邀请函格式及说明
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
尊敬的各位家长:
您好!“父母是孩子的第一任老师,”而幼儿园教育又是孩子成长的重要阶段,为此,家长作为幼儿园教育的参与者、支持者和合作者,在幼儿的发展中起着重要的作用。我们真诚地希望通过我们共同的努力把我们的孩子培育好。
下周四(3月10日)晚将进行大班第二学期的期初家长会活动,这也是本学期乃至幼儿在园阶段的最后一次家长聚会,我们会议的主题围绕幼小衔接和本学期重点工作安排进行,敬请各位家长能准时光临!
家长会两个活动预计安排如下:
搞好个人卫生。男孩不许留长发,不准理奇形怪状的发型;女孩不许带头饰、耳环、戒指,不许涂指甲油等。要注意服装整洁、干净,手、脖子、脸洗的干净,有不符合要求者,请家长带回家,做好孩子卫生后再送到学校。
孩子都快上大班了,一定要具备必要的独立能力和生活自理能力,在家时早晚睡觉穿衣服可让孩子自己完成,并指导鼓励孩子把衣裤叠放整齐,让孩子的自我服务能力得到锻炼,尽量要求孩子做到“自己的事情自己做”。另外在日常生活中多培养孩子的交往技能,学习自己处理一些简单的小矛盾,要教育孩子学习宽容,学会原谅别人。
家长学校:18:30-19:20——三楼多功能厅
转眼间,这一学年已过去大半时间。我们都深知,下阶段将是孩子人生中最重要的时期。在这个重要时期里,孩子们的学习将会发生深刻而巨大的变化。他们取得的成绩,离不开刻苦勤奋、持之以恒,更离不开老师和家长的关心培养。因为,家庭的温暖能给孩子成长的动力,学校的教育能提供孩子成长的能量。家庭和学校只有携起手来,加强合作,才能实现教育效果的最大化,才能真正为孩子的发展助力,才能帮助孩子在20xx年高考中实现梦想。
班级家长会:19:20-20:10——大四班教室
幼儿教育,由于孩子的年龄需要,讲究的是要保教并重。在重视保育工作的同时,我们也不可忽视对幼儿教育方面的培养。除了完成五个主题的教学任务之外,本学期我班组织孩子进行了一系列的活动:首先是早操的更新、春季预防传染病教育活动、还有参加南昌市安全领域活动优质课竞赛、为玉树灾区人民和贫困残疾人献爱心活动、参与上海世博会画展、参加南昌市体能达标测试活动、参加南昌县第二届幼儿故事儿歌比赛、亲子游戏活动、庆六一集体舞汇演等等。
为了增强幼儿园、教师、家长之间的沟通,让家长走进校园,走进课堂,了解幼儿园的管理与发展趋势,了解课堂教学和课改动向,从而更好地配合幼儿园,共同关注每一个孩子都能健康的成长。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:20xx年xx月xx日。
活动结束后,您可以把您的意见与建议写下来,反馈给我们,您的意见与建议将对我们以后工作的开展起到更大的促进作用。
注:各位家长请随带纸笔,以便于能及时记录对幼儿有益的经验分享,并能更好地进行幼小衔接的家教指导。
我们深信通过这次家长会,学校和家长的联系会更为密切,为了孩子健康成长,为了孩子学习进步,为了孩子的美好明天,让我们一起努力吧!愿我们的学生,你们的孩子都能成“龙”成“凤”!
让我们共同携手把孩子的教育工作做好,促进孩子更好、更快地进步、成长。真诚感谢您对我们工作的支持!我们期待您的光临!
尊敬的女士:
您好!
失分荣幸邀请你参加xxx公司的新产品展销活动,并真诚期待你的光临,现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函课获得精美礼品一份!
时间:
地点:
活动安排:
邀请人:
xx年x月x日
邀请函
尊敬的家长朋友:您好!
开学已经两个多月了,感谢您对幼儿园工作的支持与信任,协助老师帮助孩子度过了开学的适应期,我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活,获得与幼儿园交流的机会,我们真诚邀请您于5月22日(本周二)上午8:30-11:00来园与我们的孩子共同度过半天快乐的学习生活!届时请您准时光临参与。
温馨提示:
1、请您准时来园参加活动,来园后请在教室观望宝宝活动,不要进入宝宝活动中去,以免影响孩子的.情绪;
2、教学活动时请将手机调至振动或静音(教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处),以免分散宝宝的注意力;
3、为了不影响开放日的正常进行,请您尽量不要与老师进行过多的交流;
4、宝宝们很自立,请您不要代替他们做事情,如:喝水,如厕、排队等;
5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现,因为有您的到来,多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时,请您不用惊讶和担心;当发现宝宝有进步时,请给予及时的鼓励。
6、为了保证孩子们的安全,凭此邀请函入园,因来园观看的家长较多,一张邀请函只限进1个人。
银河幼儿园
邀请函
尊敬的家长朋友:您好!
