是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,多谢。
_________单位
__年__月__日
20xx年,我国光伏发电开始执行新的标杆上网电价政策,为抢在政策调整前并网发电,获得20xx年普通指标、增补指标以及部分第二批领跑者项目,可能会催生新一轮630光伏电站抢装热潮。而随着分布式光伏的应用推广,光伏扶贫、光伏屋顶、光伏户用系统等项目规模的日益增大,光伏发电也将逐渐步入普通百姓生活。
在此背景下,如何在保障地面电站并网时间的同时确保工程质量,如何根据分布式光伏复杂的施工条件进一步优化工程设计和管理,已经成为行业关注的焦点之一。
为促进经验交流、保障工程质量,中国光伏行业协会和光伏们将于20xx年3月27-28日在北京中国职工之家饭店举办“第二届光伏电站工程与验收研讨会”。邀请行业主管部门、电站投资企业、工程公司、电力设计院、设备制造商、第三方机构等单位领导和专家,一起就电站施工管理、项目工程质量、项目验收经验等内容进行研讨。
会议议程
3月27日 | ||
---|---|---|
12:30—13:30 | 签到 | |
13:30—14:00 | 致辞 | 中国光伏行业协会秘书长 |
中电联标准化中心 | ||
话题一:光伏工程的重要性 | ||
14:00—16:20 | 光伏电站工程质量的重要性 | 水利水电规划设计总院 |
光伏发电项目工程现状 | 国家电投 | |
从电站设计到工程实施 | 上海电力设计院 | |
光伏电站工程质量管理 | 三峡新能源 | |
高效组件下的电站成本分析 | 赛拉弗光伏系统有限公司 | |
逆变器全新一代技术平台锦浪率先开启 | 锦浪科技 | |
话题二:光伏工程中的风险及纠纷 | ||
16:40—18:00 | 光伏工程争议纠纷案例解析 | 阳光时代律师事务所 |
光伏工程中保险的风险防范 | 韦莱保险经纪 | |
从质量角度浅谈如何保障电站全生命周期内的发电收益 | 晶科电力 | |
晚宴 | ||
3月28日 | ||
话题三:再争630 | ||
09:00—10:30 | 630并网的经济分析 | 北京计鹏信息咨询有限公司 |
20xx年全年组件、逆变器价格分析 | 彭博新能源财经 | |
领跑者基地项目进度控制 | 中广核新能源 | |
光伏工程管理软件的.应用及风险评估 | 远景能源阿波罗 | |
光伏电站接入系统关键要素 | 长园深瑞继保自动化有限公司 | |
话题四:光伏电站工程多样性 | ||
10:40—12:00 | 水面光伏电站安装 | 诺斯曼能源 |
光伏电站的安装施工经验分享 | 山东省工业设备安装总公司 | |
家庭光伏投资一站式服务解决方案 | 三晶电气 | |
光伏+的设计和工程 | 河北能源工程设计有限公司 | |
话题五:光伏发电工程造价 | ||
13:30—15:00 | 光伏发电工程计价依据调整实施意见解读 | 水电水利规划设计总院可再生能源定额站 |
分布式光伏发电的工程造价核算 | 十一科技 | |
光伏发电工程中的合理避税 | 普华永道 | |
工程期的资金解决方案 | 能融网 | |
话题六:质量保障——光伏电站的验收 | ||
15:30—17:50 | 工程质量的第三方把控 | TUV北德 |
户用分布式光伏的安装经验 | 正泰新能源 | |
从监理看光伏电站工程质量 | 上海升成 | |
从分布式光伏的开发看质量风险点 | 优得新能源 | |
光伏发电系统的性能验收 | TUV南德 | |
工程消缺和验收 | 苏美达电力 | |
从设计和运维看工程质量问题点 | 国高技术 |
尊敬的李先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关大会安排如下:
一. 大会时间: 20xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 大会地点: 北京语言大学
三. 大会主旨:
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.大会议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.20xx 年 7 月 5 日前,将论文题目 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.
七.大会日程
8 月 19 日下午,在北京语言大学大会中心大堂报到。
报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语大会中心。
8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式
8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。
8 月 22 日,离会
八.大会通讯地址:
北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由大会代表自行购票。
大会筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由大会主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
句式研究与教学研讨会筹备组
20xx 年 7月 24 日
尊敬的女士先生:
您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。
一、 会议安排
开会时间:20xx年x月26日
其他安排:20xx年x月27日——20xx年x月28日游玩新加坡主要景点
二、 会议地点
新加坡富丽华城市中心酒店会议室
三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况
2、 研究参与国际市场竞争的策略
四、 与会人员
1、 董事长李先生;
2、 副董事赵先生;
3、 公司各经理和重要合作伙伴。
五、 报到时间地点
20xx年x月25日早上八点润达公司大厅。
六、 注意事项
与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512—XXXXXXXX。
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