邀请函的说明及格式
篇一:邀请函说明
办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的。
在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:
1。美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你。考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)
2。邀请函内容:
1)首行居中标明"邀请函"字样。
2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"
3)正文内容大致包含以下几点:
邀请方详细信息。包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真。
被邀请人详细信息。具体要求同上。
此次邀请的理由。
邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止)。 提供邀请期内的具体行程。(如哪天参加什么会晤,哪天参观哪里,大概写几个即可)
被邀请人在旅行期间的费用承担。需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担。如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的'时候一并提供可以证明的相关书面材料。
邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)
注:邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效,显得稍微充实一些,比如说大概的行程安排,不用像行程表那样详细,只需点一下即可,如:参加什么会议,目的是促进两公司之间的合作,交流,还是技术指导,开的是哪方面的会议,在哪个城市开会,对双方公司有什么益处等等,简单概括一下。
篇二:邀请函的格式
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
【格式内容】请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
这是我给一个法国客户的邀请函,需要打印在有公司名称,地址,电话,log
o等信息的正规信笺上,邀请人签名就行,如果访问时间确认,需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。,以便申请商务签证。
各省、自治区、直辖市旅游局,各部委直属国际旅行社:
为了加强对旅游团体签证通知工作的管理,进一步统一规范旅游团体签证邀请函格式,现将我局与外交部领事司协商启用的新的旅游团体签证邀请函格式(式样附后)发给你们,新格式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位填写。此格式自xx年3月1日起使用,其他旅游团体签证邀请函表格同时作废。
二ooo年一月二十五日
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