开学已经两个多月了,感谢您对幼儿园工作的支持与信任,协助老师帮助孩子度过了开学的适应期,我们幼儿园的各项工作也已经走向正轨。为了让您能更多了解孩子在园的学习与生活,获得与幼儿园交流的机会,我们真诚邀请您于5月22日(本周二)上午8:30-11:00来园与我们的孩子共同度过半天快乐的学习生活!届时请您准时光临参与。
温馨提示:
1、请您准时来园参加活动,来园后请在教室观望宝宝活动,不要进入宝宝活动中去,以免影响孩子的情绪;
2、教学活动时请将手机调至振动或静音(教学活动安排贴在本班级门口“家长园地”处),以免分散宝宝的注意力;
3、为了不影响开放日的正常进行,请您尽量不要与老师进行过多的交流;
4、宝宝们很自立,请您不要代替他们做事情,如:喝水,如厕、排队等;
5、当天家长可以有目的的观察宝宝在园的学习表现,因为有您的到来,多少会给孩子带来影响。当看到宝宝有异常表现时,请您不用惊讶和担心;当发现宝宝有进步时,请给予及时的鼓励。
6、为了保证孩子们的安全,凭此邀请函入园,因来园观看的家长较多,一张邀请函只限进1个人。
银河幼儿园
尊敬的媒体朋友:
您好!
感谢您长期以来给予集团的关注和信赖!我们在此诚邀您莅临洞察先机 领航未来战略合作签约仪式,并参加会后高层专访。
XXX年7月4日,集团与学院进行战略签约仪式。协议达成后,集团将助力机械学院航空国家实验室的IT基础架构建设,以自身优势向学校的教学实践和科学研究工作提供最为前瞻、可靠、安全的创新产品、技术和解决方案,双方将携手助推我国信息技术的发展。
我们再次诚邀您参加签约仪式,共同见证双方以科技助力中国航空事业发展的最新成果。
期待您的莅临!
落款:(单位、时间)
__________女士/先生们:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
兄弟姊妹:
拟定于本周末在理工大学举办第三届家庭运动会暨庆“三八”联欢活动,届时请您家全员参加,一个也不能少。
项目设置及赛事安排(原则上以时间先后为序):开幕式、热身(自由式,如跳绳,踢毽子,慢走、跑等)十五分钟、跳绳一分钟计时赛、滚铁圈一圈400米友谊赛、4x25米折返跑、翻跟头友谊赛、十二分钟跑、网球,羽毛球,篮球友谊赛、颁奖及闭幕式。设一二三等奖若干,奖品若干,惊喜无限!
晚上在xx家园六楼安排酒会,后有牌局和影视剧场(含动画片)。
另:如有相关比赛器具可自带,其他由家庭运动管理委员会提供;酒会所需如有可带(酒、菜、果等等等等均可,多多宜善,其他由六楼免费提供)。对该稿请将意见和建议及时反馈。
赛事组织者:
邀请人及赛事组织者代表:
尊敬的___________:
校团委将于xxxx年xx月xx日(星期x)晚上xx:xx在xxxx举行第xx届科学文化节之第xx届“xx杯”辩论赛,届时邀请您担任此次比赛的评委工作(xx学院vsxx学院)。
校团委全体师生对您的关心与支持表示衷心的感谢!
共青团xx分校委员会xx分校学生会
20xx年xx月xx日
亲爱的家长朋友们:
您好!
XXXX年XX月XX日是西方传统节日——感恩节。在该节日传统中,人们会相聚在一起,怀抱感恩之心,感谢亲人、朋友对自己的关爱与付出,感谢收获的一切美好的事与物。围绕“感恩”这一主题,我们策划了“小手牵大手——感恩节系列活动”,希望通过向幼儿传递感恩的知识,使其领悟感恩的意义,从而建立对亲人、对教师、对周围为我们服务的普通人、对我们赖以生存的环境发自内心的善良情感,逐步去感受别人的内心世界,关注环境,善待他人,形成良好的个性品质。
在此我们想邀请您参与下午15:30~17:00(XXXX年XX月XX日)举行的“XXXX”感恩节亲子活动。
希望您能按时参加。
祝您感恩节快乐!
XXXXXX
XXXX年XX月XX日
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