大会邀请函模板合集五篇

大会邀请函 篇1

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!

　　xxx营销中心

　　xxxx年xx月xx日

　　会议营销邀请函的七点要求

　　第一封情书——邀请函的要求与格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

　　3、 与众不同：

　　这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

　　4、有权威性：

　　在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

　　5、 体现公益性：

　　在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

　　6、 登门送函：

　　目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

　　以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

　　作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.

　　进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

　　进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

　　以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

　　说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

　　借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

　　把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

　　耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。

　　对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

　　对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

　　送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

　　尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

　　详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

　　将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

　　7、送邀请函的注意事项：

　　在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

　　1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

　　2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

　　3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

　　4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函 篇2

尊敬的高一新生家长及社会人士：

　　我校将于8月24日上午8：30分在学校足球场举行20xx级高一新生军训汇报表演暨表彰大会，特邀高一新生家长及社会人士参加，共同检阅孩子们的军训成果，见证同学们的成长。

　　注意事项：

　　1、时间：8月24日上午8：00入场，8：30正式开始。

　　2、地点：古城区一中足球场。

　　3、大会结束后，所有高一新生可与家长一起回家；走读生请将宿舍行李带回家。

　　4、学校定于8月25日晚自习收假，请所有高一新生8月25日18：30前回校。

　　5、恳请各位按时入场，遵守会场秩序，有序就座，不大声喧哗。如有接待不周之处敬请谅解，您的.理解与配合就是对我们学校最大的支持！

　　古城区第一中学

　　20xx年8月22日

大会邀请函 篇3

　　尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

　　我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：xx年16月16日。

大会邀请函 篇4

尊敬的先生/女士：

　　您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长xxx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

　　xxxxxxxx有限公司是xxxx实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖xxx、xxx等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

　　因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合xxx市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在xxx设立分公司。我公司将于xxxx年x月xx日(星期六)举行xxx分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临xxx，感受xxx的生机和活力，同时体验xxx的历史和文化。

　　让我们再次代表xxx的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!

　　时间：xxxx年x月xx日(星期六)上午9：30

大会邀请函 篇5

尊敬的家长朋友：

　　您好!

　　冬阳暖暖，其乐融融，在新年来临之际，祝您及家人幸福安康，同时我校将于20xx年12月27日下午14：00举行元旦文艺汇演暨表彰大会活动。本次活动宗旨在于：给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台，让孩子体验成功，感受快乐!在此诚挚邀请您的到来，来到孩子们的世界，在欢天喜地中享受幸福。希望家长们安排好时间，来参加此活动，相信您的到来是孩子们新年收到的最好的礼物!让我们共同携手，为孩子们搭建一个绚丽的舞台!

　　温馨提示

　　1、请家长朋友凭邀请函13:20进入校园，由于学校场地有限请您步行进校园，车辆不能进入校园。

　　2、请家长准时参加活动，不迟到，不抽烟，不喧哗，不乱扔垃圾，为孩子做好榜样。活动过程自觉维护会场次序，按老师要求坐好座位。

　　3、为了给您提供完善的接待服务，请务必填写由学生带回的本次活动的《回执单》(回执单内容及格式如下)。

　　您的关注，是我们发展的动力;您的参与，必将推动我校各项工作迈上一个新台阶。宜昌市第二十九中学全体师生诚意邀请您及您的家人、朋友，我们期待您们的到来!

　　宜昌市第二十九中学