Dear sir/madam:
I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date]。
As we agreed,you’ll be speaking on the topic "XX" from [time] to [time]。 There will be an additional minutes for questions。
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need。 If you could let me know your specific requirements by [date],I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need。
Thank you again for agreeing to speak。 I look forward to hearing from you。
Sincerely yours,
[name]
[title]
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的'× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
三、应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
四、写明举办活动的地点。
模板 1
__________单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
模板2
尊敬的___________:您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
Dear Blake,
Mrs。 White will soon leave for the United States and we will held a farewell party for her which takes place from 6:00 p。m。 to 7:30 p。m。 on Friday,May 20,20xx at the School Club。 I am very pleased to invite you toparticipatein the farewell party。 Another two foreign teachers you know,Mr。 Frazer and Miss Gree are also invited。 Please join us to say goodbye to Mrs。 White。 You are hoped to arrive at 5:50 p。m。 I look forward to see you on May 20。
Yours sincerely,
Yan Yang
Shenzhen Aidelong Electronic Technology Co., Ltd Address : 4/F,Bld B8 Xiufeng Industrial City,Buji,Longgang Dist.,Shenzhen,China
Tel: 86-755-6124 6288 Ext.8003 Fax: 86-XXXX
INVITATION LETTER
Mohammed Ahmed
Director Date : 1th November 20xx
Prime Computer
95/1, New Elephant Road
Zinnat Mansion (Ground floor)
Dhaka – 1205, Bangladesh
Phone : 880-XXXX
Mobile : 88XXXX
Dear Petty,
I hope you didn’t make any plane for this weekend。 You know I am moving into the new house,and I sincerely invite you to e to my new house。 I will hold a celebration party on Saturday night。 The scenery here is fantastic that I am sure you will like it。 On Saturday,you can walk around my house after you get here。 The party will begin at 7:00。 You can live in my house that night。 On Sunday,we can go fishing or play table tennis。 So please do some preparation for them。 You can drive here and you will see a board “Kelly’s Home” near the road。 It only takes you one hour to get here。 I hope there will be nothing stopping you to e。
Yours affectionately,
Kelly
Dear Mike,
This Saturday is my birthday and my parents will hold a simple celebrating party for me。 I am glad to invite you to e to the party。 Blair,Emma and Roan will also be invited。 I am sure we will have a good time。 We will have dinner at 18:30 so that you are wished to e at 18:15。 My mother is a good cook and you will enjoy the dishes。 After the dinner,we will play some small games and then eat the cake。 My parents and I sincerely expect you to e and hope to see you then。
True yours,
Daniel
Dear sir/madam:
Thank you for your letter of [date]。 I’m glad that you are also going to [place] next month。 It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair]。
Our pany is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend。
I look forward to hearing from you soon。
Yours sincerely,
[name]
中国驻***大使馆:
福州大学因需要开展日本文学、日本语言文化研究等学术科研活动,拟于20xx年4月邀请日本***大学教育文化学部的退休教授*****(姓:****,名:****,性别:*,出生年月:****年*月**日,护照:******)来我校进行学术交流访问,时间自20xx年4月22日至20xx年6月30日,望使馆批准1次入境停留90天的访问签证,万分感谢!
*****先生的往返机票费及访问期间的食住行由我校负责。我校在此担保****先生会按时出入境。
福 州 大 学****学院
20xx年3月2日
MR glue BB/CC,poplar core,Thickness tolerance +/-0。5mm,M/C is below bb%,flat surface
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