尊敬的xxx您好!
为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间:20xx年11月8日一10日
二、会议地点:北京天一科技有限公司305会议大厅
三、会议主题:
(一)让代理商更多地了解公司的发展
(二)展示即将推向市场的新产品的优势及性能
(三)研究如何扩大产品销售
北京天鸿科技有限公司
20xx年11月1日(章)
尊敬的 先生/女士:
你们好!
我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的“IT优化商业”CIO案例分享活动,本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化,以及在新形势下CIO的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者,而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场,我们将与您分享更多精彩案例。
期待您的参会
此致
xxx
20xx年x月x日
xxx集团有限公司:
首先,在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。
由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系,并始终得到了贵公司的大力支持,我司的钢铁贸易业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的长久发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资 亿多元,对我公司的'配套流程进行了全方位的大力升级改造,通过能力提高了25%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步深化双方友好合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议,届时邀请贵公司主要领导参加。
会期时间:
联系人:
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的_______女士/先生:
我们很荣幸邀请您参加于20xx年7月8日在中国地质大学(武汉)举行的大学英语课程建设暨教师发展研讨会。
本次会议的主要议题有:
一、大学英语课程设置与教学改革
二、大学英语课堂教学设计
三、博雅教育与大学英语
四、“产出导向法”教学研究
五、外语自主学习能力培养
六、学习者的课外学习动机研究
七、大学英语形成性评估理念与实践
八、英语语言测试
九、教师职场学习
十、大学英语教学与学术研究
主办单位:中国地质大学(武汉)外国语学院、中国地质大学(武汉)教务处
协办单位:外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社
报到时间:
外地代表报到:7月7日8:00-22:00
武汉代表报到:7月8日上午07:50
报到地点:
武汉市洪山区鲁磨路388号中国地质大学(武汉)东区迎宾楼大厅
尊敬的先生/女士:
您好!
您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7~8日(周五、六)在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人Craig Pepples(裴克为)、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场,与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的管理经验,共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题!
中国已成为全球最大的工业机器人购买国,直面竞争全球化的挑战,走出低价泥沼,把握创新经营,有效推动精益管理实践,持续提升企业盈利能力,已经成为越来越多企业管理者的共识。为此,第十二届高峰会组委会诚邀您参与本次峰会。让我们共同见证精益管理带来的持续盈利;让我们共同为“中国智造”添砖加瓦;让我们共同营造美好的家文化,为中国企业“管理提升”贡献力量!
我们期待着与您共襄盛举!谨此奉邀,特致谢忱!
xxx
20xx年x月x日
尊敬的***:
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1。投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1。5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2。5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2。投稿电子邮箱
Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
3。论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集,如有PPT文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会PPT。
4。投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间:20xx年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。
住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点:*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们
地址:****邮编:***
电话:张**:13*******;王**:13********
E-mail:**@**
此致
敬礼!
********研讨会
**大学**学院
20xx年**月**日
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在XX饭店举办的“第X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第X届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
-------------------------------------------------------
主题:XXX、XXX 主办方:XXXX
时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX
人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:
*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息(请完整填写以下信息)
参会人一 姓名:
组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:
称谓(先生/女士):
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人二 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人三 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
3/3
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