研讨会晚宴邀请函范文

研讨会晚宴邀请函范文

　　会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的.，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

　　兹定于________年____月____日(星期__)邀请您参加________年度______举办的____________研讨会，届时为您准备答谢晚宴，及礼品一份。 望准时出席会议!

　　会议地址：____市____区____路____号____大酒店__楼宴会厅

　　会议时间：___________

　　主办方：______(____)有限公司

　　________贸易有限公司

　　________年____月

　　凭此邀请函领取礼品一份

　　回 执

　　我将于________年____月____日____:____时，准时参加______举办的____________研讨会。

　　单位名称：________________

　　联系人：_______________

　　联系电话：________________

　　日期：________________