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出国考察邀请函格式范文

王明刚老师

　　各有关单位：

　　目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁 建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合 作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际 交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。 现将有关具体通知如下：

　　一、活动主题

　　桥梁建设与管养

　　二、组织机构

　　主办单位：桥梁杂志社 日本道路桥梁技术交流协会 协办单位：日本长大公司

　　三、活动内容

　　1. 考察日本、韩国具有代表性的桥梁。 2. 与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。 3. 参加分会讨论。 (具体安排和行程表详见行前通知) 4.与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。

　　四、参加人员：

　　各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的'桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管 理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。

　　五、具体出境安排

　　1.出境时间：拟于 20XX 年 4 月初 2.考察地点：日本、韩国 3.拟考察时间：10 天

　　六、报名方式

　　秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续， 因两国签证办理所需流 程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的 考察情况表并邮件回复，于 20XX 年 3 月 5 日之前将其余另行通知的报名所需 资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。 备注：20XX 年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。 联系人：王 X 010-6428XXXX-802

　　传 真：

　　邮 箱：地 址：XX市西城区南礼士路 17 号 XX市政路桥建设控股(集团)有限公司大楼 523 室 (邮编：100045)

　　二〇XX年二月

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