公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
20xx年公司年会邀请函范文
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
我公司现对瓦斯抽放系统设备购置进行招议标。特邀贵公司携带有关资料来我公司报名,参与投议标,相关事宜告知如下:
一、报名需携带资料(一式三份)。
1、 企业法人营业执照。
2、 企业法人代码证。
3、 企业税务登记证。
4、 生产制造许可证、防爆合格证、煤安标志。
5、 企业法人代表证书、身份证。
6、 企业法人代表委托代理人授权委托书、被授权人身份证。
7、 企业简介。
8、 企业近期业绩。
9、 银行资信等级证书。
(以上资料为复印件时必须加盖单位红印)
二、报名截止日期:20xx年xx月4日。标书交付及投标截止日期:20xx年xx月6日下午6时。开竞标日期:20xx年xx月8日上午9时。
三、 购买标书时需缴报名费、资料费(人民币)1000元(不予以退还)。投标保证金(人民币)20000元。食宿自理。(投标保证金在开标后如未中标在7个工作日内予以退还,不於计息。中标单位自动转为履约保证金)
四、汇款地址:
户名: 陕西建新煤化有限责任公司
开户行:黄陵农行营业部
帐号: xxxx
联系人: 龚洪刚
手机:150xxx
电话: 0911—5400010 传真: 0911—5400012
报名地址:陕西建新煤化有限责任公司机电部
陕西建新煤化有限责任公司招议标办公室
20xx年xx月1日
xxxx铁道建设监理有限公司:
我项目部承建的 ,为了加强材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,加快工程进度,按照公司物资设备管理办法及公司对房建工程室内设备招标批准通知,我项目部计划在 年 月 日在 招投(议)标房建室内给水、排水、供暖主要设备及材料,特邀请贵公司派人参加。
地址:
联系人:
女士/先生:
XX年元旦将至,××一路风雨阳光,离不开各界朋友的呵护同行。
为迎接新年的到来,我公司与XX年12月××日在××××××文化广场举办“XX年××元旦晚会”,晚会特邀请演艺界明星与公司文艺人才同台联艺。
届时,公司领导率全体员工恭候您的.光临,让我们手拉手,为真诚的友谊而舞动,为××的未来而歌唱!
谨致
最诚挚的邀请!
××××有限公司
XX年12月××日
致 先生:
吉祥随春到,福瑞临门来;深圳市浩达伟业科技有限公司20xx年硕果累累、捷报频传,20xx即将开创新的征程;我们深知公司在可持续发展的道路上离不开您的合作与支持,我们所取得的成绩中有您的辛勤工作、鼎力协助、久久联合;在新的一年里,我们愿意与您一起大展宏图、分享喜悦;
辞旧岁相聚庆功宴宾朋满座,迎新春同谱梦想曲再创佳绩。 借此新春佳节来临之际,为感谢大家一年来的合作与支持,促进沟通、交流彼此、增进合作,我司定于20xx年1月 日(农历腊月 )在 饭店(地址: )举行新年答谢年会晚宴,诚挚邀请您阖第光临以共享喜庆;
贵公司赞助礼金: 元、 元、 元; 贵公司参加人数: 人;
望届时光临,请收到来函三个工作日内回复,再次感谢您的支持与配合!
祝:财源广进,生意兴隆!
深圳市XX科技有限公司
20xx年1月 日
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