一、年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
二、年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
xx公司的全体同仁:
大家好!
走过羊年的欢畅,迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。xx司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢!
久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加20xx年度公司总结表彰大会。具体细则如下:
时间:
地点:
路线:
届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。
联系人:
殷切期盼各位同仁的到来!
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的各供应商:
您好!回顾20xx年,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持与爱护,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们非常感激!在新的一年里我公司的'生产将会更加繁忙,尚祈来年仍能再度提携,展望未来,我们充满信心,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的发展,关系更加密切!超越科技电子全体同仁,在新的一年里真诚希望与各位旧友新知同舟共济,共存共荣,再创市场佳绩。
借此新年之际,为感谢广大员工辛勤工作,我公司在新春假期20xx年x月x日举行年终聚会,为提高活动氛围,丰富晚会,同时增进客供双方的交流,晚宴的同时我们将穿插相关的文艺表演以及幸运抽奖活动。届时恭候贵
司的大驾光临,以资助兴。
特函奉上,谨祝商祺,财源广进,生意兴隆!
主办方:xxxx
如蒙惠赐,请于20xx年x月xx日前回复,承蒙赴约,不胜感激!再次致以衷心的感谢!
xxx
20xx年xx月xx日
xx小姐:
您好!
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于xx年xx月xx日举行xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
主办单位:xxxx有限公司
晚会地点:xxxxxx酒店;
晚会时间:xxxx
20xx年xx月xx日下午17:00入场,17:30开席如蒙惠赐,请于xx年xx月xx日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。再次致以衷心的感谢!
xxx
20xx年xx月xx日
各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年xx月xx日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝新年吉祥如意!财源广进!
xxx
20xx年xx月xx日
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