　　2.称谓

　　邀请函的.称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

　　3.正文

　　邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

　　邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。

　　4.落款

　　落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

　　注意事项

　　1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　2.在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

　　3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

　　4.写明举办活动的地点。